Tồn tại song song với các nhân tố khách quan tác động đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là các nhân tố chủ quan, xuất phát chủ yếu từ bản thân doanh nghiệp. Đối với các nhân tố này, doanh nghiệp có thể tự động điều chỉnh hoặc chọn lựa một cách phù hợp để phục vụ cho quá trình phát triển và đi lên của mình.
a/ Loại hình doanh nghiệp.
Rõ ràng hình thức tồn tại của doanh nghiệp gắn chặt với hình thức sở hữu của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có hình thức sở hữu khác nhau sẽ có hoạt động sử dụng vốn từ các nguồn khác nhau. Cụ thể nh đối với công ty trách nhiệm hữu hạn thì chỉ sử dụng vốn từ các nguồn vốn góp của các thành viên, từ lợi nhuận giữ lại của công ty, hay từ việc đi vay các tổ chức khác mà không thể sử dụng vốn từ nguồn nh phát hành cổ phiếu. Còn đối với công ty hợp danh và doanh nghiệp t nhân lại không thể sử dụng vốn từ việc phát hàng chứng khoán đợc. Đối với công ty cổ phần, việc sử dụng vốn có thể đợc xuất phát từ nhiều nguồn vì công ty đợc phép phát hành cổ phiếu và trái phiếu để huy động vốn. Nh vậy loại hình doanh nghiệp là nhân tố đầu tiên quyết định đến vấn đề huy động vốn để có đợc một lợng vốn cho doanh nghiệp, từ đó tác động đến hoạt động sử dụng vốn vào kinh doanh sản xuất ở doanh nghiệp.
b/ Đặc điểm kinh doanh và chiến l ợc hoạt động của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, mục đích của doanh nghiệp là tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá để thu lợi nhuận, song đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp khác nhau sẽ dẫn đến các hình thức tiêu thụ hàng hoá khác nhau. Nếu tiêu thụ sản phẩm thông qua khâu bán buôn thì doanh nghiệp sẽ cần một lợng vốn lớn do hàng hóa lu chuyển với một số lợng lớn, tốc độ nhanh. Còn nếu doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm dới hình thức bán lẻ thì hàng hoá chu chuyển với tốc độ chậm hơn, dễ dẫn tới ứ đọng vốn. Do đó hình thức tiêu thụ hàng hoá sẽ ảnh hởng tới tốc độ chu chuyển hàng hoá, từ đó tác động tới hiệu quả sử dụng vốn.
Bên cạnh đó, đặc điểm kinh doanh và chiến lợc hoạt động của doanh nghiệp sẽ quyết định tới quy mô dự trữ nguyên vật liệu, hàng hoá ở các thời điểm khác nhau. Mà điều này có tác động không nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn ở doanh nghiệp. Do đó nguyên vật liệu và hàng hóa dự trữ cần phải hợp lý để vừa không bị ứ đọng vốn, nhng lại vừa không bị gián đoạn vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, trong quá trình dự trữ nguyên vật liệu, hàng hóa, cần tính đến sự thay đổi của môi trờng nh yếu tố giá cả, sự khan hiếm, v.v...
Mỗi doanh nghiệp đều theo đuổi chiến lợc riêng của mình để đạt đợc các mục tiêu nh tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, giảm chi phí, chiếm lĩnh thị trờng. Để thực hiện đợc các chiến lợc mà mình theo đuổi đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện các dự án đầu t. Việc lựa chọn các dự án đầu t có ảnh h- ởng không nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn. Nếu doanh nghiệp có dự án đầu t tốt sẽ sản xuất ra các sản phẩm dịch vụ có chất lợng tốt, giá thành hạ, doanh nghiệp sẽ sớm thu hồi đợc vốn và có lãi. Ngợc lại, với những dự án kém hiệu quả, doanh nghiệp dễ bị ứ đọng vốn do quá trình tiêu thụ sản phẩm gặp khó khăn, gây ảnh hởng tiêu cực tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Điều đó cho thấy doanh nghiệp cần xem xét phân tích kỹ các dự án đầu t trớc khi đi vào thực hiện, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả.
c/ Chi phí vốn.
Chi phí vốn là chi phí phải trả cho việc huy động và sử dụng vốn. Hiệu quả sử dụng vốn tính đến sự bù đắp đợc các chi phí và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do vậy chi phí vốn của doanh nghiệp càng cao, mức đạt hiệu quả sử dụng vốn càng khó khăn. Doanh nghiệp có chi phí sử dụng vốn thấp, việc đạt đợc hiệu quả sử dụng vốn dễ dàng hơn. Từ đó, các nhà điều hành luôn tìm cho doanh nghiệp của mình nguồn tài trợ có chi phí thấp giúp doanh nghiệp không phải gánh chịu những khoản chi phí vốn lớn, tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.
d/ Công tác tổ chức và quản lý hoạt động tài chính trong doanh nghiệp.
Công tác tổ chức và quản lý các hoạt động tài chính có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Nhân tố này tác động trực tiếp lên hiệu quả sử dụng vốn cũng nh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Bộ máy của doanh nghiệp có năng lực tốt, tổ chức cơ cấu tốt sẽ tạo nên uy tín cho doanh nghiệp. Điều này không những tác động tới khả năng huy động vốn mà còn tác động tới khả năng sử dụng vốn để bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh và sinh lời. Năng lực làm việc tốt sẽ giúp cho các bộ
phận, phòng ban, cá nhân phối hợp ăn khớp nhịp nhàng, linh hoạt. Công tác tổ chức tốt giúp các cá nhân tích cực hoạt động theo một mục tiêu chung của tổ chức, hoàn thành kế hoạch, mục tiêu đã đề ra. Một ngời lãnh đạo giỏi sẽ khai thác đợc hết các nguồn lực trong doanh nghiệp của mình, tránh để lãng phí, thất thoát. Ngời lãnh đạo giỏi cũng sẽ sắp xếp phối hợp các hoạt động của các nhân viên sao cho thích hợp nhất, đạt đợc hiệu quả cao nhất. Công tác tổ chức và quản lý tài chính còn phụ thuộc vào quan điểm của nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Nếu nhà lãnh đạo coi trọng công tác này, bộ phận quản lý tài chính sẽ đợc tổ chức sao cho có hiệu quả và nh vậy hiệu quả sử dụng vốn sẽ cao. Ngợc lại, bộ phận quản lý tài chính sẽ không đợc chú trọng và dẫn đến không thể khai thác tối đa lợi ích của việc sử dụng vốn. Mặt khác công tác này kém hiệu quả dễ phát sinh tình trạng thất thoát vốn, sử dụng vốn kém hiệu quả, gây những tổn thất to lớn cho chủ sở hữu doanh nghiệp.
e/ Cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ.
Trong thời đại ngày nay, kỹ thuật, công nghệ đang phát triển từng ngày. Thực tế đã chứng minh công nghệ, kỹ thuật đóng một vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp với lợi thế kỹ thuật công nghệ đi trớc của mình đã chiếm lĩnh đợc thị trờng và làm cho các đối thủ phải rút lui, không đủ sức để cạnh tranh. Doanh nghiệp nào có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, tiên tiến sẽ không những nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra đợc sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, chinh phục đợc ngời tiêu dùng, do đó sản phẩm tiêu thụ tăng làm tăng doanh thu và lợi nhuận. Đó cũng chính là hoạt động góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Ngợc lại, đối với những doanh nghiệp có cơ sở vật chất kỹ thuật lạc hậu thì sức sản xuất sẽ không thể cao bằng các doanh nghiệp khác, chất lợng sản phẩm cũng kém, và vì thế không thể đợc a chuộng trên thị trờng. Đây lại là dấu hiệu của việc sử dụng và quản lý vốn không tốt.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có rất nhiều nhân tố tác động tới hiệu quả sử dụng vốn, những nhân tố khách
quan và những nhân tố chủ quan. Điều quan trọng là ngời quản lý phân biệt và kiểm soát đợc các nhân tố đó để từ đó đa ra biện pháp khắc phục, chống lại sự ảnh hởng tiêu cực do các nhân tố gây ra, đem lại việc sử dụng vốn hữu hiệu cho doanh nghiệp mình.
Chơng II
Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty Thiết bị điện thoại.