II. Một số biện pháp thúc đấy hoạt động kinh doanh của công ty bách hoá số
9. Công tác kiểm tra, kiểm soát
Để thực hiện tốt nhiệm vụ và đạt đợc mục tiêu đã đặt ra, công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ cần tăng cờng hơn nữa công tác kiểm tra, kiểm soát trong công ty.
Hoạt động kiểm tra, kiểm soát trong công ty cần đợc tiến hành đồng bộ ở tất cả các khâu, các phòng ban của công ty. Trong mỗi khâu, mỗi phòng ban đó cần có một bộ phận, một vài ngời chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát hoạt động của từng khâu, phòng ban đó và họ chịu trách nhiệm cũng nh chịu sự kiểm tra, kiểm soát của ban lãnh đạo công ty.
Công tác kiểm tra, kiểm soát phải đợc tiến hành một cách toàn diện mà tr- ớc hết là kiểm tra chất lợng hàng hoá mua vào phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty, tránh tình trạng bán ra thị trờng các sản phẩm, hàng hoá không đảm bảo chất lợng. Bên cạnh đó cần chú ý tới việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng. Thông qua đó phát hiện và sử dụng chi phí một cách tiết kiệm và có hiệu quả từ đó làm cơ sở cho việc phấn đấu hạ giá thành, nâng cao sức cạnh tranh với các đối thủ khác.
Ngoài ra, công ty cần chú ý tới công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động của ngời lao động trong công ty. Sự kiểm tra, kiểm soát này cần đợc tiến hành một
cách nghiêm túc, công bằng gắn nó với sự thi đua trong công việc và đặt mức th- ởng, phạt về vật chất cũng nh về công việc một cách công khai. Thông qua sự kiểm tra, kiểm soát nhằm khuyến khích ngời lao động tích cực lao động, góp phần tăng năng suất lao động, kịp thời uốn nắn các hành vi tiêu cực trong lao động và nắm bắt một cách chính xác số lợng lao động cần thiết ở mỗi bộ phận trong từng giai đoạn để có sự điều chỉnh bố trí và phân công lao động một cách hợp lý.
Công ty nên sử dụng một cách tốt nhất các loại hình kiểm soát nh : kiểm soát trớc, kiểm soát sau, kiểm soát tất cả...tuỳ thuộc vào từng thời kỳ cụ thể. Thông qua đó để tìm hiểu xem các quyết định của ban giám đốc đợc thực hiện nh thế nào, có đợc thông tin phản hồi về bản thân các quyết định đó, rút kinh nghiệm và đa ra các bài học cho việc đánh giá các thành tích của nhân viên, làm cơ sở để đề bạt khen thởng.