III. Thực tiễn ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế về việc thuê nhà xởng tại Công ty Quan hệ quốc tế Đầu t sản xuất (CIRI)
1.5.Cách thức ký kết hợp đồng thuê nhà xởng
1. Quá trình ký kết hợp đồng kinh tế về việ thuê nhà xởng tại Công ty Quan hệ quốc tế Đầu t sản xuất
1.5.Cách thức ký kết hợp đồng thuê nhà xởng
Thông thờng việc ký kết hợp đồng thuê nhà xởng tại công ty quan hệ quốc tế - đầu t sản xuất với hai cách thức. Đó là ký kết trực tiếp và ký kết thông qua tài liệu giao dịch.
Trờng hợp xác lập quan hệ hợp đồng kinh doanh với đối tác là lần đầu tiên, thì hợp dồng thuê nhà xởng thờng đợc ký kết trực tiếp bằng cách hai bên đều cử đại diện cùng trực tiếp gặp nhau bàn bạc thoả thuận các điều khoản của hợp đồng và ký vào văn bản hợp đồng đó.
Đối với trờng hợp xác lập quan hệ hợp đồng kinh tế với các đối tác lâu năm thì thờng ký kết hợp đồng thuê nhà xởng bằng cách gián tiếp là thông qua tài liệu giao dịch. Tức là, trớc khi hai bên ký kết hợp đồng thì công ty thờng gửi cho bên đối tác tài liệu giao dịch (dự thảo hợp đồng) có chứa đứng các điều khoản trong hợp đồng đó bằng cách ghi rõ những nội dung chấp nhận hoặc không chấp nhận của các điều khoản trong dự thảo hợp đồng thuê nhà xởng của công ty. Hợp đồng thuê nhà xởng đợc coi là ký kết khi hai bên nhận đợc tài liệu giao dịch thể hiện sự thoả thuận xong những điều khoản trong hợp đồng.
Sau khi quan hệ hợp đồng thuê nhà xởng đợc ký kết bên cho thuê cũng nh bên thuê đều tiến hành việc tổ chức thực hiện hợp đồng. Bởi thực hiện hợp đồng đó là hành vi của các bên nhằm hoàn thành nghĩa vụ của mình đã thoả thuận trong hợp đồng.
Với ý nghĩa nh vậy, công ty quan hệ quốc tế đầu t sản xuất luôn chủ động tuân thủ, thực hiện các cam kết trong hợp đồng thuê nhà xởng một cách đầy đủ, đúng đắn nhằm tránh những rủi ro của việc vi phạm hợp đồng không đáng có. Hơn nữa, với t cách chủ thể là bên đi thuê do đó việc thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn hợp đồng là lợi thế cho công ty. Vì việc thuê nhà xởng, sân bãi là phục vụ cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh. Muốn thế, thì cần phải đẩy nhanh tiến độ thực hiện hợp đồng để tạo điều kiện thuân lợi cho việc sản xuất kinh doanh của chính công ty. Có thể nói là “điều kiện cần” của công ty.
Tuy nhiên, trong thực tế sẽ không tránh khỏi những “trục trặc” từ phía công ty hoặc từ phía cho thuê nh là thanh toán cha đủ trong thời hạn thanh toán tiền thuê nhà xởng hàng năm, hoặc phía cho thuê cha kịp bàn giao mặt bằng nhà xởng đúng thời hạn, v.v... Trong những hợp nh vậy, công ty luôn chủ động gặp gỡ để thơng lợng với phía cho thuê, dựa trên sự tin cậy, uy tín của nhau trong quan hệ hợp tác, liên kết làm ăn lâu dài.
Chính vì thế, trong hợp đồng thuê nhà xởng tại công ty rất ít khi (hầu nh không qui định thành điều khoản trong hợp đồng) áp dụng chế tài phạt vi phạm hợp đồng hay bồi thờng thiết hại (mà chỉ ngầm hiểu theo qui định của pháp luật). Việc hạn chế áp dụng chế tài này thờng có lợi hơn cho hai bên mà nhất là của chính công ty, vì công ty là ngời đi thuê nên việc toạ lập uy tín, tạo sự tin cậy đối với bên đối tác cho thuê song chỉ trừ trờng hợp đơn phơng chấm dứt hợp đồng thì mới có qui định thành điều khoản để xác định trách nhiệm vật chất do hành vi đó gây ra đối với bên còn lại trong hợp đồng.