Những giải pháp chung

1. Những giải pháp chung

1.1áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh

Ngày nay sự phát triển của khoa học kỹ thuật có ảnh hởng sâu sắc tới việc tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.Do vậy,Công ty phải nhanh chóng nắm bắt và ứng dụng có chọn lọc những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh.Các sản phẩm đợc sản xuất từ những qui trình công nghệ cao sẽ thắng thế trong các cuộc cạnh tranh.Đây là giải pháp mang tính chiến lợc lâu dài,là một trong những điều kiện quyết định lợi thế và khả năng của Công ty.

Hiện nay,dây chuyền công nghệ của Công ty Thiết bị đo điện là máy móc của Thuỵ Sĩ,hiện đại và sản xuất ra những sản phẩm đạt tiêu chuẩn Quốc tế. Tuy nhiên máy móc của Công ty đã nhập hơn 10 năm,giá trị khấu hao luỹ kế hiện nay đã chiếm 50% nguyên giá vì vậy trong tơng lai Công ty cũng phải đầu t thêm máy móc.Hơn nữa với định hớng sẽ cho ra đời những sản phẩm mới để phù hợp hơn với những đòi hỏi ngày càng cao của thị trờng thì trong tơng lai gần Công ty phải đầu t,mua sắm thêm các dây chuyền máy móc hiện đại theo hớng gia tăng sản lợng sản xuất sản phẩm chất lợng cao.

Sự đầu t,đổi mới kỹ thuật công nghệ có thể làm cho tổng chi phí trong giá thành đơn vị sản phẩm tăng lên.Nhng nhờ tăng hiệu suất hoạt động của máy móc,thiết bị,Công ty có thể tăng khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ,giảm chi phí tiêu hao nguyên vật liệu,chi phí tiền lơng công nhân sản xuất , kết quả…

cuối cùng là sản xuất và tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm,tăng giá bán,tăng khối l- ợng lợi nhuận thu đợc và tăng hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh.Tuy nhiên khi áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh,Công ty phải chú ý đến việc lựa chọn công nghệ sao cho phù hợp với điều kiện của Công ty,tránh hiện tợng mua những thiết bị không phù hợp, vừa không có tác dụng làm tăng năng suất lao động lại vừa gây lãng phí vốn.

Để hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và đạt hiệu quả cao thì trớc hết nguồn vốn phải đợc cung cấp kịp thời,đầy đủ và sử dụng sao cho tiết kiệm, tránh lãng phí.Vấn đề đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp,đặc biệt là các doanh nghiệp nhà nớc khi mà nguồn vốn ngân sách cấp bị hạn chế là làm thế nào để huy động vốn đáp ứng tối đa nhu cầu vốn lu động trong doanh nghiệp.Đa dạng hoá sở hữu vừa là giải pháp chiến lợc để phát triển vừa là giải pháp có thể giúp doanh nghiệp trong tạo vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Khi doanh nghiệp thực hiện đa dạng hoá kéo theo các quan hệ kinh tế thay đổi nh:

-Quan hệ sở hữu vốn:Khác với doanh nghiệp có vốn thuộc sở hữu nhà nớc, đa dạng hoá sở hữu doanh nghiệp nhà nớc hình thành nhiều chủ sở hữu mà trong đó nhà nớc chỉ sở hữu một phần doanh nghiệp.

-Quan hệ trong quản lý doanh nghiệp,quản lý tài chính:Doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu cũng đồng nghĩa với việc có nhiều ngời tham gia vào công tác quản lý,giám sát sự vận động và biến đổi của doanh nghiệp về mọi mặt, đặc biệt là về mặt tài chính.

-Quan hệ trong phân phối: Kết quả kinh doanh có ảnh hởng rất lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Đây là vấn đề mà các đồng sở hữu doanh nghiệp rất quan tâm,họ luôn mong muốn mỗi đồng vốn họ bỏ ra phải thu đợc lợi nhuận tối đa.Do vậy cần phải đa dạng hoá phơng thức phân phối kết quả sản xuất kinh doanh,từ đó tạo nên động lực trong lao động và quản lý.

Nh vậy,đa dạng hoá sở hữu doanh nghiệp nhằm tạo nên một động lực mới để phát triển sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.Có rất nhiều hình thức để đa dạng hoá sở hữu nh liên doanh,liên kết,cổ phần hoá Công ty Thiết bị đo điện rất…

2.Những giải pháp cụ thể

2.1X ác định kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn

Để xác định đợc một kế hoạch về huy động vốn và sử dụng vốn một cách hiệu quả,Công ty cần chú trọng đến các điểm sau:

-Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh,đặc biệt nhu cầu vốn cho việc thu mua nguyên vật liệu đáp ứng cho quá trình sản xuất thờng xuyên,liên tục không bị gián đoạn.Có biện pháp tổ chức nhằm cung ứng một cách kịp thời,đầy đủ,tránh lãng phí vốn hoặc lãng phí vốn sẽ ảnh hởng không tốt đến quá trình sản xuất của Công ty

-Tận dụng tối đa nguồn vốn tự có,thực hiện các biện pháp huy động vốn và kiến nghị với nhà nớc bổ sung thêm nguồn vốn đầu t.Vấn đề này muốn giải quyết triệt để Công ty cần có sự hỗ trợ tích cực và có hiệu quả của cơ quan chủ quản và các cơ quan chức năng nh Tổng công ty kỹ thuật thiết bị điện, Tổng cục quản lý vốn và tài sản nhà nớc tại các doanh nghiệp,Cục quản lý vốn và tài sản nhà nớc tại các doanh nghiệp Hà nội …

-Có kế hoạch cụ thể trong việc sử dụng vốn.

2.2Giải pháp huy động vốn

Thông qua công việc tìm hiểu thị trờng,dự tính nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong giai đoạn 2002-2006 nh sau:

Bảng dự tính nhu cầu vốn sản xuất của Công ty : Đơn vị : ngàn đồng Chỉ tiêu Kế hoạch 2002 Kế hoạch 2006 Tiền Tỷ trọng Tiền Tỷ trọng Vốn lu động 84.630.665 74% 91.140.716 74% Vốn cố định 21.269.287 26% 32.858.538 26%

Nh vậy dựa vào bảng trên ta thấy Công ty dự tính tăng vốn lên 123.999.254.000 đồng.Đối với Công ty Thiết bị đo điện,trong những năm vừa qua,ngoài nguồn vốn chủ sở hữu,Công ty còn phải sử dụng nguồn vốn trong thanh toán để tài trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Công ty cũng là một đơn vị có số vốn chiếm dụng rất lớn,kể cả đối với cán bộ công nhân viên.

Hiện nay Công ty có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn nên việc huy động vốn thông qua vay nợ sẽ không gặp khó khăn nhiều.Tuy nhiên, thời gian tới,nhằm đáp ứng mục tiêu mở rộng qui mô sản xuất,Công ty cũng nên chú trọng đến một số hình thức huy động vốn khác rất có hiệu quả trong nền kinh tế thị trờng nh:

2.2.1Huy động vốn bằng hình thức cổ phần hoá:

Đây là hình thức huy động vốn tơng đối mới và không khó thực hiện.Dù hiện nay,trung tâm giao dịch chứng khoán ở nớc ta đã đi vào hoạt động 2 năm nh- ng kém sôi động và hoạt động giao dịch hầu nh không đáng kể,số chứng khoán niêm yết cha nhiều.Nhng thời gian tới chắc chắn thị trờng này sẽ không ngừng hoàn thiện đi lên.Do đó cùng với nhiều u điểm,hình thức này sẽ phát triển mạnh.Những năm gần đây Đảng và Nhà nớc ta đã và đang đẩy mạnh

cứu,lập dự án cổ phần hoá doanh nghiệp hoặc một phần doanh nghiệp để huy động thêm vốn,tạo thêm động lực bên trong trực tiếp thúc đẩy phát triển sản xuất.Khi tiến hành hoạt động cổ phần hoá,Công ty có thể chuyển phần vốn vay ngời lao động trớc đây thành vốn cổ phần.Điều này sẽ tạo điều kiện cho ngời lao động tham gia vào quá trình quản lý và điều hành Công ty khiến điều kiện sản xuất thuận lợi hơn.Đồng thời giúp Công ty chuyển một bộ phận vốn thành vốn chủ sở hữu,góp phần làm tăng thêm khả năng thanh toán.

2.2.2Phát hành trái phiếu

Phát hành trái phiếu là phơng thức huy động vốn xuất hiện ở nớc ta cha lâu,vẫn còn là hình thức mới đối với nhiều doanh nghiệp.Cũng nh trên, Công ty thiết bị đo điện có khả năng huy động vốn bằng hình thức này do trong tơng lai gần thị trờng tài chính ở nớc ta phát triển.Ưu điểm của hình thức này là có thể huy động đợc nhiều nguồn vốn lớn mà không mất quyền kiểm soát Công ty,tạo đợc sự gắn bó giữa các cá nhân,các đơn vị với Công ty.Với uy tín trên thị trờng hiện nay thì Công ty Thiết bị đo điện gọi vốn bằng phơng thức này sẽ đợc ủng hộ của đông đảo khách hàng cũng nh các nhà cung cấp.Trong tơng lai với mục tiêu gia tăng thị phần trong nớc và nớc ngoài của Công ty thì việc huy động vốn bằng giải pháp này là rất cần thiết.

2.2.3Vay từ cán bộ công nhân viên

Hiện nay,ở Công ty Thiết bị đo điện,hình thức huy động vốn từ cán bộ công nhân viên đang đợc Công ty vận dụng nhằm thu hút tiền nhàn rỗi trong đội ngũ nhân viên.Sử dụng hình thức này Công ty sẽ có thể tiết kiệm đợc một phần chi phí.Huy động vốn theo cách này cũng tạo ra mối liên kết khăng khít giữa Công ty với cán bộ công nhân viên,thúc đẩy họ tích cực,có trách nhiệm hơn nữa với phần vốn của mình.Công ty Thiết bị đo điện là một trong những doanh nghiệp nhà nớc kinh doanh có hiệu quả,đội ngũ lao động của công ty ngoài tiền lơng họ còn có tiền thởng khá cao.Thu nhập bình quân đầu ngời tơng đối cao:

Năm 2001 thu nhập bình quân trên đầu ngời là 1.700.000 đ/ngời /tháng Công ty là một doanh nghiệp Nhà nớc nên ngời lao động luôn đợc các cấp lãnh đạo quan tâm,chăm lo đảm bảo công ăn việc làm cũng nh đời sống của ng- ời lao động.Thế nên việc huy động sẽ không gặp nhiều khó khăn do họ nhận thức đợc trách nhiệm của mình đối với Công ty.Điều quan trọng là lãnh đạo Công ty phải tuyên truyền,vận động để họ nhận thấy rằng việc góp vốn của họ là tạo điều kiện cho sự phát triển của Công ty,từ đó đảm bảo lợi ích lâu dài cho chính họ.Tuy nhiên Công ty cũng phải xác định lãi suất tiền vay hợp lý để đảm bảo lợi ích cho ngời lao động đồng thời có thể tiết kiệm đợc chi phí huy động.Công ty xác định mức lãi suất nh sau:

Lãi suất tiền gửi ngân hàng < lãi suất vay của cán bộ công nhân viên <=lãi suất vay ngân hàng

Thực hiện biện pháp này,trong điều kiện hiện nay có thể huy động từ cán bộ công nhân viên trung bình mỗi ngời khoảng 2.000.000 đồng.Vậy theo giá trị ớc đoán qui mô vốn huy động sẽ đợc là:

810 ngời * 2000.000 = 1.620.000.000 đồng.

2.2.4Sử dụng thơng phiếu trong quản lý phải thu của khách hàng

Sử dụng thơng phiếu trong quản lý phải thu của khách hàng cũng là một ph- ơng pháp mới để tìm đợc nguồn tài trợ mới cho vốn lu động.

Pháp lệnh về thơng phiếu mới ra đời số 17/1999/PL-UBTVQH 10 có hiệu lực từ ngày 01/7/2000 đã là một số gợi ý cho doanh nghiệp về một giải pháp mới vừa quản lý đợc khối lợng phải thu đồ sộ vừa tạo ra nguồn tài trợ thay thế cho vay ngân hàng.Cũng nh các nguồn tài trợ khác,việc sử dụng thơng phiếu cũng phải chịu chi phí,khoản chi phí đó đợc tính bằng các chi phí bỏ ra để chuyển thơng phiếu thành tiền mặt trong đó có cả chiết khấu.Theo pháp lệnh này thơng

giản,chỉ cần ghi vào mặt sau thơng phiếu,không cần công chứng.Vậy có thể yêu cầu khách hàng lập một thơng phiếu thay cho việc thanh toán thông th- ờng.Nh vậy Công ty đã biến một tài sản có tính thanh khoản thấp nh khoản phải khách hàng thành một tài sản có tính thanh khoản cao hơn là thơng phiếu.Bằng việc thay thế phải thu khách hàng bằng việc phải thu thơng phiếu,khách hàng sẽ có trách nhiệm hơn trong việc trả nợ.Thêm vào đó,khi có nhu cầu sử dụng tiền trớc hạn,Công ty có thể đem thơng phiếu này đi chiết khấu tại ngân hàng sẽ giảm bớt đợc việc vay ngân hàng.

2.2.5Tận dụng tối đa phơng thức thanh toán hàng nhập khẩu bằng th tín dụng

Hàng năm Công ty Thiết bị đo điện phải nhập khẩu một số lợng lớn nguyên vật liệu nh tôn silic,nam châm,dây điện tử,chân kính từ Nhật,Hàn Quốc .Vì… …

khả năng tài chính của Công ty Thiết bị đo điện trong những năm vừa qua luôn dồi dào nên trong Công ty cha cần sử dụng hình thức này.Tuy nhiên với tình hình sản xuất ngày càng tăng để đáp ứng nhu cầu thị trờng trong nớc và thị tr- ờng xuất khẩu thì Công ty nên tận dụng phơng thức này trong việc thanh toán hàng nhập khẩu

2.2.6Vay ngắn hạn bằng cách thế chấp khoản phải thu.

Nh ta đã biết các Công ty có thể tạo vốn bằng cách thế chấp khoản phải thu khách hàng để vay ngắn hạn.Trong những năm vừa qua các khoản phải thu khách hàng của Công ty tăng một cách tơng đối với việc tăng của doanh thu.Vì vậy Công ty có thể tận dụng khoản nợ này đem thế chấp để vay ngắn hạn,giải quyết những nhu cầu vốn trong ngắn hạn của mình.