III. hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ.
2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 1 Nội dung:
2.1. Nội dung:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào. chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí
nh chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính và chi phí chung khác. chúng đợc thể hiện ở những nội dung sau:
- Chi phí vật liệu quản lý: là giá trị vật liệu xuất dùng cho quản lý nh nhiên liệu, giấy mực...
- Chi phí đồ dùng văn phòng: trị giá dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý nh bàn ghế, máy tính...
- Chi phí khấu hao TSCĐ: là chi phí khấu hao nhà cửa, văn phòng...
- Thuế, phí và lệ phí: là các khoản chi phí về thuế, chi phí, lệ phí nh thuế nhà đất, thuế môn bài, lệ phí giao thông...
- Chi phí dự phòng: là các khoản chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm chi phí về dịch vụ mua thuê ngoài nh điện, nớc...
- Chi phí bằng tiền khác: các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp ngoài các chi phí kể trên nh chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí...
2.2. Tài khoản sử dụng:
TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết cấu:
Bên nợ: - tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: - các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinh doanh TK642 không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau để theo dõi nội dung chi phí:
TK6421: chi phí nhân viên quản lý TK6422: chi phí vật liệu quản lý TK6423: chi phí đồ dùng văn phòng
TK6424: chi phí khấu hao TSCĐ TK6425: thuế, phí và lệ phí TK6426: chi phí dự phòng
TK6427: chi phí dịch vụ mua ngoài TK6428 : chi phí bằng tiền khác.
2.3. Phơng pháp hạch toán: đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 8: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
TK334,338 TK642 TK111,112,138...
Chi phí nhân viên quản lý các khoản ghi giảm Chi phí quản lý TK152,153.
Chi phí vật liệu, dụng cụ
TK214
Chi phí khấu hao TSCĐ TK911
Kết chuyển chi phí quản lý Vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh
TK335,142 TK1422
Chi phí theo dự toán chờ kết kết chuyển chuyển vào kỳ sau TK333,111,112
Thuế, phí, lệ phí
TK139,159
Chi phí dự phòng
Chi phí khác