II. một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế hoạch
1. Về công tác kế hoạch
1.1 Về công tác nghiên cứu thị trờng
Do đó để nâng cao hiệu quả của công tác kế hoạch hiện nay, cần phải có sự cải tiến trong việc dự báo nhu cầu của thị trờng, sử dụng kết hợp các ph- ơng pháp định tính và các phơng pháp mang tính định lợng để xác định các xu hớng biến động của dòng cầu sản phẩm cao su, đồng thời lợng hoá đợc nhu cầu cụ thể của sản phẩm cao su trên thị trờng trong từng thời kì cụ thể.
Trong việc dự báo nhu cầu của thị trờng, ngời làm công tác kế hoạch cần cố gắng đa những nhân tố tác động cơ bản của nền kinh tế vào công thức dự báo, để có thể đánh giá tác động của từng nhân tố đến sự biến động về nhu cầu sử dụng các sản phẩm cao su, để có thể dự báo đợc xu hớng biến động một cách kịp thời khi các nhân tố này thay đổi nhằm điều chỉnh các chỉ tiêu kế hoạch cho phù hợp với thực tế.
Do đặc thù của công tác kế hoạch, phụ thuộc rất nhiều vào sự phân tích đánh giá và sử lý vấn đề của ngời làm công tác kế hoạch. Đối với mỗi sự biến động trên thị trờng, ngời làm công tác lập kế hoạch cần phải có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm trong việc phân tích va sử lý vấn đề. Nếu ngời làm công tác lập kế hoạch không có trình độ chuyên môn và thiếu kinh nghiệm sẽ dẫn đến tình trạng đánh giá chủ quan và không chính xác trớc mỗi thay đổi của nền kinh tế, điều đó sẽ dẫn đến việc lập ra các kế hoạch với hệ thống chỉ tiêu định mức không phù hợp với điều kiện thực tế. Chính vì vậy việc đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ làm công tác kế hoạch là một yêu cầu rất bức thiết, cần thờng xuyên tổ chức các hội thảo, hội nghị để phân tích đánh giá việc lập và thực hiện kế hoạch tại công ty nhằm khắc phục và sửa chữa kịp thời những thiếu sót, sai lầm trong công tác kế hoạch.
Cũng qua các hội thảo, hội nghị này những ngời làm công tác kế hoạch có điều kiện trao đổi, trau rồi và tích luỹ kinh nghiệm cho bản thân từ đó họ
có thể sử lý các diễn biến bất ngờ của nền kinh tế một cách chủ động hơn và cũng có thể đa ra những điều chỉnh một cách chính xác, kịp thời trong quá trình thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong những năm gần đây, công tác kế hoạch của công ty đã rất quan tâm đến công tác nghiên cứu thị trờng, lập kế hoạch đã ngày một phù hợp hơn với đặc điểm tiêu thụ sản phẩm. Tuy nhiên do còn quá tập trung vào việc sản xuất theo đơn đặt hàng, do đó công ty vẫn cha đánh giá đúng vai trò của công tác nghiên cứu thị trờng và vẫn rất coi trọng quan điểm phát triển của ban lãnh đạo công ty, vì vậy trong những năm tới, để khẳng định vị trí của mình, đa công ty đi lên xứng với truyền thống và tiềm năng vốn có của nó, thì công tác kế hoạch phải coi nhu cầu của thị trờng là cơ sở quan trọng nhất trong việc đa ra các quyết định sản xuất kinh doanh, các nhân tố khác đều phục vụ cho mục tiêu đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trờng. Nếu làm đợc việc này cũng có nghĩa làm cho kế hoạch trong công ty có sự phù hợp giữa kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ và đều nhằm huy động một cách tốt nhất nguồn lực thực tế của công ty.