II. Hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động tại Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát
1. Một số khuyến nghị về cơ chế, chính sách.
2.3. Tổng quỹ tiền lương và sử dụng quỹ tiền lương
2.3.1. Nguồn hình thành quỹ tiền lương
- Quỹ lương kế hoạch:
Vkh = …%/1000đồng DTkh + Vdp Trong đó:
Vkh: Quỹ lương năm kế hoạch DTkh: Doanh thu năm kế hoạch
Vdp: Quỹ lương dự phòng năm từ năm trước chuyển sang - Quỹ lương thực hiện
Vth = …%/1000 đồng DTth +Vdp Trong đó:
Vth: Quỹ lương năm thực hiện DTth: Doanh thu thực hiện năm
Vdp: Quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyển sang
Nhưng trong trường hợp doanh thu năm thực hiện không đạt kế hoạch đề ra thì tiền lương bình quân tháng người lao động nhận được thấp nhất cũng bằng mức lương định mức của công ty đối với CBCNV.
Do thời gian nghiên cứu có hạn cũng như chưa hiểu sâu về tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty nên trong bài này em chưa đưa ra con số cụ thể của quỹ lương/1000 đồng doanh thu và chỉ xin đề xuất cách cấu thành nên nguồn quỹ lương.
2.3.2. Xác định quỹ tiền lương tháng để phân phối
- Quỹ lương tháng (tạm ứng) để trả cho CBCNV Công ty căn cứ vào doanh thu kế hoạch tháng, cụ thể quỹ lương tháng để trả cho CBCNV bằng 85% quỹ lương kế hoạch tháng.
- Quyết toán quỹ tiền lương
Căn cứ vào doanh thu đạt được hàng quý để quyết toán quỹ lương để trả cho CBCNV theo mức được xây dựng trong quy chế trả lương.
Nếu doanh thu thực hiện bằng doanh thu kế hoạch thì quỹ lương quyết toán là 100% quỹ lương kế hoach tháng, nếu doanh thu quý cao hơn hoặc thấp hơn kế hoạch thì quỹ lương quyết toán tăng giảm tương ứng.
Với cách xác định quỹ lương của Công ty gắn trực tiếp vào doanh thu đạt được của công ty. Tiền lương mà người lao động nhận được không chỉ căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc của người lao động mà còn căn cứ vào hiệu
quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Do đó tạo cho mọi người lao động ở bất kỳ vị trí nào, làm công việc quản lý, phục vụ đều cố gắng hơn.
2.3.3. Sử dụng quỹ tiền lương
Trong quy chế trả lương của Công ty, với cách sử dụng quỹ lương như vậy còn chư thực sự hợp lý về tỷ lệ % của các quỹ so với quỹ lương thực hiện. Tôi xin đề xuất cách sử dụng quỹ lương như sau:
- Quỹ trả trực tiếp cho người lao động: 91% quỹ lương thực hiện.
- Quỹ thưởng từ quỹ lương thực hiện cho người lao động, tập thể lao động có thành tích xuất sắc trong công tác, có sáng kiến, sáng tạo trong công việc: 4%
- Quỹ tiền lương dự phòng cho năm sau: 5% tổng quỹ lương.
Công ty CP Sản xuất và thương mại Việt Phát hoạt động sản xuất kinh doanh đã đi vào nề nếp ổn định cộng với lợi thế về nhu cầu của thị trường sản phẩm trong thời gian tới ngày càng tăng do đó quỹ dự phòng cho năm sau có thể để mức 5% tổng quỹ tiền lương và để tăng quỹ lương trả trực tiếp cho người lao động là 91%. Như vậy thì tiền lương của người lao động nhận được hàng tháng cao hơn và ổn định trong các tháng trong năm.