- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh và xuất nhập khẩu.
d. Phòng kỹ thuật:
Lãnh đạo là một trởng phòng là phó tiến sỹ dợc khoa và các nhân viên là dợc sỹ đại học có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra các loại thuốc Công ty kinh doanh trên khắp địa bàn Hà Nội hay sản xuất thì đa đi kiểm nhiệm và thông báo đa ra quyết định đình chỉ hoạt động đối với các loại thuốc không đợc lu hành hay quá hạn sử dụng trong phạm vi công ty. Đăng ký kiểm soát các loại thuốc mới mà công ty sản xuất. Lập kế hoạch kiểm tra dợc chính định kỳ lại tất cả các điểm bán hàng trong mạng lới hoạt động của công ty.
e.Phòng tổ chức hành chính:
- Bộ phận tổ chức:Do Giám đốc phụ trách, giữ gìn toàn bộ hồ sơ, tài liệu về quá trình hình thành và hoạt động của Công ty, cũng nh hồ sơ của các thành viên trong công ty, quản lý lao động và lo các chính sách cho ngời lao động, phân phối bổ nhiệm các chức năng lao động, quyết định các chức năng tăng lơng từ chức vụ phó phòng trở xuống.
- Bộ phận hành chính.
- Bộ phận bảo vệ, quân sự.
- Ban xây dựng kiến thiết. g. Phòng tài vụ thống kê:
Phó giám đốc phụ trách tài chính kiêm kế toán trởng, có nhiệm vụ tổ chức kế toán trong công ty, tham mu cho giám đốc về nghiệp vụ và các chính sách tài chính đúng chế độ hiện hành của nhà nớc, giám sát chặt chẽ hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty, quyết toán các hợp đồng kinh tế.
-Kế toán tổng hợp: là phó trởng phòng tài vụ có nhiệm vụ vào sổ tổng hợp chung trên cơ sở các nhật ký chứng từ và các báo cáo của các đơn vị nội bộ, lên chi tiết sổ cái, lên bảng cân đối tài khoản và báo cáo tham khảo ý kiến của kế toán trởng, lên bảng tổng kết tài sản và lập báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh và các báo cáo tài chính theo kỳ báo cáo ngoài phần này ra còn phải theo dõi phần công nợ thuộc các tài khoản phải thu, phải trả.
- Kế toán thanh toán và tiêu thụ: Căn cứ vào các báo cáo của kế toán kho nh bảng kê, và các chứng từ kèm theo, các bảng kê chi tiết, nhật ký chứng từ để báo cáo rõ tình hình xuất nhập khẩu hàng hoá cũng nh sự thanh toán cùng kết quả tiêu thụ trong kỳ lên sổ chi tiết công nợ với ngời mua và bán hàng.
- Kế toán ngân hàng: Căn cứ vào bảng sao kê và giấy báo nợ, báo có của ngân hàng để kế toán lên nhật ký của tài khoảnVND và USD. Lập kế hoạch vay trả tín dụng bằng tiền đồng và ngoại tệ dới sự chỉ đạo của kế toán trởng và giám đốc. Giữ và theo dõi các hợp đồng kinh tế xuất nhập khẩu với nớc ngoài đảm nhiệm về thanh toán xuất nhập khẩu.
- Kế toán quỹ: Hạch toán quỹ tiền mặt lên nhật ký, và các bảng kê chi tiết chuyển cho các thành phần khác nh nhật ký, tổng hợp, làm thống kê chi tiết tài chính quý năm theo yêu cầu của thống kê thành phố. Định kỳ kiểm tra và kiểm tra đột xuất quỹ theo lệnh của giám đốc và kế toán trởng.
- Ngoài ra các đơn vị trực thuộc hiệu thuốc và cửa hàng đều có tổ chức kế toán hạch toán nội bộ theo hình thức nhật ký chứng từ và ghi sổ.
h. Các đơn vị trực thuộc Công ty.
- Các hiệu thuốc tại các quận: Bao gồm các hiệu thuốc tại các quận nội thành và các huyện ngoại thành:
-Hiệu thuốc quận Ba Đình tại 21 Quán Thánh Ba Đình Hà Nội.
-Hiệu thuốc quận Hoàn Kiếm tại 119 Hàng Gai Hoàn Kiếm Hà Nội.
-Hiệu thuốc quận Đống Đa tại 372 Khâm Thiên Đống Đa Hà Nội. -Hiệu thuốc quận Hai Bà Trng tại 44 Lê Đại Hành Hai Bà Trng Hà Nội.
-Hiệu thuốc quận Cầu Giấy 20 Cầu Giấy Hà Nội. -Hiệu thuốc huyện Gia Lâm ái Mộ Gia Lâm Hà Nội. -Hiệu thuốc huyện Đông Anh thị trấn Đông Anh Hà Nội. -Hiệu thuốc huyện Sóc Sơn thị trấn Sóc Sơn Hà Nội. -Hiệu thuốc huyện Thanh Trì thị trấn Thanh Trì Hà Nội.
Mạng lới này mang lại cho công ty doanh số đáng kể và lãi suất t- ơng đối cao hơn bán buôn.
Mỗi cửa hàng này có một phụ trách, chủ nhiệm hiệu thuốc phải là d- ợc sỹ đại học, một cửa hàng phó, kế toán, thủ quỹ, một cán bộ kỹ thuật và các nhân viên bán hàng.
- Bộ phận đóng gói sản xuất: Bao gồm cơ sở đóng gói sản xuất tại 98 Hàng Buồm, chuyên đóng gói sản xuất các loại thuốc thông dụng nh bông, băng,cồn, ô xy già và các loại dầu xoa bóp và có một hiệu thuốc dân tộc ở 59 Lãn Ông, bốc thuốc đông y và pha chế theo đơn.
- Bộ phận vật t y tế: Bộ phận có giới thiệu mặt hàng xuất nhập khẩu thiết bị y tế, tìm kiếm khách hàng có nhu cầu nhất là các bệnh viện lớn của thành phố Hà Nội.Cung cấp các máy phục vụ chuẩn đoán và điều trị, cung cấp thiết bị nội thất cho các
phòng bệnh của các bệnh viện. Có trụ sở tại 119 Hàng Buồm –Hà Nội.
- Chi nhánh Công ty tại Thành Phố Hồ Chí Minh: Tại 84A/90B Lý Thờng Kiệt Quận I Thành Phố Hồ Chí Minh có nhiệm vụ theo dõi các hợp đồng và xuất nhập hàng của công ty tại các tỉnh phía Nam.