CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
Trong giai đoạn tới, để giúp cho sự quản lý Công ty có hiệu quả thì cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cần được thực hiện theo các phương pháp sau:
Tiếp tục hoàn thiện và cụ thể những nguyên tắc tổ chức hoạt động trong các bộ phận của Công ty, nêu cao nguyên tắc tập trung dân chủ trong lãnh đạo điều hành trong quản lý và công khai tài chính.
Kiên quyết thực hiện những quan điểm chủ trương, nhiệm vụ về công tác tổ chức theo quan điểm của Nghị quyết đại hội X của Đảng. Tiếp tục làm rõ cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, cơ chế vận hành, lề lối làm việc, bảo đảm cho các bộ phận cho Công ty cũng như các đơn vị thành viên bảo đảm trong từng tổ chức bộ phận thực sự tinh gọn, đủ khả năng hoàn thành tốt nhiệm vụ theo chức trách được giao. Triệt để khắc phục việc thực hiện nhiệm vụ chồng chéo, giảm bớt khâu trung gian. Phân công cụ thể trách nhiệm và nhiệm vụ của từng người đứng đầu bộ phận bảo đảm vận hành thông suốt, năng động, hiệu quả, hiệu lực cao. Chú trọng tổng kết mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mối quan hệ công tác đối với các lãnh đạo chủ chốt và cán bộ quản lý để điều chỉnh phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ. Cụ thể:
1. Thứ nhất là : Công ty cần xây dựng và phân công cụ thể hơn là chức năng của các cấp lãnh đạo các phòng ban trong công ty đầy đủ hợp lý. Trong đó, quan trọng là việc phân chia các bộ phận theo cách nào là hợp lý nhất. Bao nhiêu các phòng ban, số liệu ở các phòng ban là bao nhiêu, chức năng, nhiệm vụ và các lĩnh vực thuộc sự quản lý, mối quan hệ qua lại…
2. Thứ hai là : Việc sắp xếp lại cơ cấu tổ chức quản lý hợp lý, lô gíc, năng động, để phù hợp bất cứ sự thay đổi nào. Hiện nay, sự thay đổi trong thi công công trình là thường xuyên, hết sức đa dạng. Việc nghiên cứu các nhu cầu, các phương thức cải tiến kỹ thuật, đồng thời đỏi hỏi sự quản lý phải đa dạng, phong phú mà nhân tố quyết định cho sự thành bại trong quan hệ là do yếu tố đổi mới thường xuyên. Do đó, cần có sự liên tục không gián đoạn.
Bên cạnh đó, yếu tố tổ chức nhân sự cần có sự ổn định, kế thừa hợp lý, có như vậy mới phát huy được hết khả năng và sức mạnh đoàn kết nên mô hình đưa ra là hoàn hảo.
3. Thứ ba là: Việc đào tạo xây dựng một đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân lành nghề, có năng lực, là những nhà lãnh đạo thực sự, nhân viên có trình độ, có khả năng làm việc độc lập nhưng cũng phải biết kết hợp với tập thể.
4. Thứ tư là : Trong thời gian tới để phù hợp với sự phát triển của thị trường trong nước và quốc tế, để đủ sức cạnh tranh với các đơn vị đảm nhiệm các công trình trong và ngoài nước cần tổ chức lại cơ cấu tổ chức của Công ty thành tập đoàn xây dựng và thương mại Việt Nam để phù hợp với quy mô và yêu cầu phát triển thực tiễn hiện nay.
Như vậy, người lãnh đạo đối với tổ chức đã có tầm quan trọng như thế nào. Họ không những là người ra quyết định cho tổ chức mà họ có thể tạo ra môi trường thúc đẩy quá trình thực hiện các quyết định quản lý một cách tốt nhất.