Ngoài 15 phòng ban nghiệp vụ tham mu giúp việc cho giám đốc còn có các đơn vị sau đây là trực tiếp sản xuất kinh doanh và các khối phụ trợ:
11 Đơn vị điện lực khu vực: (Đơn vị điện lực Hoàn Kiếm, điện lực Hai Bà Trng, Đống Đa, Tây hồ, Thanh Xuân, Từ Liêm, Sóc Sơn và điện lực Gia Lâm).
Các đơn vị điện lực trên có chức năng nhiệm vụ quản lý và sửa chữa lới điện, vận hành an toàn, cung cấp điện đến từng hộ gia đình, từng khách hàng trên địa bàn quận, huyện mình phụ trách.
11 Đơn vị điện lực này chịu sự chỉ đạo của bộ máy quản lý của Công ty Điện lực Hà Nội:
Theo từng nghiệp vụ, chức năng của các bộ phận. Mỗi điện lực có 1 trởng điện lực và 2 phó điện lực (1 phụ trách kinh doanh,1 phụ
trách kỹ thuật), còn lại chia ra các phòng ban tổ đều có trởng ban, tổ chức…
Các khối phụ trợ cho công tác kinh doanh của công ty (các x- ởng, các đội).
Bao gồm 4 xởng, 1 đội và xí nghiệp sau:
Xởng thiết kế: là đơn vị chịu trách nhiệm khảo sát, thiết kế toàn bộ lới điện thành phố Hà Nội theo yêu cầu của công ty hay của khách hàng. Xởng có 1 xởng 1 ởng trởng, 1 xởng phó và 33 công nhân viên.
Xởng vật t: là đơn vị có trách nhiệm cung ứng toàn bộ vật t, thiết bị cho các công trình sửa chữa, cải tạo và lắp mới lới điện. Thay mặy công ty đứng ra mở thầu, đấu thầu việc mua bán vật t. bộ máy quản lý của xởng, có 1 xởng trởng, 1 xởng phó và 44 công nhân viên chia ra các tổ, trạm.
Xởng công tơ: là đơn vị chịu sự chỉ đạo của phó giám đốc kinh doanh có trách nhiệm chuyên sửa chữa, hiệu chỉnh các công tơ đo đếm điện của công ty và khách hàng. Xởng có 1 xởng trởng, 1 xởng phó và 55 công nhân viên khác chia làm 3 đội sản xuất.
Đội thí nghiệm: là đơn vị có nhiệm vụ chuyên thí nghiệm các thiết bị từ trạm biến áp cho đến đờng dây, xem có đủ điều kiện đa vào trạm vận hành không. đội chiịu sự chỉ đạo của phó Giám đốc kỹ thuật. Đơn vị có 1 trởng đội, 1 đội phó và 70 công nhân viên.
Xí nghiệp xây lắp điện: xí nghiệp chịu sự chỉ đạo của phó Giám đốc xây dựng cơ bản, có trách nhiệm chuyên xây lắp các công trình về điện trên địa bàn Hà Nội. Cơ cấu của đội có 1 đội trởng, 2 đội phó và nhiều tổ sản xuất gồm 172 cán bộ công nhân viên đều đợc đào tạo là công nhân kỹ thuật.
Qúa trình sản xuất truyền tải điện có thể khái quát nh sau:
Công ty điện lực Hà nội đảm bảo khâu cuối cùng trong dây truyền sản xuất điện là phân phối điện tới các các hộ tiêu dùng và sản xuất trong địa bàn Hà Nội.
Căn cứ vào các chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật do Tổng Công ty giao: - Điện thơng phẩm
- Tỷ lệ tổn thất - Giá bán bình quân
Để cân đối giữa chỉ tiêu, Công ty tiến hành phân tích, khảo sat và đánh giá các khu vực về các đặc điểm khu vực để từ đó lập kế hoạch giao cho các đơn vị các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cho phù hợp với khu vực.
Công tác Bố trí bộ phận sản xuất
Qúa trình sản xuất truyền tải điện có thể khái quát nh sau:
Phát điện - Truyền tải điện - Phân phối điện - Hộ gia đình và sản xuất (Nhà máy) (Đờng dây) (Trạm biến áp) (Tiêu thụ)
Khi Bố trí bộ phận sản xuất phải đảm bảo : -Hiệu quả kinh tế:
Trong những năm qua công ty đã thực hiện tốt nhiệm vụ cung ứng điện, đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất kinh doanh và sinh hoạt của nhân dân.Công ty đã làm tốt công tác đảm bảo điện phục vụ các ngày lễ lớn, các hoạt động chính trị văn hoá của đảng. Đến nay Công ty đã hoàn thành cơ bản các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh.Điều này cho thấy bố chí bộ phận sản xuất đạt hiệu quả đáng kể.
- An toàn cho ngời lao động:
Công ty vẫn thờng xuyên tổ chức về an toàn điện và hành lang bảo vệ an toàn lới điện qua tờ áp phích và các phơng tiện thông tin đại chúng khác.Tổ chức diễn tập kỹ thuận về sử lý phòng chống bão. phối hợp các lực lợng các quận, huyện kiểm tra các điểm vi phạm hành lang an toàn lới điện cao áp, lập
172 biên bản, sử lý 34 vụ vi phạm. Tính đến ngày 31/12/2001 tổng số hộ vi phạm là 3.147 hộ. Tổ chức sát hạch an toàn cho 2.408 ngời. Tổ chức tập huấn cho 279 cán bộ và an toàn viên. Duy trì công tác kiểm tra an toàn bảo hiểm lao động tại công trờng với tổng số 1.238 lợt.Trong năm có một số vụ lao động xảy ra nặng xảy ra tại trạm 110 kV Nghĩa Đô do thao tác sai quy Trình. Trong năm có 6 ngời dân bị chết và 11 ngời bị thơng do vi phạm hành lang Bảo vệ hành lang an toàn điện. Vì vậy công tác bố trí bộ phận sản xuất phải đợc cần chấn chỉnh kịp thời để bố trí ngời lao động phù hợp.Đồng thời phải thờng xuyên hơn nữa việc đào tạo bồi dỡng ngời lao động.
c.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Công ty Điện lực Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc không có Hội đồng quản trị. Do đó, bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
+ 1 Giám đốc Công ty , 1 Bí th đảng uỷ, 1 bí th thanh niên. + 3 Phó giám đốc
+ 15 Phòng, ban chức năng.
Trong đó nhiệm vụ và chức năng của từng đơn vị, phòng, ban
trong công ty điện lực Hà Nội đợc phân rõ nh sau:
Ban giám đốc:
Giám đốc công ty: đợc sự bổ nhiệm hay bãi nhiệm của tổng công ty. Có chức năng điều hành quản lý hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty và chịu trách nhiệm trớc pháp luật, Tổng Công ty và ngời lao động về hoạt động đó. Giám đốc trực tiếp quản lý 8 phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ (phòng Tài vụ, Tổ chức, Kế hoạch, Văn phòng, Bảo vệ, và 1 trung tâm máy tính, phòng Thẩm định và phòng Kiểm toán nội bộ).
Phó giám đốc kỹ thuật vận hành: Chịu sự chỉ đạo của Giám đốc, giúp Giám đốc giám sát, quản lý toàn bộ khâu kỹ thuật vận hành lới điện thành phố.
Phó giám đốc kinh doanh: Chịu sự chỉ đạo của Giám đốc, phụ trách, quản lý kinh doanh mua bán điện của Công ty, theo dõi hoạt động kinh doanh của 11 đơn vị Điện lực quận huyện và 1 phòng kinh doanh.
Phó giám đốc xây dựng cơ bản: Chịu trách nhiệm và theo sự chỉ đạo của Giám đốc, giúp Giám đốc điều hành việc đầu t, phát triển cải tạo lới điện, xây dựng cơ bản và liên hệ công tác nớc ngoài.
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban.
- Hỗ trợ tham mu giúp việc cho Giám đốc.
Văn phòng Công ty: Thực hiện các nghiệp vụ văn phòng về khâu tổng hợp văn th - lu trữ, tuyên truyền, điều hành xe, tạp vụ, y tế khám chữa bệnh và chuẩn bị ăn tra cho công nhân viên và một số… việc phụ khác.
Phòng kế hoạch: Gồm 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 11 chuyên viên, kỹ s. là phòng giúp Giám đốc lập kế hoạch và theo dõi thực hiện các hoạt động từ sản xuất kinh doanh đến xây dựng lới điện.
Phòng tổ chức: Gồm 1 trởng phòng, 2 phó phòng và 8 kỹ s giúp Giám đốc về lĩnh vực tổ chức sản xuất, quản lý cán bộ và nhân lực, tổ chức thực hiện các chế độ chính sách về lao động tiền lơng, đào tạo bồi dỡng cán bộ cho Công ty.
Phòng tài vụ: Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về công tác quản lý tài chính. Thu thập số liệu và phản ánh toàn bô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổ chức công tác hạch toán kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với mô hình công ty. Bộ máy về kế toán bao
gồm: 1 kế toán Trởng, 1 phó kế toán trởng phụ trách lĩnh vực kinh doanh, 1 phó kế toán trỏng về lĩnh vực cơ bản và 23 nhân viên.
Phòng thanh tra: Gồm 16 ngời trong đó có 1 trởng phòng , 1 phó phòng và 14 nhân viên. Phòng này giúp Giám đốc quản lý, hớng dẫn thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra giải quyết các đơn khiếu nại, tố cáo phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh điện và các mặt khác của Công ty.
Phòng bảo vệ, quân sự: phòng bao gồm 30 ngời , trong đó có 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 28 công nhân viên, đợc chia làm 4 tổ có nhiệm vụ quản lý về công tác bảo vệ trong toàn công ty và các kho vật t của công ty, quản lý công tác khám tuyển nghĩa vụ quân sự của công ty .
Phòng kỹ thuật an toàn: gồm 18 kỹ s có 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 16 chuyên viên có nhiệm vụ tham mu cho phó Giám đốc kỹ thuật vận hành về khâu kỹ thuật vận hành lới điện, quy hoạch xây dựng mới lới điện và công tác an toàn bảo hộ lao động của công ty .
Trung tâm điều độ thông tin: gồm 38 kỹ s và công nhân viên, trong đó có 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 5 trởng ca và 31 công nhân viên chức làm theo 3 ca, trực tiếp giúp phó Giám đốc kỹ thuật chỉ huy, điều hành lới điện thành phố.
Phòng KCS: có 25 cán bộ công nhân viên, trong đó có 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 23 nhân viên trực tiếp làm nhiệm vụ kiểm định chất lợng công tơ trớc khi mang ra lới điện. Phòng này là cơ quan đợc sự uỷ quyền của cục đo lờng chất lợng thành phố Hà Nội.
Phòng kinh doanh bán điện: phòng gồm 42 ngời, có 1 trởng phòng, 2 phó phòng và 39 nhân viên. Đây là phòng chức năng quan trọng của công ty , giúp phó Giám đốc kinh doanh về toàn bộ khâu
kinh doanh bán điện của Công ty, từ khâu đầu đến khâu cuối, bán điện đến từng hộ dân và thu tiền bán điện.
Phòng máy tính: phòng gồm 40 kỹ s và công nhân viên, có 1 tr- ởng phòng , 1 phó phòng và 5 tổ phụ trách toàn bộ mạng vi tính của công ty, có nhiệm vụ lập lên các chơng trình liên quan đến Công ty, vào sổ số liệu khách hàng, ra hoá đơn tiền điện và tính tổn thất của công ty.
Phòng quản lý dự án: phòng có 22 kỹ s và công nhân viên, có 1 trởng phòng , 2 phó phòng và 19 nhân viên. Phòng có nhiệm vụ giúp phó Giám đốc xây dựng cơ bản lập dự án, luận chứng kinh tế, tổ chức đầu thầu, và theo dõi thi công.
Phòng thẩm định: gồm 6 kỹ s, trong đó có 1 trởng phòng và 5 nhân viên thẩm định các thiết kế.
Phòng kinh tế đối ngoại xuất nhập khẩu: phòng có 4 kỹ s trong đó có 1 trởng phòng và 3 nhân viên giúp phó Giám đốc quản lý điều hành về hoạt động kinh tế đối ngoại và hoạt động xuất nhập khẩu vật t, thiết bị theo sự phân cấp.
Phòng kiểm toán nội bộ: gồm 5 ngời , có 1 trởng phòng và 4 nhân viên giúp việc cho Giám đốc để kiểm tra đánh giá hệ thống kiểm toán nội bộ và xác địng độ tin cậy của thông tin tài chính kế toán.
b,Đặc điểm về lao động
Công ty có đội ngũ công nhân viên có trình độ chuyên môn lành nghề t- ơng đối cao.Công ty thờng xuyên mở các lớp đào tạo tay nghề tại công ty hoặc gửu đI đào tạo tại các trờng để nâng cao trình độ chuyên môn ,lành nghề cho ngời lao động.Cán bộ lãnh đạo và nhân viên quản lý đa số có trình độ cao ,thâm niên công tác dàI,công nhân kỹ thuât trẻ ,có sức khoẻ và đào tạo qua tr- ờng lớp hoặc kèm cặp bởi công nhân có trình độ cao và kinh nghiệp .
Stt Phòng Ban đơn vị Chức năng Tổng số lao động Trong Biên chế Hợp đồng <1năm Hợp đồng <3năm Lao động Nữ Lao động Nam 1 Ban giám đốc 4 4 2 Hoàn Kiếm 338 338 126 212 3 Đống Đa 402 402 142 260 4 Hai Bà Trng 447 447 152 295 5 Ba Đình 302 302 93 209 6 Tây Hồ 178 178 54 124 7 Thanh Xuân 160 160 47 113 8 Thanh Trì 103 103 17 86 9 Từ Liêm 125 125 23 102 10 Gia Lâm 110 110 25 85 11 Đông Anh 103 103 21 82 12 Soc Sơn 96 96 28 68 Cộng 2368 2368 728 1640 13 Xởng 110kV 187 186 1 29 158 14 Xởng công tơ 57 54 3 38 19 15 Xởng vật t 46 38 8 19 27 16 Đội thí nghiệm 62 62 10 9 53 17 Phòng KCS 25 25 9 16 18 Phòng máy tính 40 40 29 11 19 TT Điêu Độ 38 23 15 10 28 Cộng 455 428 17 143 312 20 Văn phòng 56 50 6 22 34 21 Phòng kế hoạch 13 13 3 10 22 Phòng k.tế đối ngoại 4 4 2 2 23 Phòng tổ chức 11 11 3 8 24 Phòng kỹ thuật 18 18 1 17 25 Phòng tài vụ 26 26 22 4 26 Phòng kinh doanh 40 40 24 16 27 Phòng dự án 22 17 5 12 10
29 Phòng kiểm toán 5 5 4 1 30 Phòng bảo vệ 30 25 5 1 29 31 Phòng thẩm định 18 18 3 15 Cộng 259 243 6 10 101 158 32 X.Nghiệp xây lắp 175 145 30 19 156 33 Xởng thiết kế 29 28 1 9 20 Cộng 204 203 1 28 176 Tổng cộng 3.286 7 52 1000 2286
Tổng số lao động: 1/ Theo giới tính: Nam Nữ 2/ Theo vai trò: Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp 3/ Theo trình độ: Đại học
Cao đẳng,Trung cấp
Đào tạo tay nghề
4/ Theo tuyển dụng:
Biên chế
Hợp đồng
5/ Theo tuổi tác:
50 tuổi trở lên
40 đến 50 tuổi
30 đến 40 tuổi
Dới 30 tuổi
3286
2645
641
2352
934
334
2952
230
3150
136
1042
1650
594
80,5%
19,5%
71,57%
28,43%
10,1%
82,95%
7%
95,8%
4,2%
31,57%
50,5%
17,93%
Phân loại lực lợng lao động theo giới tính:
Theo số lợng thống kê thì hiện nay công ty có tổng số cán bộ công nhân viên là 3286 ngời, số cán bộ công nhân nữ là 641 ngời chiếm 19,5% và số cán
bộ công nhân viên nam là 2.645 ngời chiếm 80,5%. Sự chênh lệch về lực lợng lao động theo giới tính giữa số lợng nam và nữ trong công ty phần nào nói lên tính chất năng nhọc phức tạp của ngành điện với những công việc nh trèo cột, kéo dậy cáp, sửa chữa đờng dây, khuân vác nặng, làm việc ở những có đại thế hiểm trở, với thời tiến khắc nghiệt ngoài trời ma trời nắng, do đó không phù hợp với phái nữ, Vì vậy những công việc của chị em phụ nữ thờng chỉ là những công việc trong văn phòng nh nhập số liệu vào máy tính, sản xuất hoá đơn hay đi thu tiền điện.
Phân loại cơ cấu theo vai trò:
Từ bảng trên ta thấy tỷ lệ lao động trực tiếp của công ty tơng đối lớn chiếm 71,57%, tơng ứng với số ngời là 2352 trong tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty. Với tỷ lệ lao động lớn nh vậy mà công ty vẫn sắp xếp, bố trí đủ việc làm, đây quả là những cố gắng lớn của công ty trong việc bố trí ngời nhân lực. Còn số lợng lao động gián tiếp là 934 ngời chiếm 28,43%. Trong tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty, bộ phận này tơng đối lớn so với các doanh nghiệp khác và gây ra sự cồng kềnh khó quản lý. Vì vậy, trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh , công ty phải tiến hành giảm bớt số lợng lao động gián tiếp. Trong những năm trớc đây, kể từ khi tách ra hoạt động riêng, đội ngũ lao động gián tiếp của công ty Điện
