Số lợng lao động quản lý trong doanh nghiệp càng ít càng thể hiện tính hiệu quả của công tác quản lý. Theo các nhà kinh tế thì 01 cán bộ quản lý có thể phj trách 20 – 25 lao động. Mục tiêu phấn đấu của các doanh nghiệp là số lao động gián tiếp không quá 12% tổng số lao động trong doanh nghiệp và không quá 18% trong trờng hợp đặc biệt.
Qua phân tích tình hình bố trí lao động của Trung tâm ở chơng 2, ta thấy một số bộ phận có khối lợng công việc lớn nhng cha đợc bố trí đầy đủ cán bộ đảm nhiệm nên hiệu quả làm việc không cao. Bên cạnh đó lại có một số bộ phận khác số lợng cán bộ đợc bố trí quá nhiều trong khi yêu cầu khối lợng công việc không lớn, do đó khối lợng công việc đợc giao cho từng ngời thấp hơn khả năng làm việc của họ, dẫn đến lãng phí thời gian làm việc. Sở dĩ có hiện tợng nh vậy là
lao động
do việc sắp xếp bố trí lao động cha hợp lý. Một số lao động có trình độ không cao nên những công việc phức tạp không đảm đơng đợc, do đó công việc phải chia nhỏ ra nhiều khâu không cần thiết làm lãng phí thời gian, bộ máy quản lý cồng kềnh và hoạt động không hiệu quả.
Để khắc phục tình trạng này, trong thời gian tới Trung tâm cần thiết phải bố trí lại một số bộ phận nhằm làm cho bộ máy tinh giản gọn nhẹ hơn.
1/ Ban Giám đốc
Căn cứ vào nhiệm vụ công tác hiện tại của Trung tâm thì đội ngũ lãnh đạo của Trung tâm quá nhiều (4 ngời), trong khi chất lợng công việc không cao, cần phải sắp xếp bố trí lại đội ngũ lãnh đạo hợp lý hơn. Cụ thể chọn ra một ngời có năng lực thực sự, đã qua đào tạo chuyên ngành kỹ thuật để làm Phó Giám đốc giúp việc đắc lực cho Giám đốc thay vì phải có tới 3 PGĐ, vì Ban Giám đốc luôn cần ngời làm đợc việc chứ không cần ngời làm không đợc việc. Có nh vậy cấp dới mới phục, công việc không bị chồng chéo, đồng thời giảm đợc chi phí quản lý, tránh đ- ợc những kiến nghị của cấp dới về khả năng làm việc không quyết đoán, không thống nhất của Ban Giám đốc. Ngoài ra có thể bố trí thêm một Th ký giúp việc cho Giám đốc Trung tâm thực hiện công việc thu thập ghi chép thông tin, tài liệu phục vụ cho Giám đốc trong công tác.
Nh vậy, cơ cấu của Ban Giám đốc của Trung đợc bố trí lại nh sau: - 01 Giám đốc Trung tâm
- 01 Phó giám đốc phụ trách chung
- 01 Th ký giúp việc cho Giám đốc
Sơ đồ bộ máy quản lý của Trung tâm sẽ nh sau:
81 GĐ TT PGĐ P tc P kt tk P
kh kt P kd P ĐàiKhai GSMĐài
Chi nhánh
DVụ
Xưởng SC
lao động
2/ Cán bộ lãnh đạo các phòng
Theo số liệu thống kê ở biểu 1 thì Trung tâm gồm có 39 cán bộ : Trởng phòng, Phó phòng, Tổ trởng, Tổ phó. Dựa vào chức năng, nhiệm vụ của các phòng thì các bộ phận sau cần đợc bố trí lại :
a/ Phòng Tổ chức - Hành chính (Có tổ lái xe và bảo vệ trực thuộc) :
Để đảm bảo chức năng , nhiệm vụ đợc giao, phòng cần phân chia nhiệm vụ và bố trí các bộ phận phù hợp, xác định rõ chức năng từng bộ phận.
Hiện nay phòng Tổ chức Hành chính có 29 ngời, 1 Trởng phòng, 1 Phó phòng, 10 nhân viên quản lý, 1 tổ trởng phụ trách tổ lái xe và tổ bảo vệ (tổ lái xe gồm 9 ngời, tổ bảo vệ gồm 7 ngời). Để hoạt động của các bộ phận đợc linh hoạt và không bị phụ thuộc lẫn nhau, cần thiết phải thành lập thêm 1 tổ trởng phụ trách tổ bảo vệ.
Cơ cấu của phòng nh sau : - 01 Trởng phòng
- 01 Phó phòng - 02 Tổ trởng - 25 nhân viên
b/ Phòng Kỹ thuật - Nghiệp vụ: số lợng CBCNV là 12 ngời, gồm 01 Trởng phòng, 02 Phó phòng và 9 nhân viên. Với chức năng và nhiệm vụ mà phòng đảm nhận không nhất thiết phải có 02 Phó phòng, vì đôi khi các quyết định đa ra dễ bị chồng chéo. Vì vậy, theo ý kiến của tôi nên cắt giảm 01 Phó phòng.
Cơ cấu của phòng sẽ thay đổi nh sau: - 01 Trởng phòng
- 01 Phó phòng - 10 nhân viên
lao động
c/ Phòng Kinh doanh - Tiếp thị: Số lợng CBCNV của phòng là 11 ngời, gồm 01 Trởng phòng, 02 Phó phòng và 08 nhân viên. Công việc mà phòng đảm nhận không quá nhiều nên có thể cắt giảm 01 Phó phòng.
Cơ cấu của phòng sẽ thay đổi nh sau: - 01 Trởng phòng
- 01 Phó phòng - 09 Nhân viên