1. Vài nét về công ty TECHNOIMPORT.
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TECHNOIMPORT.
Công ty XNK thiết bị toàn bộ và kỹ thuật-Bộ thơng mại, tiền thân là cục kiêm tổng công ty nhập khẩu thiết bị toàn bộ và trao đổi kỹ thuật Bộ ngoại thơng, đợc thành lập ngày 28.01.1959, là đơn vị duy nhất đợc nhà nớc giao nhiệm vụ nhập khẩu các công trình thiết bị toàn bộ để phục vụ công cuộc khôi phục và phát triển kinh tế sau chiéen tranh, tiếp nhận một cách có hiệu quả sự giúp đỡ về trang bị kỹ thuật của các nớc anh em nhằm phục vụ cho công cuộc xây dựng cơ sở vật chất của tất cả các nghành kinh tế, kể cả trong lĩnh vực an ninh-quốc phòng.
Trong suốt thời kỳ bao cấp từ năm 1959 đến 1989, TECHNOIMPORT đã hoạtechnoimpỏt động nh một đơn vị duy nhất thực hiện chức năng nhập khẩu thiết bị toàn bộ. Dới sự chỉ đạo của Bộ ngoại thơng, Uỷ ban kế hoạch nhà nớc, Văn phòng chính phủ, sự phối hợp giữa các bộ, ban ngành và các chủ đầu t, TECHNOIMPORT đã nhập khẩu thiết bị toàn bộ cho hơn 500 công trình lớn nhỏ bằng các nguồn vốn khác nhau. Nhiều công trình thiết bị toàn bộ và thiết bị công nghệ mà TECHNOIMPORT nhập khẩu đã và vẫn đang phát huy tác dụng to lớn của mình đối với sự phát triển kinh tế- xã hội của đất nớc nh các công trình: các nhà máy thuỷ điện Trị an, Hoà bình, Thác bà; các nhà máy nhiệt điện Uông bí, Phả lại...; các trung tâm điều độ điện tại trung tâm Hà nội, thành phố Hồ chí minh; các nhà máy ximăng Hải phòng, Bỉm sơn, Hoàng thạch..., các công trình thuỷ lợi, y tế, giao thông...
Trong sự chuyển hớng chiến lợc của đất nớc toàn diện mọi mặt, đặc biệt về kinh tế dới ánh sáng của đại hội Đảng lần thứ 4 năm 1986, nhiếu công ty XNK mới xuất hiện và trở thành đối trọng lớn cạnh tranh với TECHNOIMPORT. Trong tình hình mới đó, Bản thân TECHNOIMPORT một lần nữa phải tự khẳng định mình, phải nỗ lực phấn đấu để xứng đáng là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh lực kinh doanh của mình.
Cũng trong thời gian này, TECHNOIMPORT đã đợc Bộ kinh tế đối ngoại nay là Bộ thơng mại cho phép đổi tên thành Tổng công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật theo quyết định thành lập doanh nghiệp số 105/ TM- TCCB ngày 22- 02- 1995 của Bộ Thơng mại và quyết định đăng ký bổ xung lần 1 số 1113/ 98/QĐ- BTM ngày 24- 09 –1998 và quyết định lần 2 số 0670/ QĐ-BTM ngày 01- 06 –1999, thực hiện hạch toán kinh doanh toàn phần, hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, với chức năng nhiệm vụ đợc mở rộng, đa dạng hơn bao gồm cả xuất khẩu và nhập khẩu, qua 10 năm hoạt động theo cơ chế thị trờng (1989-1999), TECHNOIMPORT đã đạt đợc một số thành tựu đáng kể:
* Tổng kim ngạch XNK :1036 triệu USD. -trong đó xuất khẩu :65,15 triệu USD.
*Tổng doanh thu :2580 tỷ đồng.
*Tổng nộp ngân sách :288,2 tỷ đồng.
*Tăng trởng vốn đạt :273% từ 10,5% tỷ đồng năm1991 lên đến 26,685 tỷ đồng.
Đặc biệt trong năm 1998,mặc dù nền kinh tế cả nớc đã phải chịu cơn bão khủng hoảng tài chính- tiền tệ trong khu vực, nhng nhờ vận dụng sáng tạo chủ ch- ơng,đờng lối của Chính phủ, và phát huy nội lực vào nhiệm vụ kinh doanh, công ty vẫn không ngừng mở rộng và đa dạng hoá loại hìng kinh doanh, duy trì khách hàng truyền thống và tìm kiếm bạn hàng mới trong nớc
và quốc tế, luôn coi trọng lợi ích của khách hàng, chú trọng các dịch vụ sau bán hàng và thực hiện văn hoá trong kinh doanh. Chính vì vậy, trong năm này, công ty vẫn đạt đợc một số thành tích đáng kể:
* Kim ngạch XNK :92 triệu USD
* Tổng doanh thu :238 tỷ đồng
* Tổng nộp ngân sách :42,4 tỷ đồng.
* Tổng lợi nhuận :3,8 tỷ đồng.
Bình quân một cán bộ làm lãi 18 triệu đồng/năm.
* Thu nhập bình quân :1,286 triệu đồng/tháng.
Đến nay từ một tổ chức nhỏ bé ban đầu, TECHNOIMPORT đã trởng thành và trở thành một doanh nghiệp có bề dày kinh nghệm, có mạng lới cơ sở đặt tại các trung tâm thơng mại lớn trong cả nớc: Hà nội, Hải phòng, Đà nẵng, thành phố Hồ chí minh, và đẫ thiết lập quan hệ thơng mại với rất nhiều tổ chức thơng mại trên 60 quốc gia trên toàn thế giới.
Với những thành tựu đã đạt đợc trong thời gian qua, công ty đã vinh dự đợc Nhà nớc tặng thởng nhiều phần thởng cao quý:
- Huân chơng lao động hạng 3 năm 1963. - Huân chơng lao động hạng nhì năm 1984.
- Huân chơng lao động hạng nhất năm 1987,1997. - Cờ luân lu của Chính phủ từ năm 1996 đến 1999.
Sang những năm tiếp theo của thiên niên kỷ mới này, Công ty vẫn kiên định mục tiêu công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc làm phơng hớng kinh doanh, tiếp tục phát huy vai trò và trách nhiệm của mình trong công cuộc xây dựng đất nớc Việt Nam xã hội chủ nghĩa vì dân giàu, nớc mạnh, xã hội dân chủ, công bằng và văn minh.
Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ- của công ty TECHNOIMPORT:
Nhìn vào tổ chức bộ máy cán bộ (biểu Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty), ta thấy công ty TECHNOIMPORT đợc tổ chức theo mô hình các tổng công ty với các công ty con chính là các chi nhánh đặt tại các trung tâm thơng mại lớn của cả nớc là chi nhánh Hải phòng, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh. Và ở ngay tại trụ sở chính của mình tại Hà Nội, mỗi phòng nghiệp vụ cũng đợc tổ chức hoạt động nh một công ty con độc lập tơng đối về hoạt động kinh doanh có nguồn hàng cung ứng riêng, có khách hàng riêng, mỗi trởng phòng đều tơng đơng nh một giám đốc và cũng tiến hành theo dõi kế toán các nghiệp vụ kinh tế song song với phòng kế hoạch tài chính.
*Về tổ chức phân công phân nhiệm: Tổng giám đốc là ngời đại diện pháp lý cho công ty, chịu trách nhiệm quyết định mọi hoạt động của công ty, đợc sự giúp đỡ của các phó tổng giám đốc theo đúng thẩm quyền của họ.Các trởng phòng là ngời chịu trách nhiệm những công việc theo đúng chức năng của mình, đồng thời trợ giúp Tổng giám đốc và Phó Tổng giám đốc trong những công việc chuyên môn .
*Về chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Đối với phòng kế hoạch tài chính, chức năng của nó là thực hiện chế độ hạch toán kế toán tập trung.Mọi vấn đề liên quan tới tài chính dới bất kỳ hình thức nào đều phải qua phòng này trớc khi trình lên lãnh đạo phê duyệt. Nh vậy, ta thấy phòng Kế hoạch -Tài chính có nhiệm vụ đảm bảo ghi chép,phản ánh chính xácc kịp thời các nghiệp vụ kinh doanh, đôn đốc các đơn vị thanh toán hợp đồng đúng thời hạn cam kết, hạch toán kế toán kịp thời đầy đủ đối với từng phơng án; giám sát tình hình vốn, tham mu cho Tổng giám đốc về các kế hoạch cân đối vốn, tăng nhanh quay vòng vốn; lập và nộp các báo cáo tài chính cho các cơ quan chủ quản đúng về thời gian và chất lợng; lập kế hoạch tài chính cho toàn bộ doanh nghiệp và thực hiện đánh giá phân tích tài chính doanh nghiệp.
Đối với phòng Tổ chức-Cán bộ, với chức năng tham mu cho tổng giám đốc về tổ chức và quản lý nhân sự cũng nh giải quyết các vấn đề có liên quan khác, phòng Tổ chức-Cán bộ có nhiệm vụ phải xây dựng và hoàn thiện bộ máy cán bộ của Công ty cho phù hợp với yêu cầu của từng thời kỳ; quản lý cán bộ, nghiên cứu công tác quy hoạch đội ngũ cán bộ trớc mắt và lâu dài; tham mu cho lãnh đạo các công tác về đề bạt, thuyên chuyển, các chế độ đãi nhộkhác đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty; đồng thời, xây dựng và theo dõi việc sử dụng quỹ tiền lơng, thực hiện đóng BHXH, BHYT... cho ngời lao động.
Đối với phòng Hành chính-Quản trị, là bộ phận thực hiện đa dạng các chức năng nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành thuận lợi và hiêu quả. Phòng Hành chính-Quản trị thờng có trách nhiệm thực hiện các công việc sau: văn th, lu trữ, công tác lễ tân, bảo vệ, soạn thảo văn bản, sao chụp tài liệu, telex, fax...
Đối với các phòng nghiệp vụ (các phòng XNK): Chức năng của các phòng XNK chính là chức năng chung của toàn bộ Công ty. Đó là thực hiện xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật cũng nh các loại mặt hàng khác vơí mục tiêu đổi mới công nghệ, xây dựng cơ sở hạ tậng hiện đại, tiến tới công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nớc, nâng cao mức sống dân c. Để thực hiện chức năng của mình, các phòng nghiệp vụ phải có nhiệm vụ: Tìm kiếm đối tác kinh doanh, kinh doanh những mặt hàng và ngành hàng trong phạm vi cho phép của giấy phép đăng ký kinh doanh, tuân thủ pháp luật kinh doanh trong nớc và quốc tế, lập phơng án kinh doanh trình Tổng giám đốc trớc khi thực hện hợp đồng, sau mỗi nghệp vụ kinh doanh đều phải thực hiện hạch toán song song với phòng Kế hoạch-Tài chính, thực hiện thanh quyết toán hợp đồng kịp thời.
Đối với Trung tâm t vấn và đầu t thơng mại: có nhiêm vụ tham mu cho Tổng giám đốc, các chi nhánh, các đơn vị kinh doanh và các khách hàng về những vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, đồng thời thực hiện một phần chức năng kinh doanh nh các phòng nghiệp vụ.
Đối với các chi nhánh của Công ty ở nớc ngoài: có nhiệm vụ tìm kiếm các nguồn hàng, thiết lập hay duy trì mối quan hệ bạn hàng với các đối tác quốc tế, thực
hiện kinh doanh nh một đơn vị độc lập, báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh cho trụ sở chính tại Hà nội.
Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TECHNOIMPORT.
30Tổng giám Tổng giám đốc 3 phó Tổng giám đốc Các phòng chức năng Phòng Kế hoạch -Tài Chính Phòng Tổ chức - Cán bộ Phòng Quản trị- Hành chính Các phòng nghiệp vụ Phòng XNK 1 Phòng XNK 2 Phòng XNK 3 Phòng XNK 4 Phòng XNK 5 Phòng XNK 6 Các đơn vị trực thuộc TTTV đầu tư & thương mại
Chi nhánh tại TP HCM Chi nhánh tại Hải phòng Chi nhánh tại Đà Nẵng Các VPĐD tại nước ngoài Chi nhánh tại Hải phòng Phòng Quản trị- Hành chính
.