Theo chế độ hiện hành, hàng tháng các doanh nghiệp phải tiến hành tính, trích lập thêm các quỹ khác ngoài quỹ tiền lơng. Đó là quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
1 Quỹ bảo hiểm xã hội.
Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành từ việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để dùng vào trả các khoản chi phí bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nớc. Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành tính, trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên trong tháng.
Quỹ bảo hiểm xã hội đợc thiết lập nhằm bảo đảm nguồn chi trả cho công nhân viên trong trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu
Quỹ bảo hiểm xã hội Công ty may Thăng Long hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cấp bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Tỉ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20% trong đó 15% là do Công ty trực tiếp trích nộp ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh), 5% còn lại là do công nhân viên trong Công ty đóng và đ- ợc trừ vào lơng hàng tháng.
2 Quỹ bảo hiểm y tế .
Quỹ bảo hiểm y tế theo quy định của chế độ tài chính hiện nay cũng đợc hình thành từ 2 nguồn: Một phần do doanh nghiệp đóng trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỉ lệ quy định tính trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả, một phần do ngời lao động gánh chịu và đợc trừ vào lơng.
Tỉ lệ trích bảo hiểm y tế của Công ty hiện nay là 3% trong đó 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào lơng cấp bậc, chức vụ của công nhân viên .
Qũy Bảo hiểm y tế đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ngời lao động trong trờng hợp ốm đau, thai sản... các khoản đóng Bảo hiểm y tế đợc nộp cho cơ quan chuyên trách thờng dới hình thức mua Bảo hiểm y tế .
3 Quỹ kinh phí công đoàn.
Quỹ kinh phí công đoàn cũng đợc hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ quy định dựa trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên. Số kinh phí công đoàn mà Công ty trích cũng đợc phân cấp quản lý và chỉ tiêu theo tỉ lệ quy định: Một phần nộp lên cơ quan quản lý cấp trên, một phần để lại Công ty để chi tiêu cho hoạt động công đoàn. Tỉ lệ trích kinh phí công đoàn hiện nay là 2%.
4. Quỹ dự phòng
Trong quá trình sản xuất, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng chủ động nhiều lúc do các ảnh hởng khách quan không lờng trớc đợc hoặc do phân phối tiền lơng vợt mức dẫn đến ngừng trệ quá trình sản xuất. Từ đó trong doanh nghiệp đã hình thành quỹ lơng dự phòng cho năm sau. Nguồn quỹ này đợc trích từ tổng quỹ lơng. Tỉ lệ trích là 10% tổng doanh thu.
•Các cấp lãnh đạo trong các đơn vị có trách nhiệm cung cấp định biên lao động của đơn vị, bố trí và xắp xếp lao động hợp lý trên cơ sở hệ số phân phối và tỷ lệ khoán quỹ lơng Công ty giao cho đơn vị phân phối đối với từng cán bộ công nhân viên theo quy định. Đối với những trờng hợp do yêu cầu thực tế cần điều chỉnh hệ số khoán đối với tng cán bộ công nhân viên thì phải nộp bảng phơng án điều chỉnh hệ số phân phối từng đơn vị thông qua văn phòng Công ty trình Tổng giám đốc phê duyệt
•Hàng tháng các đồng chí phụ trách các đơn vị chịu trách nhiệm xếp loại khen thởng cho toàn thể cán bộ công nhân viên. văn phòng Công ty chịu trách nhiệm theo dõi việc bình tuyển. Nếu có hiện tợng chia lơng theo chủ nghĩa binh
quân thì Công ty tạm dừng thanh toán tiền lơng của đơn vị và tiền lơng ddó sẽ đa vào xung quỹ
•Văn phòng Công ty chịu trách nhiệm quản lý định biên lao động, quỹ dự phòng đơn vị và các quỹ dự phòng khác dùng vào các mục đích nh: Thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho các công việc phát sinh ngoài quy trình sản xuất, những công việc đột xuất, thanh toán tiền lơng tiền thởng làm thêm ngoài giờ chế độ. Bồi dỡng thêm cho cán bộ công nhân viên khi làm giãn ka, ka 3
•Khi đơn vị có nhu cầu sử dụng quỹ dự phòng, phụ trách các đơn vị lập danh sách cán bộ công nhân viên đợc thanh toán theo quy định của Công ty về phân phối tiền lơng, tiền thởng sẽ đợc báo cáo Tổng giám đốc thông qua văn phòng kế toán tài vụ lu dữ chứng từ và phiếu chi. Công ty nghiêm cấm không đ- ợc sử dụng quỹ lơng vào các chi phí nh: Hành chính, liên hoan quà tặng, mua xắm vật chất…