II. Các giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng quản lý dự án đầu tư tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long
2. Quản lý tiến độ dự án
Quản lý tiến độ thời gian cũng là khía cạnh còn yếu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long ,mục tiêu thời gian luôn bị coi nhẹ ,việc triển khai các dự án luôn có ách tắc và chưa được giải quyểt nhanh chóng .Tiến độ thực hiện là mục tiêu quan trọng không thể rút ngắn thời gian thực hiện mà còn ảnh hưởng đến chất lượng và chi phí thực hiện dự án . Vì vậy công ty cần có những biện pháp để khắc phục tình trạng này bằng những cách sau :
- Phải lập kế họach một cách cụ thể và rõ ràng đối với tất cả các khâu của dự án tự khi bắt đầu thực hiện dự án đến khi kết thúc dự án nhằm đảm bảo một cách tốt nhất thời gian thực hiện dự án ,đảm bảo được thời cơ cũng như cơ hội của dự án sau khi hoàn thành và đưa vào sử dụng ,có tính cạnh tranh cao trong thị trường của dự án vào thời kì hậu đầu tư . Phải có quy định thời gian cụ thể ở các khâu không được xem nhẹ bất cứ khâu nào đặc biệt là các công việc thuộc công việc găng ,và các công việc gân đường găng ,vì nó có ảnh hưởng rẩt lớn đến toàn bộ tiến độ của dự án và các công việc khác có liên quan của dự án .Ngoài ra nó còn ảnh hưởng đến uy tín và vị thế của
công ty trên thị trường ,nếu uy tín mất đi thì vị thế của công ty sẽ bị giảm không nhỏ đối với các công ty khác cùng ngành kinh doanh
- Nâng cao khả năng quản lý của các ban quản lý dự án nói riêng cũng như các phòng ban trong công ty nói chung ,nâng cao chất kiến thức cũng như trình độ cho các thành viên trong ban quản lý ,cần có những biện pháp thúc đẩy khả năng quản lý của các ban quản lý dự án như biện pháp khen thưởng khi hoàn thành tốt tiến độ hay tiến độ được hoàn thành trước thời hạn ,hay cũng có những biện pháp xử phạt khi không hoàn thành hoặc hoàn thành không tốt chất lượng ,sai bản thiết kế... được giao . khuyến khích các ý kiến sáng tạo ,ý kiến hay nhằm đẩy nhanh được tiến độ của dự án ,nâng cao sự gắn kết chặt giữa các ban quản lý và các cá nhân và các phòng ban trong công ty
- Nâng cao công tác quản lý hợp động và hoạt động mua bán và cụ thể là lập kế hoạch cung ứng ,lựa chọn các nhà thầu cung ứng ,tổ chức đấu thầu quản lý hợp đồng và tiến độ cung ứng .bằng các cách như :
+ Nâng cao khả năng lập kế hoạch cung ứng : bất cứ một cái gì cũng phải có một kế hoạch trước ,kế hoạch càng tốt thì khả năng thành công các cao
+ Lựa chọn nhà cung ứng đáp tốt hơn những yêu cầu của công ty ,như đa dạng hóa nhà thầu ,đa dạng hóa sản phẩm ,đa dạng hóa sản phẩm thay thế có công dụng và chất lượng tương tự với sản phẩm truyền thống
+ Nâng cao công tác đấu thầu lựa chọn nhà thầu của công ty .lựa chọn nhà thầu có thể đáp ứng một cách tốt nhất những yêu cầu của công ty với giá thành và chi phí thấp nhất
+ Nâng cao công tác quản lý hợp đồng với tiến độ cung ứng : phòng kinh tế kế hoạch soạn thảo và nâng cao việc quản lý hợp đồng một cách tốt hơn nữa đối với các bên liên quan nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu nguyên vật liệu thi công của công ty
- Thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách sát sao và chặt chẽ hơn trong các công đoạn ,các công trình thành phần nhằm đảm bảo cho công trình của dự án đầu tư không bị sai sót nào trong quá trình thi công ,tránh
việc sửa chữa những sai lầm trong quá trình thi công làm hao tổn nhiều chi phí của công ty ,bên cạnh đó thì quá trình sữa chữa cũng là một vấn đề đầy nan giải khi mắc sai sót .Vì khi mắc sai sót phải sữa chữa thì công ty sẽ tốn rất nhiều thời gian để có thể làm lại cho đúng với thiết kế