VI. bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
3. Kiểm tra tình hình sử dụng vốn lu động
Kiểm tra việc sử dụng có hiệu quả vốn lu động có ý nghĩa rất lớn đối với hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp. Việc kiểm tra tình hình sử dụng vốn lu động có hệ thống, doanh nghiệp có thể phát hiện kịp thời những thiếu sót về mặt sử dụng vốn lu động và cũng có thể phát hiện ra những khả năng mới về cải tiến chất lợng sản phẩm.
- Kiểm tra trớc: nhằm đạt đợc những chỉ tiêu tốt nhất về sử dụng vốn l- u động sự kiểm tra đó phải áp dụng đối với việc mua sắm, dự trữ, vận chuyển nguyên vật liệu đề phòng tình trạng dự trữ quá mức. Việc quy định mức dự trữ vật t hàng hoá của các kho và mức mua sắm trong những kỳ nhất định của các nhân viên cung ứng bằng các chỉ tiêu tiền tệ và chỉ tiêu hiện vật có tác dụng đảm bảo mức dự trữ đã quy định.
Việc kiểm tra trớc cũng có thể áp dụng khi xác định kỳ hạn và mức độ tổ chức các nguồn vốn huy động nh vốn vay, vốn liên doanh liên kết, vốn bổ xung trong nội bộ doanh nghiệp, cũng có thể áp dụng khi quy định số lợng nguyên vật liệu sẽ mua bổ xung trong sản xuất và khi quy định kỳ hạn và biện pháp trả nợ.
- Kiểm tra trong: đợc áp dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm với định mức vật t đã dự kiến tránh tình trạng lãng phí ứ đọng vốn không cần thiết.
- Kiểm tra sau: chủ yếu là kiểm tra trên cơ sở dùng những tài liệu tính toán, tài liệu báo cáo của doanh nghiệp và các bộ phận trong doanh nghiệp mà xem xét việc thực hiện các biện pháp kinh tế kỹ thuật có liên quan đến
việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động và sự cải tiến việc sử dụng vốn lu động. Việc kiểm tra có hệ thống đối với quá trình mua sắm vật t, sản xuất và bán hàng trên cơ sở phân tích chặt chẽ để tìm mọi biện pháp tổ chức chính xác việc mua sắm, bảo quản và chi dùng vật t... để chấm dứt những hiện tợng ứ đọng vốn về nguyên vật liệu, sản phẩm đang chế tạo và thành phẩm hàng hoá dự trữ thừa.
Thờng xuyên kiểm tra tiêu thụ sản phẩm vì tiêu thụ sản phẩm có tính chất quy định trong việc bảo đảm cho sự luân chuyển vốn lu động không gặp khó khăn. Nếu tốn kho tăng lên thì phải có biện pháp làm cho hàng gửi đi tăng lên. Nếu số hàng tồn kho tụt xuống dới mức bình thòng tức là đã có những khó khăn rong khâu sản xuất. Mặt khác, còn phải xem xét khả năng tiêu thụ của số tồn kho thành phẩm.
Việc sử dụng hợp lý vốn lu động hiện có đợc thể hiện trớc hết ở quy mô hợp lý của các hàng tồn kho để đảm bảo cho sản xuất đợc liên tục. Tiêu chuẩn để xem xét dự trữ có hợp lý hay không phải đợc phân tích trên cơ sở nhu cầu kế hoạch với sổ so thực tế của vốn của từng loại cụ thể. Nhờ đó mà có thẻ thấy đợc khả năng tăng hoặc giảm bớt một phần vốn lu động, đẩy nhanh vòng quay của vốn lu động.
Chơng II
thực trạng công tác quản lý và sử dụng vốn lu động ở công ty giày ngọc hà