Trong các buổi thảo luận đó, nhân viên của phòng sẽ nêu ra các vấn đề họ thường gặp phải khi sử dụng các phần mềm, sau đó mọi người sẽ cùng trao đổi thông tin, truyền đạt kinh nghiệm cho nhau để tìm ra cách tối ưu khắc phục các vấn đề đó.
- Ngoài hướng dẫn sử dụng chương trình kế toán Tài chính doanh nghiệp, phòng kế toán nên tổ chức thêm các buổi bổ trợ kiến thức sử dụng đối với các phần mềm tin học văn phòng cho các nhân viên kế toán của phòng.
- Để kiểm tra tính chính xác của các khoản thanh toán đối với các Hoá đơn phát sinh từ bên ngoài, đặc biệt là hoá đơn thuê các trạm thu phát sóng, khi các Hợp đồng đã ký kết xong, kế toán nên sử dụng bảng tính Excel để nhập các mức giá thuê đã thoả thuận trên Hợp đồng và quản lý theo số Hợp đồng. Khi đến kỳ thanh toán, cuối tháng, cuối quý hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào mà đơn vị cho thuê yêu cầu thanh toán, kế toán sẽ tính toán số tiền phải thanh toán dựa trên thời gian thanh toán và giá thuê/1tháng của mỗi Hợp đồng bằng cách sử dụng các tính năng tính toán, lọc, tìm có điều kiện trên Excel. Từ kết quả thu được trên Excel, kế toán có thể đối chiếu với bảng kê chi tiết kèm theo Hoá đơn của bên cho thuê để xác định chính xác số tiền phải thanh toán. Nếu sử dụng thành thạo Excel, kế toán có thể thực hiện công việc này trong thời gian ngắn và đảm bảo độ chính xác cao hơn so với tính toán thủ công.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Tổ chức công tác kế toán là xương sống của một công ty, tổ chức công tác kế toán có tốt thì việc quản lý tài chính và kinh doanh mới hiệu quả. Tổ chức công tác kế toán phải xây dựng theo từng doanh nghiệp, phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp đó. Thực tế cho thấy, doanh nghiệp nào có hệ thống kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đáp ứng được yêu cầu quản lý, thì hoạt động kế toán-tài chính của doanh nghiệp đó sẽ hoạt động có hiệu quả, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua quá trình thực tập, tiếp cận và tìm hiểu về hệ thống kế toán của Trung tâm Dịch vụ viễn thông khu vực III, tôi đã học hỏi thêm được nhiều kiến thức thực tế từ phòng kế toán của Trung tâm để bổ sung cho vốn kiến thức của mình. Về cơ bản, công tác tổ chức kế toán tại Trung tâm giống với lý thuyết đã được học ở trường. Bên cạnh đó, Trung tâm là một đơn vị hạch toán phụ thuộc, hoạt động trong lĩnh vực viễn thông nên mục đích của tổ chức kế toán tại Trung tâm là đáp ứng yêu cầu hạch toán phụ thuộc và phù hợp với hoạt động kinh doanh dịch vụ viễn thông của đơn vị. Do ở trường mới chỉ tập trung vào tìm hiểu công tác tổ chức kế toán ở các đơn vị hạch toán độc lập và hoạt động trong lĩnh vực sản xuất là chủ yếu nên những kiến thức tìm hiểu được ở Trung tâm trong thời gian vừa qua là những kiến thức rất bổ ích đối với tôi.
Nhìn chung, Trung tâm đã thực hiện tốt công tác tổ chức kế toán tại đơn vị. Các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán và các quy định của Nhà nước trong lĩnh vực kế toán- tài chính đã được Trung tâm tuân thủ nghiêm túc với tinh thần trách nhiệm cao. Công tác tổ chức kế toán tại Trung tâm vẫn đang trong quá trình hoàn thiện, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kế toán trước những thay đổi của nền kinh tế đang trên đà phát triển của Việt Nam. Do đó, bên cạnh những mặt tốt thì công tác tổ chức kế toán tại Trung tâm vẫn còn những thiếu sót cần phải khắc phục để hoạt động kế toán tại Trung tâm trở nên hiệu quả hơn.
Trong thời đại CNTT đang ngày một phát triển, hệ thống máy móc đang dần thay thế con người trong việc thực hiện các công việc thủ công thì một trong những mục đích khi tổ chức công tác kế toán của một doanh nghiệp là ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán. Các sản phẩm của CNTT đang ngày càng hỗ trợ đắc
lực cho công việc của kế toán. Là đơn vị thành viên của Tập đoàn BCVT Việt Nam, một trong những đơn vị tiên phong trong việc phát triển lĩnh vực CNTT ở Việt Nam, Trung tâm Dịch vụ viễn thông khu vực III cũng rất chú trọng công tác tổ chức ứng dụng CNTT trong hoạt động kế toán của đơn vị mình. So với nhiều doanh nghiệp khác, công tác tổ chức ứng dụng CNTT tại VNP3 được thực hiện khá tốt
So với những mục tiêu đã đề ra ở Phần I thì trong bài khoá luận này tôi đã trình bày và phân tích được sự giống và khác nhau trong tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ viễn thông với những lú thuyết đã được học, và với công tác tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác và các đơn vị hạch toán độc lập. Tôi cũng đã tìm hiểu được tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán tại Trung tâm dịch vụ viễn thông khu vực III, chỉ ra một số điểm khác biệt giữa phần mềm kế toán đang được áp dụng tại đơn vị với phần mềm kế toán Fast Accounting 2005.
Tuy nhiên, về phần đánh giá ưu, nhược điểm của công tác tổ chức kế toán và tình hình ứng dụng CNTT trong công tác kế toán của đơn vị mới chỉ là ý kiến chủ quan của cá nhân nên có những chỗ đánh giá chưa thật sự chính xác. Các giải pháp đưa ra cũng chỉ mang tính chất tham khảo và chưa thật sự đầy đủ. Do đó, để hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán tại Trung tâm, phát huy vai trò quan trọng của kế toán trong quá trình hoạt động của đơn vị, thì không chỉ dừng lại ở việc tác động trực tiếp vào các nội dung của tổ chức công tác kế toán mà cần phải xem xét nhiều nhân tố khác bên trong và bên ngoài đơn vị. Tổ chức công tác kế toán phải được xây dựng dựa trên sự phù hợp và thống nhất với các bộ phận chức năng khác, đồng thời phải có sự phối hợp với các nhân viên của phòng kế toán, từ đó mới có thể đề ra những giải pháp hoàn chỉnh.
Do sự hạn chế về thời gian và giới hạn của một khoá luận tốt nghiệp nên trong bài khoá luận này, tôi chỉ mới nghiên cứu khái quát về các nội dung của tổ chức công tác kế toán mà chưa tìm hiểu kỹ các thành phần cụ thể trong từng nội dung đó, tôi cũng chưa tìm hiểu chi tiết công việc cụ thể của từng phần hành kế toán. Về công tác tổ chức ứng dụng CNTT tại Trung tâm cũng mới nghiên cứu sơ về những phần mềm kế toán đang được ứng dụng tại đơn vị chứ chưa đi sâu vào quá trình sử dụng các phần mềm của từng phần hành kế toán tại Trung tâm, cũng như tiến trình phát triển của
công tác ứng dụng CNTT trong kế toán tại Trung tâm. Đây là những vấn đề mà bài khoá luận này chưa thực hiện được.
Nếu có cơ hội được tiếp tục nghiên cứu thêm, tôi sẽ đi sâu vào nghiên cứu cụ thể công việc của từng phần hành kế toán tại Trung tâm và ảnh hưởng của các phần hành kế toán này đến công tác tổ chức kế toán của đơn vị. Tìm hiểu sâu hơn về cách sử dụng từng phân hệ kế toán và toàn bộ các tính năng của chương trình Tài chính doanh nghiệp, đồng thời tìm hiểu thêm về tiến trình phát triển các ứng dụng CNTT tại Trung tâm từ khi mới bắt đầu đi vào hoạt động cho đến nay.
Tóm lại, qua thời gian tìm hiểu thực trạng công tác tổ chức kế toán của Trung tâm Dịch vụ viễn thông khu vực III và so sánh với lý thuyết đã được học, tôi càng hiểu rõ hơn về các nội dung của môn học “Tổ chức công tác kế toán”. Tôi cũng thấy được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán trong một doanh nghiệp, nó có thể tạo ra sự thuận lợi, nhưng cũng có thể gây cản trở cho hoạt động kế toán, mà điều này lại tác động đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, qua việc nghiên cứu về tình hình ứng dụng CNTT vào công tác kế toán tại Trung tâm, tôi đã được tiếp cận thêm với một phần mềm kế toán máy mới, và thấy được tầm quan trọng cũng như sự ảnh hưởng lớn của CNTT đến công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán và tổ chức ứng dụng CNTT vào công tác kế toán là vấn đề cần được các doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu và thực hiện, để có thể phát huy vai trò quan trọng của kế toán đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.