3.2.1.1- Bám sát nhu cầu thị trờng
Các doanh nghiệp sản xuất cần thờng xuyên bám sát thị trờng, nắm chắc nhu cầu thị trờng để cân đối sản lợng và đẩy mạnh tiêu thụ. Xây dựng cơ chế bán hàng hợp lý trong đó có chính sách u tiên cho các đơn vị lu thông để phối hợp tiêu thụ. Đặc biệt trong tình trạng cung lớn hơn cầu, các đơn vị sản xuất phải cùng Tổng công ty bàn bạc, thỏa thuận với các liên doanh để thực hiện điều tiết sản lợng và giá bán tránh cạnh tranh cục bộ làm giảm hiệu quả kinh doanh.
3.2.1.2- Giảm chi phí sản xuất trực tiếp
a. Giảm chi phí nguyên vật liệu kim loại: (nh thép phế, fero..) điện cực cho một
đơn vị sản phẩm. Cụ thể là:
Chú trọng công tác thu mua phế liệu để tăng sản lợng phôi thép sản xuất trong nớc, đồng thời chủ động nhập phôi còn thiếu để đảm bảo nhu cầu. Ngoài phần phôi nhập khẩu trực tiếp, nhu cầu còn lại do Tổng công ty cung ứng hoặc các đơn vị lu thông nhập khẩu để đáp ứng, không mua lại nguồn phôi nhập khẩu của các đơn vị ngoài ngành. Đối với các loại vật t nguyên nhiên liệu chủ yếu ( phôi thép, thép phế, than, điện cực, gạch chịu lửa, dầu FO..) các đơn vị cần xây dựng cơ chế mua chặt chẽ nhằm theo dõi sự biến động về giá để lựa chọn nhà cung cấp và thời điểm mua hàng hợp lý nhằm phấn đấu hạ thấp giá thành
sản phẩm. Thực hiện không nhập khẩu các nguyên nhiên vật liệu trong nớc đã sản xuất đợc, u tiên sử dụng các sản phẩm do Tổng công ty sản xuất.
Đảm bảo định mức dự trữ vật t hợp lý để chủ động phục vụ sản xuất.
Thực hiện sơ chế nguyên liệu trớc khi đa vào luyện để giảm tiêu hao nguyên liệu: nâng cao chất lợng của gang, gạch chịu lửa, áp dụng các biện pháp cơ giới trong bảo dỡng lò, đặc biệt tăng cờng sử dụng phun ô - xy để cờng hóa quá trình nấu chảy thép, rút ngắn thời gian mẻ nấu.
Giảm chi phí điện năng, dầu FO cho một đơn vị sản phẩm thép. Giảm đợc chi phí điện năng sẽ giảm đáng kể giá thành. Chỉ tiêu về hao phí của các nớc tiên tiến là 300-400 KWh /tấn phôi thép còn của Tổng công ty hiện nay là 600-800 KWh /tấn phôi thép. Muốn vậy cần tổ chức tốt việc điều hành sản xuất áp dụng các sáng kiến và kỹ thuật công nghệ mới.
Bổ sung các thiết bị cân đo đong đếm và giám sát chặt chẽ việc cung ứng vật t cho sản xuất. Thực hiện chế độ thanh toán vật t một cách nghiêm ngặt
b. áp dụng công nghệ tiên tiến vào trong sản xuất
2
Hiện nay, thiết bị ở các cơ sở sản xuất của Tổng công ty phần lớn đều quá cũ và lạc hậu. Hệ số đổi mới thiết bị thấp 7%/năm so với 20%/năm của định mức trung bình trên thế giới. Công suất sử dụng thực tế so với công suất lắp đặt chỉ đạt 30% Ví dụ nh ở Công ty gang thép Thái Nguyên phần lớn thiết bị đều của Trung Quốc thuộc trình độ những năm đầu thập kỷ 60. Do vậy thời gian luyện thép ở lò điện rất lớn. Lợng thép phôi của Tổng công ty chủ yếu sản xuất ở lò điện. Thời gian nấu luyện của công nghệ luyện thép Tổng công ty nhiều hơn so với chỉ tiêu của các nớc khác là 30%. Tổng công ty cần:
Kiên quyết dẹp bỏ hoặc chuyển hớng sản xuất các cơ sở kém hiệu quả không đủ sức cạnh tranh hoặc có nguy cơ lạc hậu. Nghiên cứu phơng án giảm sản xuất tiến tới ngừng sản xuất ở những lò điện công suất nhỏ dới 10 tấn không hiệu quả.
Tổng công ty Thép Việt Nam cần phải đầu t chiều sâu và đầu t mở rộng các cơ sở sản xuất hiện có nhằm phát huy năng lực sản xuất, hạ giá thành, tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận. Chẳng hạn nh Công ty gang thép Thái Nguyên cần tiến hành phục hồi lò cao số 2, lò cốc, máy thiêu kết, cải tạo lò điện 30 tấn và các công trình phụ trợ để sử dụng trên 60% gang lỏng trong phối liệu luyện thép.
Huy động vốn xây dựng các nhà máy sản xuất quặng hoàn nguyên sử dụng khí thiên nhiên trong nớc. Giá thành sản xuất các loại nguyên liệu này rẻ hơn nhập ngoại, tạo điều kiện giảm giá thành, nâng cao chất lợng thép, giảm ngoại tệ nhập phôi ngoại. Ngoài ra ngành thép tiếp tục đầu t để nghiên cứu sử dụng nguyên liệu sẵn có nh sử dụng quặng sắt có hàm lợng kẽm và măng gan cao để sản xuất gang thép, sử dụng than an-tra-xit , các chất trợ dung cho luyện kim, sản xuất các loại phe - rô chất lợng cao nh phe -rô măng gan, phe-rô si-líc..
Thực hiện đấu thầu rộng rãi, chọn thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến. Ưu tiên đấu thầu mua các thiết bị trong nớc sản xuất đợc, đạt tiêu chuẩn, chất lợng. Có thể đề nghị Nhà nớc cho phép sử dụng một số thiết bị đã qua sử dụng của các nớc G7 đợc chế tạo sau năm 1985 còn tốt, trình độ cao.
Đối với các cơ sở mới đi vào hoạt động và dây chuyền công nghệ mới đợc đầu t nâng cấp cần nhanh chóng ổn định công nghệ làm chủ thiết bị khai thác có hiệu quả. Đặc biệt nhà máy Công ty kim khí và vật t tổng hợp Miền Trung cần làm tốt hơn công tác tổ chức sản xuất. Tập trung hiện đại những lò điện có công suất tơng đối lớn. Phấn đấu sản xuất thép có giá thành cạnh tranh.
Các nhà máy mới xây dựng phải đạt trình độ quốc tế về năng suất, chất lợng các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật để độc chiếm thị trờng trong nớc, có khả năng xuất khẩu, có khả năng mở rộng hợp tác sản xuất thép với các nớc ASEAN.
c. Nâng cao năng suất lao động
Năng suất lao động của Tổng công ty bình quân thấp hơn so với chỉ tiêu này của các nớc tiên tiến từ 30 - 80% tuỳ theo từng công đoạn sản xuất. Lao động đang d thừa, chi phí tiền lơng cao. Nh vậy tiềm năng để tăng năng suất lao động giảm giá thành còn nhiều. Nguyên nhân chủ yếu làm cho năng suất lao động thấp là thiết bị và công nghệ lạc hậu, lao động thủ công nhiều. Để tăng năng suất lao động cần:
Đổi mới công nghệ và thiết bị ví dụ khi thay đổi thiết bị và công nghệ từ đúc thỏi sang đúc liên tục thì năng suất lao động, chất lợng sản phẩm tăng lên rất nhiều
Nghiên cứu áp dụng cơ khí hóa và tự động hoá vào các dây chuyền sản xuất.
Bố trí sắp xếp lại lực lợng lao động theo hớng gọn nhẹ, năng động, giảm số l- ợng công nhân lao động thủ công trong quá trình sản xuất.
Tổ chức lao động một cách hợp lý đồng bộ hơn với quá trình sản xuất. Sắp xếp đúng ngời, đúng việc. Ban hành quy chế thởng sáng kiến, cải tiến kỹ thuật tiết kiệm vật t trong sản xuất để áp dụng ở toàn Tổng công ty.
Đào tạo công nhân tại trờng của Tổng công ty và các trờng đào tạo chuyên ngành khác. Gửi công nhân đào tạo và thực tập ở nớc ngoài, kết hợp mời chuyên gia kèm cặp tại chỗ để nâng cao trình độ tay nghề của công nhân
3.2.2- Một số giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận trong hoạt động lu thông tại Tổng công ty Thép Việt Nam Tổng công ty Thép Việt Nam
3.2.1.1- Nghiên cứu thị truờng
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh đặc biệt trong lĩnh vực lu thông thì điều đầu tiên cần quan tâm xem xét đó là thị trờng. Tổng công ty phải tổ chức tốt công tác điều tra diễn biến thị trờng trong và ngoài nớc, dự đoán thật sát nhu cầu, thiết lập mối quan hệ thờng xuyên ổn định với các công trình xây dựng lớn để cung cấp đầu ra. Từ đó, xây dựng kế hoạch kinh doanh. Trên cơ sở xác định đợc đầu ra tơng đối ổn định chắc chắn để chủ động đảm bảo đầu vào.
3.2.2.2- Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các đơn vị sản xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Từ nắm bắt nhu cầu thị trờng, các đơn vị lu thông trực tiếp đặt hàng với nhà máy sản xuất. Thiết lập mối quan hệ trực tiếp đặt hàng với đơn vị sản xuất thông qua hợp đồng bán nguyên vật liệu (phôi thép) và tiêu thụ thép thành phẩm. Các đơn vị lu thông phải thực sự là cầu nối giữa nhà sản xuất với ngời tiêu dùng để thúc đẩy tiêu thụ thép sản xuất trong nớc.
Hiện nay các đơn vị lu thông đang thiếu vốn lu động, trong khi kinh doanh thép đòi hỏi vốn lớn. Vì vậy, Tổng công ty cần thực hiện bảo lãnh chậm trả cho các đơn vị lu thông mua hàng của các đơn vị sản xuất vừa đảm bảo đợc vốn lu động cho các đơn vị lu thông vừa điều tiết đợc sản lợng và cân đối đợc tài chính chung.
Các đơn vị lu thông ngoài nhiệm vụ nhập khẩu nguyên vật liệu trong nớc cha sản xuất đợc nh phôi thép cho nhà máy sản xuất còn cần mở rộng nhập khẩu các loại kim khí thị trờng trong nớc có nhu cầu mà cha có khả năng sản xuất.
Tổng công ty phối hợp với cơ quan Nhà nớc điều hành thực hiện tốt cơ chế quản lý xuất nhập khẩu, về giá tối đa, tối thiểu. Triển khai thực hiện các cơ chế quản lý trong nội bộ ngành về kinh doanh xuất nhập khẩu. Cụ thể là Tổng công ty cần tập trung toàn bộ đầu mối nhập khẩu về văn phòng Tổng công ty để điều tiết chung. Song trong công tác điều hành nhập khẩu, Tổng công ty cần nghiên cứu thận trọng hơn khả năng biến động tỷ giá đồng USD để xây dựng phơng án kinh doanh hiệu quả giảm tối đa rủi ro do đồng USD trợt giá.
3.2.2.4- Đẩy mạnh tiêu thụ hàng tồn kho
Trong hoạt động lu thông cần phải có một lợng hàng dự trữ nhất định. Tuy nhiên nếu lợng hàng dự trữ này vợt quá mức quy định sẽ xảy ra tình trạng tồn đọng, tạo ra ứ đọng vốn lu động. Lợng hàng tồn kho của Tổng công ty rất lớn. Tổng công ty cần:
Quản lý tốt định mức dự trữ lu thông, thực hiện cải tạo thay đổi dần kết cấu mặt hàng để hàng tồn kho có khả năng luân chuyển nhanh sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thị trờng.
Đẩy nhanh việc thu hồi các khoản phải thu, có chính sách tín dụng hợp lý và sử dụng phù hợp các khoản trả trớc.
Ngoài ra, cần phối hợp với các đơn vị sản xuất để điều tiết sản lợng cho hợp lý. Hạn chế sản lợng những mặt hàng đang tồn đọng để tránh tình trạng sản xuất thêm những mặt hàng đang d thừa, tiết kiệm nguồn lực, sản xuất phù hợp với sức mua.
3.2.2.5- Tăng doanh thu bán hàng.
Thứ nhất - Sản phẩm: Hiện nay, mặt hàng chủ yếu của các công ty thơng mại là thép sản xuất trong nớc mà lợi nhuận từ kinh doanh mặt hàng này rất thấp do giá thành cao. Do đó, các công ty thơng mại cần đa dạng hóa sản phẩm của mình, đẩy mạnh kinh doanh mặt hàng trong nớc cha sản xuất đợc (thép tấm, thép lá, thép hợp kim phục vụ cho công nghiệp đóng tàu và nhu cầu tiêu dùng).
Thứ hai - Giá bán: Các doanh nghiệp thành viên cần phối hợp chặt chẽ với nhau về giá bán trong cùng một thị trờng. Xây dựng chính sách giá hợp lý, định ra mức giá bán khác nhau: giá bán buôn, bán lẻ linh hoạt áp dụng các công cụ chiết khấu, giảm giá đối với khách hàng mua thờng xuyên với khối lợng lớn. Cần xây dựng tỷ lệ chiết khấu hợp lý sao cho vừa khuyến khích đợc khách hàng vừa đảm bảo Tổng công ty có lãi. Đa ra các u đãi trong khâu tiêu thụ, u đãi về thanh toán tiền hàng đợc thể hiện thông qua chính sách tín dụng đối với khách hàng. Bên cạnh áp dụng các khoản giảm trừ, Tổng công ty cần có biện pháp phạt đối với khách hàng không thanh toán đúng hạn.
Thứ ba- Dịch vụ, quảng cáo, khuyếch trơng: Trong nền kinh tế thị trờng, giá cả không phải là yếu tố quan trọng nhất. Để thắng trong cạnh tranh ngời ta cần sử dụng công cụ mạnh hơn đó là dịch vụ trớc trong và sau khi bán hàng, đó là quảng cáo khuyếch trơng.
Thép là mặt hàng cồng kềnh, Tổng công ty cần triển khai các dịch vụ sau bán hàng nh vận chuyển đến tận kho của khách hàng, cắt và gia công thép theo yêu cầu. Tổng công ty cần đào tạo một đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề mới đáp ứng đợc nhu cầu này.
Hiện nay, các hình thức quảng cáo của Tổng công ty còn ít và đơn điệu. Do vậy, cần tăng cờng hơn nữa công tác quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại nh tham gia hội chợ, quảng cáo rộng rãi trên các phơng tiện thông tin đại chúng đặc biệt trên ti vi, các công trình trọng điểm, khu công nghiệp và mở rộng nhiều hình thức tiếp thị mới.
3.2.2.6- Tiết kiệm chi phí lu thông
Chi phí lu thông bao gồm chi phí vận chuyển xếp dỡ, chi phí bảo quản tiêu thụ, chi phí hành chính.
Thép là mặt hàng cồng kềnh nên chi phí vận chuyển xếp dỡ chiếm rất lớn trong chi phí lu thông. Tổng công ty nên kết hợp nhiều hình thức vận chuyển để giảm đợc chi phí: vận chuyển đờng thủy, đờng bộ, đờng sắt. Vận chuyển bằng đờng thủy rẻ nhất song có nhiều rủi ro. Khi áp dụng loại phơng tiện này, Tổng công ty cần tìm hiểu kỹ về nhà vận chuyển và mua bảo hiểm hàng hóa. Vận tải đờng sắt và đờng thủy chỉ có thể áp dụng cho những tuyến đờng nhất định
Hiện nay, chi phí hành chính của Tổng công ty còn khá lớn. Vì vậy, để giảm chi phí này cần phân công lao động hợp lý, bố trí lao động gián tiếp một cách gọn nhẹ. Thực hiện sắp xếp và kiện toàn bộ máy quản lý từ Tổng công ty đến các đơn vị thành viên. Đảm bảo bộ máy tinh giảm gọn nhẹ hoạt động hiệu quả, giảm đầu mối trung gian và thủ tục hành chính rờm rà, không linh hoạt với cơ chế thị trờng. Giảm chi phí văn phòng đúng mức nh đối với chi phí điện nớc nên tắt những thiết bị không dùng đến hoặc sử dụng không hợp lý; đối với điện thoại, dịch vụ internet nên thiết lập một tổng đài riêng nhằm giám sát các cuộc gọi, tiết kiệm đúng mức chi phí phục vụ các hội nghị cuộc họp. Tuy nhiên, cần phải đầu t trang bị phơng tiện (máy vi tính) để nâng cao hiệu quả hoạt động của các phòng ban, thuận tiện cho việc quản lý giảm bớt đợc số cán bộ.