thiết bị.
Với thực trạng máy móc thiết bị đã cũ và rất lạc hậu, số lợng ít không đủ đáp ứng yêu cầu xây dựng các công trình. Chẳng hạn nh công trình xây dựng khu chung c Đền Lừ với chiều cao 9 tầng, thì công ty phải thuê máy nhồi cọc và cẩu trên 25m để thi công. Thì công ty phải đăng ký thuê thêm máy móc thiết bị và phải trả khấu hao cho tổng công ty. Ngoài ra khi mà tổng công ty không đáp ứng đợc thì công ty phải thuê ngoài để phục vụ cho quá trình thi công. Công ty phải cân đối giữa cơ hội di chuyển máy móc và chi phí thuê máy tại công trình thi công. So sánh để lựa chọn phơng án huy động máy móc thiết bị cho thi công tạo sự chủ động cho từng đôị thi công và giảm các chi phí không cần thiết.
1. Trong trờng hợp phải lựa chọn hình thức thuê máy
Trong quá trình thi công các đội phải căn cứ vào tình hình cụ thể của công việc, dựa vào kế hoạch thi công đã đợc duyệt từ đó xác định thời gian thuê máy theo khoảng hay theo ca. Cụ thể nh khối lợng công việc làm bằng máy ít, thời gian thi công ngắn thì biện pháp tốt nhất là thuê máy theo ca. Còn công việc làm máy nhiều thì nên thuê theo thời gian để tận dụng hết công suất của máy móc thiết bị đó.
Giá thuê máy đợc căn cứ vào mặt bằng giá chung và có sự điều chỉnh một cách linh hoạt sao cho cả ngời thuê và ngời cho thuê đều chấp nhận đợc. Khi khối lợng công việc cần sử dụng máy theo thời gian và liên tục trong thi công thì nên thuê máy theo hợp đồng dài, làm nh vậy công ty sẽ chủ động trong thi công vì máy móc lúc nào cũng có sẵn và tiết kiệm đợc chi phí do hạn chế đợc thời gian ngng máy gây ra. Hơn nữa để lựa chọn hình thức thuê máy hợp lý thì công ty nên sử dụng cách phân tích sản lợng cân bằng dựa trên chi phí cho 2 hình thức.
VD: Khi xây dựng khu chung c Đền Lừ, công ty phải đi thuê cẩu ở công ty cầu 7. Nếu thuê máy theo ca thì công ty phảI trả là 1.050.000đ/ca, còn thuê máy trong một năm thì công ty phải trả là 75.000.000đ/năm. Cộng với chi phí vận hành, chi phí nhiên liệu cho mỗi ca máy là 400.000đ/ca.
Gọi X là số ca máy vận hành trong một năm để đáp ứng nhu cầu của công ty. Ta tính 2 hình thức thuê máy dựa trên lý thuyết về sản lợng cân bằng để quyết định hình thức thuê máy.
Vậy : Nếu thuê máy theo ca thì chi phí cho một năm : 1.050.000X (đ ) Nếu thuê một năm là: 75.000.000 + 400.000X (đ) Ta xét: 1.050.000X = 75.000.000 + 400.000X
X = 115,4 (ca)
Vậy nếu số ca máy trong năm lớn hơn 115,4 ca thì công ty nên thuê máy luôn một năm thì sẽ tiết kiệm đợc chi phí. Còn ngợc lại thì công ty thuê theo ca thì chi phí sẽ nhỏ hơn.
ở công trình khu chung c Đền Lừ phải sử dụng 130 ca máy do đó công ty sẽ thuê theo năm.
b. Trong trờng hợp cần xem xét sử dụng máy của công ty hay là sử dụng thuê máy và máy của công ty lại cho thuê thì công ty cần thực hiện các biện thuê máy và máy của công ty lại cho thuê thì công ty cần thực hiện các biện pháp sau đây:
- Khi máy hiện có của công ty là máy có năng lực sản xuất lớn, nếu công trình mà công ty đang thi công là công trình lớn tận dụng đợc hết công suất thì khi thi công nên sử dụng máy của công ty và khi đó sẽ sử dụng hiệu quả máy và thiết kiệm đợc chi phí.
Nếu công trình là loạI nhỏ thì công ty nên cho thuê máy của mình và đI thuê máy có năng lực sản xuất nhỏ hơn thì sẽ tiết kiệm đợc chi phí máy.
- Khi máy của công ty là máy có năng lực thấp, nếu công trình mà công ty đảm nhiệm là công trình nhỏ thì công ty nên sử dụng máy của mình. Ngợc lạI thì phảI đi thuê máy có năng lực sản xuất lớn và cho thuê lại máy của mình.
VD : Hiện tại công ty có 1 máy trộn bê tông 0,8m3 / mẻ.
- Khi xây dựng khu chung c Đền Lừ thì cần 2 máy trộn bê tông 0,8m3 hoặc 1 máy 2m3. Công ty có 2 phơng án.
- Thuê thêm 1 máy 0,8m3, chi phí thuê là 7.000.000 đ/ tháng. - Thuê 1 máy 2m3 là 12.000.000đ/ tháng và cho thuê máy 0,8m3
Vậy chi phí là : 12.000.000 – 7.000.000 = 5.000.000 đ/ tháng.
Vậy công ty nên chọn đi thuê máy 2m3 và cho thuê máy 0,8m3 của mình, công trình này thực thi 18 tháng và công ty tiết kiệm đợc.
( 7.000.000 – 5.000.000 ) x 18 = 36.000.000 đ
Qua ví dụ trên ta thấy ý nghĩa to lớn của việc sử dụng này đúng công suất, đúng năng lực sản xuất của máy thi công. Vậy công ty nên luôn xem xét tính toán cụ thể để lựa chọn máy thi công một cách có hiệu quả nhất.
Mặt khác: Công ty cũng nên thành lập một tổ quản lý máy móc thiết bị để theo dõi tình hình sử dụng máy, có nhiệm vụ bảo trì, bảo dỡng máy móc trong quá trình thi công. Các đội thi công lập kế hoạch thi công để sử dụng máy một cách tối đa. Đến tháng, quý tổ quản lý máy móc thiết bị có báo cáo cụ thể về công ty tình hình biến động và sử dụng máy móc của mỗi đội từ đó lập kế hoạch đầu t có hiệu quả nhất cho hệ thống máy móc thiết bị này.
Tóm lại: Năng lực máy móc thiết bị của công ty rất hạn chế, hầu hết các máy đều ở đầu năm 90. Máy móc sửa chữa nhiều, công suất thực tế tối đa chỉ đạt 60 – 70% công suất thiết kế và chi phí sửa chữa bảo quản rất lớn làm cho chi phí sử dụng máy cao, chất lợng công trình thấp, tiến độ chậm. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần đầu t mua sắm một số máy móc thiết bị mới thay thế dần những máy móc cũ.