Công nghệ Quốc gia.
3.1.2Bộ máy tra cứu tìm tin truyền thống:
Đó là các hộp phích mục lục đợc tổ chức một cách khoa học theo đúng quy tắc nghiệp vụ. Tất cả các tài liệu đợc mô tả trên phích chuẩn theo quy tắc mô
tả quốc tế (ISSN). Các phích mô tả đợc tổ chức thành các mục lục tạo thành hệ thống mục lục tạp chí cho ngời đọc khai thác. Hệ thống mục lục đợc chia thành các mục lục riêng sẽ dựa vào đặc điểm cấu tạo mục lục và loại hình tài liệu.
*Theo đặc điểm cấu tạo mục lục.
- Mục lục chữ cái: Các phích mô tả đợc sắp xếp vào mục lục theo trật tự chữ cái của tiêu đề mô tả. Để dễ dàng trong việc sử dụng mục lục chữ cái lại đợc chia thành các bộ phân theo ngôn ngữ, Tiếng Việt, các tiếng khác thuộc hệ Latinh, các tiếng Tợng hình, các tiếng thuộc hệ Slavơ.
*Mục lục phân loại: Các phiếu miêu tả đợc sắp xếp vào mục lục trớc tiên là theo kí hiệu phân loại, sau đó dới từng môn loại đợc sắp xếp theo ngôn ngữ, sau đó là tên chữ cái của tiêu đề mô tả.
*Theo loại hình tài liệu.
Sách: Tập hợp các phích mô tả các tài liệu dạng sách, kể cả tở dời, tranh, ảnh hay bản đồ.
Bài trích: Tập hợp các phiéu mô tả các bài báo bao gồm trích từ báo, tạp chí và từ tuyển tập.
Tạp chí: Tập hợp các phích mô tả các tạp chí trong và ngoài nớc.
Do điều kiện hiện tại của Trung tâm TTTLKH&CNQG và thói quen của ngời đọc, hệ thống mục lục truyền thống vẫn tồn tại song song cùng bộ máy tra cứu tìm tin điện tử.