II QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ TẠI CÔNG TY
2. Những nội dung cơ bản trong giao kết hợp đồng đại lý của Công ty
2.4 Quy định về khen thưởng và xử lý vi phạm
2.4.1. Khen thưởng:
Khen thưởng bằng tiền mặt hoặc bằng hiện vật. Hàng năm (tính theo năm dương lịch), theo phân loại của Công ty, các đại lý thực hiện tốt các điều khoản ghi trong hợp đồng và quy chế đại lý của Công ty cùng với số lượng bán ra đạt yêu cầu của quy chế đại lý Công ty Xuân Hoà thì sẽ được xét thưởng bằng tiền mặt hoặc bằng hiện vật nhân dịp thanh lý hợp đồng cũ và giao kết hợp đồng mới hàng năm.
Ngoài ra để động viên, khuyến khích các đại lý có thành tích tiêu thụ cao thực hiện tốt hợp đồng đại lý, Công ty tiến hàng xét thưởng các đại lý đặc biệt xuất sắc bằng chuyến du lịch nước ngoài. Điều kiện cụ thể:
- Doanh số tối thiểu 1,5 tỉ (chưa có thuế giá trị gia tăng) trở lên. - Chấp hành đầy đủ các điều khoản của hợp đồng đại lý.
- Hàng tháng Công ty căn cứ vào mức doanh số tiêu thụ, hạn mức dư nợ theo quy định tại quy chế dư nợ đại lý ban hành tiến hành thực hiện quy chế khuyến mại theo quy định.
2.4.2. Xử lý vi phạm:
* Giảm tỷ lệ chiết khấu.
Vi phạm: Bán những hàng hoá đồng dạng với sản phẩm của Công ty, tuy đã được Công ty chấp thuận nhưng khi bày bán không đề rõ nhãn mác sản phẩm, tên hiệu cơ sở sản xuất.
Xử lý: Nhắc nhở và giảm 1% tỷ lệ chiết khấu đang được hưởng, thực hiện ngay từ lần nhận hàng gần nhât sau khi vi phạm và chỉ được hồi phục lại tỷ lệ chiết khấu sau khi khắc phục, có cam kết không tái phạm, được Công ty liểm tra vá xác nhận
* Chấm dứt hợp đồng đại lý khi các đại lý vi phạm những điều kiện sau:
- Treo biển hiệu quảng cáo của các cơ sở sản xuất khác có cùng ngành hàng với ngành hàng của Công ty sản xuất dưới bất kỳ hình thức, lý do nào tại địa điểm đăng ký làm hợp đồng đại lý đã giao kết với Công ty.
- Dùng phiếu bảo hành của Công ty để bảo hàng các loại sản phẩm khác không do Công ty sản xuất, dùng phiếu bảo hàng sai mục đích, không đúng quy định của Công ty, hoặc làm mất mát thất thoát mà không thông báo với Công ty để cá nhân hoặc đơn vị khác lợi dụng làm ảnh hưởng đến uy tín của Công ty.
- Không đạt mức doanh thu tối thiểu.
Xử lý: Công ty sẽ tiến hàng thanh lý hợp đồng đã giao kết ngay sau khi vi phạm, thu hồilại biển đại lý, thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng như: đài, báo, tivi...và thông báo cho cơ quan pháp luật, chính quyền địa phương biết để xử lý và tránh các sự việc hiểu lầm liên đới về sau.