đã, đang và sẽ cắt giảm cán bộ công nhân viên có độ tuổi quá sức lao động và những công nhân không có khả năng làm việc trong tòan công ty. Đây là một việc làm hết sức cần thiết đối với công ty vì công ty là công ty xây dựng chính vì thế mà đòi hỏi cần có đội ngũ công nhân, thợ trẻ thì mới gánh vác đợc công vịêc tốt hơn.
Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên rất đông đảo ở độ tuổi "sung sức" nhất trong cuộc đời ngời lao động. Toàn công ty có 410 cán bộ công nhân viên thuộc biên chế trong đó số ngời có tuổi đời dới 30 đến 45 tuổi chiếm khoảng 80%. Đây alf một tín hiệu rất khả quan.
II. Thực trạng các hình thức trả lơng của Công ty Công trình Giao thông III - Hà Nội. Giao thông III - Hà Nội.
1. Nguyên tắc trả lơng của Công ty Công trình Giao thông III - Hà Nội.
Thực hiện NĐ 28/CP ngày 28/3/21997 của Chính phủ và thông t số 13/LĐTB XH - TT ngà 10/4/1997 của Bộ LĐ-TB và XH về đổi mới quản lý tiền lơng, thu nhập trong doanh nghiệp nhà nớc, đồng thòi căn cứ vào quy chế
khoán sản phẩm và trả lơng thu nhập của Tổng công ty ban hành quyết định số 338/TCCB-LĐ ngày 4/5/198 để thực hiện tốt các công tác chi, trả lơng tại doanh nghiệp nhằm khuyến khích ngời lao động tăng năng suất, nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng thu nhập chính đáng, đảm bảo thực hiện công bằng trong phân phối tiền lơng, góp phần tăng cờng công tác quản lý lao động, tiền lơng và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, Công ty Công trình Giao thông III - Hà Nội quy định công tác chi, trả lơng phải đảm bảo những yêu cầu sau:
- Việc phân phối tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên công ty theo hiệu quả, chất lợng công việc đợc giao đảm bảo côn gkhai, rõ ràng, đúng chế độ chính sách nhà nớc đã ban hành, đảm bảo khuyến khích thích đáng những ngời đạt năng suất, chất lợng và hiệu quả công tác cao.
- Tiền lơng, tiền thởng của các đơn vị trong công ty nhận đợc bất kỳ từ nguồn nào phải đợc phân phối công khai theo sự đóng góp của từng ngời.
- Chứng từ trả lơng, trả thởng đều do cá nhân CBCNV ký nhận cụ thẻ và lu nộp tại công ty.
2. Các hình thức trả lơng tại Công ty Công trình Giao thông III - Hà Nội. Hà Nội.
Thực hiện NĐ 197/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ và căn cứ vào thực tiễn tình hình sản xuất kinh doanh, Công ty Công trình Giao thông III - Hà Nội hiện đang sử dụng 2 hình thức:
- Hình thức trả lơng theo thời gian. - Hình thức trả lơng theo sản phẩm.
Tiền lơng hàng háng của CBCNV trong công ty đợc trả thông qua bảng chấm công về số công làm việc. bảng chấm công đợc phòng tổ chức hành chính y tế và phòng tài vụ xác nhận. Sau đó sẽ đợc Giám đốc phê duyệt lấy đó làm căn cứ để tính lơng.
A. Hình thức trả lơng theo thời gian
* Đối tợng áp dụng:
- Công nhân trực tiếp sản xuất
- Bộ phận quản lý gián tiếp tại các Xí nghiệp. - Bộ phận làm việc tại các van phòng.
A1: Đối với bộ phận làm ivẹec tại các văn phòng.
Tiền lơng hàng tháng của bộ phận này đợc trả theo tiền lơng bình quân của công nhân trong các xí nghiệp. Mức tiền lơng đợc hởng của mỗi ngời phụ thuộc vào hệ số tièn lơng của ngời đó, hệ số tiền lơng bình quân của đơn vị sản xuất trong tháng và số ngày làm việc thực tế trong tháng.
LVP = xT 26 TL x BL BLi Trong đó:
LVP : Tiền lơng của CBCNV các văn phòng. BLi : Cấp bậc tiền lơng của cán bộ i.
BL : Cấp bậc tiền lơng bình quân của các đơn vị sản xuất trong tháng (bậc 4)
TL : Tiền lơng bình quân của các đơn vị sản xuất trong tháng. T : Số ngày công làm việc thực tế.
TL =
Ví dụ: Cấp bậc tiền lơng bình quân của các đơn vị sản xuất của công ty trong tháng 4/2002 là 1,92. Tiền lơng bình quân của các đơn vị sản xuất trong tháng là 1 triệu đồng. Vậy tiền lơng tháng của kỹ s cầu đowngf An có hệ số tiền lơng 1,78 (bậc 1) và làm việc 24 ngày trong tháng đợc tính nh sau:
LAn = x 24 ngày = 855.769,23 (đồng)
Tùy thuộc vào chức trách của mỗi ngời trong công ty mà công ty còn quy định thêm hệ số trách nhiệm. Cụ thể:
Trởng phòng: 0,4 tiền lơng tối thiểu (84.000 đ). Phó phòng : 0,3 của tiền lơng tối thiểu (63.000 đ)
Lơng anh Đoàn Mạnh Hùng (biểu 3) có bậc lơng là bậc 4 với hệ số lơng là 2,5, phụ cấp trách nhiệm trởng phòng là 4.000đ. Lơng tháng của anh Hùng đợc xác nhận nh sau:
LHùng = x 2,5 + 84.000 = 1.586.403,846 (đ)
Tiền lơng cấp bậc hoặc chức vụ chỉ dùng để tính vào đóng BHXH, BHYT, KPCĐ.
Ưu điểm: Việc chia lơng của khối văn phòng đã gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất công ty.
Nhợc điểm: Phần tiền lwong mà khối văn phòng đợc hởng không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra, không gắn ovứi mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi vì tiền lơng phụ thuộc vào kết quả làm việc chung của các đơn vị.
A2. Đối với công nhân trực tiếp sản xuất.
Tiền lơng đợc trả theo cấp bậc của công nhân làm công việc đó.
Ltgi = LCBCNi x Ti
Trong đó:
Ltgi : Tiền lơng trả theo thời gian của công nhân i.
LCBCNi : Tiền lơng ngày trả theo cấp bậc công nhân của công nhân i
làm công việc đợc giao.
Ti: Số ngày công làm việc thực tế của công nhân i.
Ví dụ: Công nhân Hoa có cấp bậc công nhân là bậc 4 đợc giao nhiệm vụ trồng cây ở ven đờng với mức tiền công đợc trả mỗi ngày là 20.000đ/ngày. Công nhân Hoa làm trong 6 ngày.
Vậy tiền lơng theo thời gian của công nhân A đợc tính nh sau: LA = 20.000 x 6 = 120.000 (đ)
Nhận xét: Cách trả lơng này mang tính chất bình quân không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm ivệc.
B. Hình thức trả lơng theo sản phẩm.
- Công nhân trực tiếp sản xuất.
- Bộ phận quản lý gián tiếp xí nghiệp.
* Tiền lơng tháng đợc trả vào phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm hoàn thành trong tháng
B1: Lơng sản phẩm tập thể LSPi = Qi x V=đg(*)
Trong đó:
LSPi : Lơng trả theo sản phẩm của tổ i
Qi : Khối lợng công việc hoàn thành của tổ i Vđg : Đơn giá của công việc đợc giao.
Ví dụ: Trong thi công hệ đờng Bùi Thị Xuân do xí nghiệp cầu đờng nội thành 3 - 2 thực hiện: Tổ 1 đợc giao nhiệm vụ đào đất cấp 2 với khối lơng là 1.857,55 m3, đơn giá 16.650,46 đ/m3.
Vậy lơng sản phẩm của tổ 1 là: 1.857,55 x 16.650,46 đ = 30.929.061,97 đ
Do đặc thù của công việc là làm theo nhóm tập thể, mỗi công việc có ít nhất là 2 ngời làm nên công ty áp dụng hình thức trả lơng sản phẩm tập thể.
B2: Cách tính lơng sản phẩm của một ngời trong tổ Lơng sản phẩm = Lơng cấp bậc + tiền năng suất.
a. Lơng cấp bậc = Lơng cơ bản x số công thực tế làm việc.
Ví dụ: Lơng sản phẩm của tổ là 10 triệu trong đó lơng cơ bản là 7 triệu. Vậy tiền năng suất của tổ là.
b1. Dựa vào bình bầu thi đua.
- Loại A: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao (1,2 điểm). - Loại B: Hoàn thành nhiệm vụ đợc giao (1 điểm).
- Loại CL: Không vi phạm kỷ luật lao động, có cố gắng trong công tác nhng do điều kiện khách quan nghỉ công tác không quá 10 ngày trong tháng (1 điểm).
TNSj = TC1 x SĐj
+ TC1: Tiền năng suất một điểm. TC1 =
+ SĐj: Số điểm của công nhân j.
SĐj = số điểm của loại thi đua ngời đó đạt đợc x số công thực tế .
Ví dụ: Tiền năng suất của tổ là 3 triệu công nhân Tuyết là công nhân bậc 4 có số công hởng lơng sản phẩm là 26 ngày. Do hoàn thành sản xuất nhiệm vụ đợc giao nên đợc xếp loại A. Tổng số điểm của tổ là 250 điểm.
Tiền năng suất của Chị Tuyết đợc tính. TNS = x 1,12 x 26 = 374.400 (đ).
Ưu điểm: Trả tiền năng suất dựa vào bình bầu thi đua kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả cuối cùng của tập thơ ngời lao động quan tâm đến số lợng và chất lợng của sản phẩm, tích cực tham gia làm việc để lấy điểm thi đua.
Nhợc điểm : Theo cách trả này ngời lao động làm việc càng lâu năm thì cấp bậc của họ càng cao, tiền lơng đợc hởng theo lơng cấp bậc càng tăng nhng tuổi càng nhiều thì NSLĐ của họ càng giảm. Trong khi đó những ngời có tiền lơng cấp bậc thấp nhng tuổi còn trẻ NSLĐ của họ sẽ cao hơn nhng tiền lơng l ại hởng thấp hơn.
b2. Không tính bình bầu A, B, C. TNSj = x
Ví dụ: Trong ví dụ ở b1, tiền năng suất của chị Tuyết mà không dựa vào bình bầu thì đua (vì trong tổ mọi ngời hoàn thành nhiệm vụ nh nhau) đợc tính.
(Số công thực tế của cả tổ là 230 ngày. TNS = x 26 = 339130, 4 (đồng).
Biểu 4: Bảng hệ lơng công nhân (Ngành xây dựng cơ bản)
ĐVT: 1000 đồng
Nhóm mức lơng Bậc
* Hệ số * Mức lơng 1,35 283,5 1,78 340,2 1,62 340,2 1,78 373,8 2,18 457,8 2,67 560,7 3,28 688,8 Nhóm II * Hệ số * Mức lơng 1,40 294 1,55 325,5 1,72 361,2 1,92 403,2 2.33 489,3 2,84 596,4 3,45 724,5 Nhóm III * Hệ số * Mức lơng 1,47 308,7 1,64 344,4 1,83 384m,3 2,04 428,4 2,49 522,9 3,05 640,5 3,73 724,5 Nhóm IV * Hệ số * Mức lơng 1,57 329,7 1,75 367,5 1,95 409,5 2,17 455,7 2,65 556,5 3,23 678,3 3,94 827,4
Biểu 5: Biểu lơng của công nhân trực tiếp sản xuất tại xí nghiệp tổ chức giao thông
TT Họ và tên Bậc lơng Lơng 1 ngày Hệ số Bảo
I Tổ sơn 210.000x2,33 Thợ
1 Đào Văn Tiến 489.300 18819,23 2,33 5
2 Đỗ Thị Xuân 537600 20676,92 2,56 6 3 Vũ Công Mây 403200 15507,69 1,92 4 II Tổ cơ khí 1 Nguyễn Quý Hùng 489300 1819,23 2,33 5 2 Nguyễn Thu Hạnh 403200 15507,69 1,92 4 3 Phạm Bùi Thắng 308700 11873,07 1,47 2 III Tổ vật liệu 1 Nguyễn Thị Dậu 489300 18819,23 2,33 5 2 Lê Chí Hiếu 283500 10903,85 1,35 1 3 Nguyễn Xuân Hùng 489300 18819,23 2,33 5 IV Tổ sủa chữa
1 Lê Trung Thanh 489300 18819,23 2,33 5
2 Phạm Viết Bảo 325500 12519,23 1,55 2 3 Phạm Nhất Định 403200 1507,69 1,92 4 V Tổ động cơ 1 Đào Mạnh Hùng 403200 15507,69 1,924 2 Đàm vị 489300 18576,92 2,335 3 Nguyễn Khách Tùng 361200 13892,30 1,7703
Nh vậy đối với bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất, công ty áp dụng cả hai hình thức là trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.
Đối với những công việc mà công ty không thể tiến hành xây dựng định mức lao động một cách chặt chẽ, chính xác hoặc những công vịec vào khối l- ợng hoàn htành định mức khoán thì công ty áp dụng chế độ tiền lơng theo thời gian.
Đối với những công việc có thể tiến hành xây dựng định mức lao động đợc thì áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm.
Vậy lơng tháng của công nhân trực tiếp sản xuất nh sau. LCN = LSP + Ltg + Lcđ.
Trong LCN: Tiền lơng tháng của công nhân LSP: Tiền lơng sản phẩm của công nhân Ltg: Tiền lơng thời gian của công nhân
3. Các khoản trích theo lơng ở Công ty công trình giao thông III.
Tại Công ty khi cán bộ công nhân viên bị ốm đau, thia sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đợc hởng chợ cấp BHXH, BHYT.
* Quỹ BHXH đợc hình thành một phần trích vào chi phí, một phần khấu trừ vào lơng cán bộ công nhân viên trong công ty.
Công ty tính BHXH bằng 20% tiền lơng cơ bản, trong đó 15% đa vào chi phí sản xuất và 5% khấu trừ vào lơng cán bộ công nhân viên.
Với khoản trích 5% từ lơng CBCNV, công ty có danh sách CBCNV trích nộp 5%.
Hàng tháng, phòng TCHC - y tế lập “phiếu báo cáo tăng giảm” phản ánh số tiền trích 5% BHXH từ lơng ngời lao động tháng trớc là bao nhiêu, tháng này là bao nhiêu, nếu có chênh lệch (tăng, giảm) do nguyên nhân nào.
Nếu tổng ố tiền 5% tháng này do mới tuyển dụng thì kèm theo “báo cáo danh sách lao động và quý tiền lơng trích nộp BHXH”, trờng hợp tăng BHXH khác nhờ tăng lơng và giảm ngời nộp (do nghỉ việc) thì đính kèm theo “danh sách tăng giảm mức nộp BHXH”.
Ví dụ: Phiếu báo tăng giảm tháng 3/2002 CBCNV của công ty ốm đau, thai sản, tai nạn lao động đợc hởng trợ cấp BHXH.
- Trờng hợp thai sản, căn cứ vào chứng từ gốc là giấy khai sinh để lập phiếu thanh toán trợ cấp thai sản.
Ví dụ: Công nhân Ngọc Hoà, nghỉ đẻ có bậc lơng CBCNV trực tiếp là 1,72 chị Hoà làm phiếu nghỉ từ ngày 20/4 đến 20/8/2002. Số ngày nghỉ tính BHXH là (4 tháng).
L nghỉ đẻ = hệ số lơng cấp bậc x Lmin x số tháng đợc hởng = 1,72 x 210.000 x 4 = 14.444.800 (đ).
- Trờng hợp nghỉ bản thân ốm và con ốm đợc hởng BHXH là 75% so với lơng cơ bản.
Kế toán lơng phải căn cứ vào chứng từ gốc là giấy xác nhận nghỉ ốm, giấy xác nhận của cơ sở y tế, phiếu thanh toán BHXH mới tính lơng BXH cho CBCNV.
Ví dụ: Công nhân Lê Thị tuyết bậc 4/7 làm ở tổ sản xuất nguyên liệu có con ốm ngỉ 1 ngày 18/3.
= x 1 x 75% = 10783 (đ).
+ Công nhân Lê Chí Hiếu bậc thợ 1/7 tổ vật liệu, nghỉ ốm 3 ngày có giấy chứng nhận của y tế.
= x 3 x 75% = 24533,7 (đ0.
+ Trong khi đó công nhân Đỗ Thị Xuân bậc 6/7 tổ sơn cũng nghỉ ốm 3 ngày nhng không có phiếu thanh toán BHXH nên không đợc hởng lơng BHXH.
- Trờng hợp ngời lao động bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp trong thời gian nghỉ việc đợc hởng trợ cấp tuỳ thuộc vào mức độ suy giảm khả năng lao động và đợc tính theo mức tiền lơng tối thiểu do chính phủ quy định. Mức trợ cấp nh sau:
+ Bị suy giảm từ 5% đến 30% khả năng lao động đợc trợ cấp một lần theo quy định.
Mức suy giảm khả năng lao động Mức trợ cấp một lần
Từ 5% đến 10% 4 tháng tiền lơng tối thiểu
Từ 11% đến 20% 8 Tháng tiền lơng tối thiểu
Từ 21% đến 30% 12 Tháng tiền lơng tối thiểu
+ Bị suy giảm từ 31% khả năng lao động trở lên, đợc hởng trợ cáp hàng tháng kể từ ngày ra viện với mức trợ cấp.
Mức suy giảm khả năng lao động Mức trợ cấp một lần
Từ 31% đến 40% 0, tháng tiền lơng tối thiểu
Từ 41% đến 50% 0,6 tháng tiền lơng tối thiểu
Từ 50% đến 60% 0,8 tháng tiền lơng tối thiểu
Từ 61% đến 70% 1 tháng
Từ 71% đến 80% 1,2 tháng tiền lơng tối thiểu
Từ 81 đến 90% 1,4 tháng tiền lơng tối thiểu
Từ 91% đến 100% 1,6 tháng tiền lơng tối thiểu.
* Ngoài ra công ty trích BHYT 3% quỹ lơng cơ bản trong đó 2% đa vào chi phí sản xuất và 1% trừ vào lơng CBCNV, khoản trích dùng để mua thẻ BHYT cho CBCNV trong đó đợc BHYT cấp trên để lại 5% của 3% quỹ lơng cơ bản làm quỹ BHYT tại cơ sở dùng khám chữa bệnh CNV 1% trừ vào lơng trừ vào lơng CNBCN đợc ghi vào cột khoản khấu trừ 1% BHYT ở bnảg thanh toán lơng.
* Theo quy định của bộ TC, từ 1/7/1999, doanh nghiệp có tề 10 lao động trở lên phải trích 2% tổng thu nhập của CBCNV để lập KPCĐ.