II Đánh giá hiệu quả về mặt quản lý và sử dụng vốn của tổng công ty
1. Quản lý tài sản cố địn h vốn cố định.
Hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lu động nói riêng phụ thuộc rất nhiều vào sử dụng tiết kiệm và tăng tốc độ luân chuyển của vốn lu động. Do vậy doanh nghiệp cần tăng cờng các biện pháp quản lý tài sản cố định, vốn lu động sau đây:
* Xác định nhu cầu thờng xuyên tối thiểu về tất cả các loại nguyên vật liệu, nhiên liệu... để có kế hoạch mua sắm dự trữ vật t đảm bảo cho quá trình tái
sản xuất đợc tiến hành một cách thờng xuyên, liên tục. Việc xác định đúng đắn nhu cầu về vốn lu động để dự trữ có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lu động, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động nói riêng và vốn nói chung. Nhu cầu vốn lu động đợc xác định quá thấp sẽ gây nhiều khó khăn cho tính liên tục của quá trình sản xuất của doanh nghiệp và ngợc lại nếu vốn lu động dự trữ quá lớn sẽ làm giảm tốc độ luân chuyển vốn lu động, giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động. Vì vậy vấn đề này doanh nghiệp phải có những biện pháp, chính sách nhất định đối với các khoản hàng tồn kho: Nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ... doanh nghiệp phải xác định chính xác nhu cầu thực tế ở từng khâu, từng phân xởng, từ đó xác định mức dự trữ hợp lý.
* Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ vật t nhằm đảm bảo hạ giá thành sản phẩm thu mua vật t, hạn chế tối đa vật t kém phẩm chất, gây ứ đọng vốn lu động, giảm tối đa tình trạng bị các nhà cung ứng, vật t chiếm dụng vốn.
* Quản lý chặt chẽ vật t hàng hoá, tính toán tiêu dùng vật t theo định mức của ngành nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu trong hạ giá thành sản phẩm giúp cho quá trình tiêu thụ đợc nhiều hơn.
* Đối với các khoản phải thu doanh nghiệp cần quy định những biện pháp, chính sách nhất định nh: chính sách về thời hạn bán chịu, chính sách chiết khấu nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền sớm thậm trí cả những chính sách cứng rắn hơn trong việc thu hồi nợ.
* Không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng nhằm củng cố uy tín về sản phẩm trên thị trờng.
* Tiết kiệm các yếu tố quản lý doanh nghiệp, chi phí lu thông và các chi phí khác ít đem lại hiệu quả kinh tế nh: chi phí tiếp khách, hội họp, hội thảo... góp phần làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
* Tăng tốc độ lu chuyển của vốn lu động trong sản xuất, rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm, đảm bảo quá trình xây dựng liên tục, guảm lợng sản phẩm dở dang.
* Tăng doanh thu: doanh thu là chỉ tiêu tổng hợp bằng tiền về tiêu thụ sản phẩm của Công ty (ở đây là các công trình đã hoàn thành và đợc bàn giao cho đối tác) trong một thời gian nhất định. Doanh thu là nhân tố quyết định tới tốc độ luân chuyển vốn và hiệu quả sử dụng vốn của Công ty. Doanh thu cao chứng tỏ thị phần của Tổng Công ty trên thị trờng cao, nó phản ánh quy mô kinh doanh của Tổng Công ty. Vì vậy phải cố gắng bằng mọi cách để không ngừng tăng doanh thu phụ thuộc vào ba yếu tố sau:
- Số lợng các công trình đợc hoàn thành và bàn giao. - Giá quyết toán công trình.
Do đó để tăng doanh thu trong thời gian tới Tổng Công ty cần phải đẩy mạnh các hoạt động môi trờng nh: chiến lợc đặt giá nhận thầu thấp nhất, chiến l- ợc tập trung vào trọng điểnm, chiến lợc đa dạng hoá thích hợp, chiến lợc liên kết để tăng sức cạnh tranh.
* Tiết kiệm chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
Thực tế cho thấy những năm qua chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp của Tổng Công ty rất lớn. Năm 1997 chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp là 1474 triệu đồng và 86113 triệu đồng, năm 1998 là 2.745 triệu đồng và 95.902 triệu đồng; năm 1999 là 1.457 triệu và 100.536 triệu đồng; năm 2000 là 1593 triệu đồng và 107.926 triệu đồng. Tiết kiệm chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp nhằm tránh hãng phí để quá trình kinh doanh đặt hiệu quả cao.
* Kế hoạch hoá việc sử dụng vốn
Đối với việc lập kế hoạch vốn lu động hàng năm, cần cân đối giữa nhu cầu vốn, xác định nguồn vốn thiếu hụt để có kế hoạch huy động. Hàng năm trên cơ sở số liệu thực hiện của năm trớc cùng với kết quả kiểm tra, phân tích, dự đoán thị trờng, xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, vật t. Dựa trên kế hoạch này, xác định nhu cầu vốn hợp lý cho từng khâu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để trên cơ sở tiết kiệm vốn lu động.
* Tăng cờng công tác quản lý bảo dỡng tài sản cố định.
Mặc dù đối với các đơn vị thành viên thực hiện hạch toán độc lập, quyền hạn và trách nhiệm trong việc sử dụng tài sản cố định của mối đơn vị là phải rõ ràng phải tự chịu trách nhiệm. Song Tổng Công ty cũng phải theo dõi, giám sát, kiểm tra tình hình sử dụng tài sản cố định bằng cách lập kế hoạch khấu hao theo tỷ lệ Nhà nớc quy định. Sử dụng các đòn bẩy kinh tế để khuyến khích ngời lao động có ý thức bảo quản, giữ gìn máy móc thiết bị và xử lý nghiêm khắc những ngời gây thiệt hại về tài sản cố định của Công ty.
* Tăng cờng việc thu hồi vốn cố định:
Tăng cờng bằng cách chọn phơng pháp và mức khấu hao hợp lý, đánh giá lại tài sản cố định khi có biến động giá cả trên thị trờng để tính đúng, tính đủ khấu hao và giá thành. Việc xem xét, đánh giá lại giá trị tài sản cố định nên tiến hành định kỳ 6 tháng hoặc một năm hay lâu hơn nữa là tuỳ thuộc vào loại tài sản cố định.
* Tăng cờng đổi mới tài sản cố định.
Đây là yếu tố quan trọng để hạ thấp chi phí sản xuất, sửa chữa tăng năng suất lao động. Do vậy Tổng Công ty cần nhanh chóng xử lý dứt điểm các tài sản cố định h hỏng, không đem lại hiệu quả cao nhằm thu hồi vốn cố định, bổ sung thêm vốn cho sản xuất kinh doanh hay tái đầu t cho tài sản cố định.
* Lập kế hoạch về tài sản cố định: nhằm nâng cáo hơn nữa hiệu quả vốn cố định. Muốn làm đợc phải tiến hành lập kế hoạch về tài sản cố định về các mặt nh: kế hoạch trang bị, kế hoạch bảo dỡng và sửa chữa, kế hoạch sử dụng tài sản cố định, kế hoạch khấu hao và dự trữ tài sản cố định.
Việc đầu t cho tài sản cố định của Tổng Công ty đều rất lớn do vậy Tổng Công ty phải khuyến khích các doanh nghiệp thành viên tích cực tự tìm kiếm
nguồn tài trợ từ bên ngoài hoặc thông qua sự uỷ quyền của Tổng Công ty để tìm kiếm nguồn tài trợ.
3. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng toàn bộ vốn của Tổng Công ty.
* Tiếp tục tổ chức và thực hiện tốt việc lập kế hoạch.
Một trong những nguyên nhân dẫn đến doanh thu của Tổng Công ty tăng lên đáng kể là do cơ cấu tài sản đợc đầu t hợp lý. Tổng Công ty đã thực hiện tốt việc lập kế hoạch sử dụng vốn, kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc thực hiện kế hoạch, tìm tòi thị trờng mới khẳng định uy tín của mình trên thị trờng.
Trong thời gian tới Công ty cần tiếp tục phát triển bản kế hoạch cụ thể cho phù hợp với từng năm, từng thời kỳ nh: kế hoạch huy động các nguồn vốn, kế hoạch phân bổ các nguồn vốn bổ sung, kế hoạch trả nợ vốn vay (ngắn, trung và dài hạn), kế hoạch đổi mới đánh giá lại trang thiết bị, kế hoạch thu hồi vốn của các khoản cho vay và cấp tín dụng.
* Tăng cờng đầu t, đổi mới máy móc thiết bị công nghệ mới.
Trong thời gian tới Tổng Công ty cần tiếp tục đổi mới đồng bộ các máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất mới để nâng cao năng lực sản xuất. Không ngừng nâng cấp máy móc thiết bị cũ, mạnh dạn thanh lý, bỏ đi các thiết bị cũ mà không mang lại sản lợng cao, năng suất thấp và tốn nhiều chi phí sửa chữa.
* Triệt để thực hiện nguyên tắc hạch toán kinh doanh.
Các nguyên tắc hạch toán kinh doanh cần thực hiện triệt để bao gồm: - Lấy thu bù chi
- Thực hiện giám sát bằng tiền
- Đảm bảo tính độc lập tự chủ cho các đơn vị thành viên