III. Hệ thống chỉ tiêu và phơng pháp Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh chủ yếu của các doanh nghiệp
4. các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
4.4. Công tác quản trị và tổ chức sản xuất
Tổ chức sao cho doanh nghiệp có bộ máy gọn, nhẹ, năng động, linh hoạt trớc thay đổi của thị trờng. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp phải thích ứng với sự thay đổi của môi trờng kinh doanh. Những nội dung này đã đợc trình bày ở chơng tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp. Một điều cần chú ý là cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp phải đợc xây dựng phù hợp với các đặc điểm của doanh nghiệp (quy mô, ngành nghề kinh doanh, đặc điểm quá trình tạo ra kết quả,.) thì mới đảm bảo cho việc quản trị doanh nghiệp có hiệu quả đợc.
Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ trách nhiệm, quan hệ giữa các bộ phận với nhau, đa hoạt động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, tránh sự chồng chéo giữa chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận. Doanh nghiệp phải thờng xuyên duy trì và đảm bảo sự cân đối tăng cờng quan hệ giữa các khâu, các bộ phận trong quá trình sản xuất,. mới có thể nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi ngời, nâng cao tính chủ động sáng tạo trong sản xuất.
Hệ thống thông tin bao gồm những yếu tố có liên quan mật thiết với nhau, tác động qua lại với nhau trong việc thu nhập, xử lý, bảo quản và phân phối thông tin nhằm hỗ trợ cho các hoạt động phân tích và đánh giá kiểm tra thực trạng và ra quyết định về các vấn đề có liên quan đến hoạt động của một tổ chức. Việc thiết lập hệ thống thông tin phải đáp ứng các yêu cầu sau:
• Hệ thống thông tin phải đáp ứng đợc nhu cầu sử dụng, đợc
thiết lập với đầy đủ các nội dung, các vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm.
• Hệ thống thông tin phải là hệ thống thông tin thờng xuyên đợc cập nhật bổ sung.
• Hệ thống cần phải đợc bố trí phù hợp với khả năng dụng, khai thác của doanh nghiệp.
• Đảm bảo việc khai thác đợc thực hiện với chi phí thấp nhất