D t vấn đào tạo trên dự án, công trình thực tế
1. PDS suite (PDS, ISOGEN, SMARTPLANT REVIEW, IPLOT) 24 2 Các ứng dụng khác (SPPID, INTools, SPEI, SPE)
2. Các ứng dụng khác (SPPID, INTools, SPEI, SPE). 20
Công tác chuyển giao công nghệ cũng đợc thực hiện trong quá trình cài đặt ứng dụng cho dự án tại đơn vị sử dụng cuối.
- Bổ nhiệm phụ trách nhóm thiết kế.
- Chỉ định các quản trị hệ thống công nghệ thông tin (có kinh nghiệm về hệ thống mạng, cơ sở dữ liệu).
- Chỉ định các trởng nhóm thiết kế chuyên ngành.
Với bớc 2 để thực hiện tốt, các công tác sau cần thực hiện:
- Các kỹ s cần tham gia công tác đào tạo một cách tích cực, để nắm vững tính năng của các ứng dụng.
- Chuẩn bị các bài toán thực tế của các chuyên ngành thiết kế cũng nh ở các quá trình thiết kế khác nhau (thiết kế nguyên lý, thiết kế chi tiết, thiết kế sửa chữa, hỗ trợ quản lý vận hành...)
Với bớc 3 để thực hiện tốt, các công tác sau cần thực hiện:
- Chuẩn bị trang thiết bị phần cứng với cấu hình phù hợp theo khuyến nghị của nhà cung cấp phần mềm.
- Kỹ s quản trị hệ thống cần nắm vững nghiệp vụ hệ thống, hệ điều hành, cơ sở dữ liệu, các nhiệm vụ quản trị hệ thống phần mềm ứng dụng và các bớc lu trữ và khôi phục dữ liệu.
- Làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp phục vụ công tác hỗ trợ, bảo hành. Để cú thể thực hiện tốt dự ỏn, việc duy trỡ cỏc buổi làm việc giữa EVN và nhà cung cấp là cần thiết. EVN.IT thấy rằng cỏc cuộc họp làm việc sau đõy dự định sẽ cần được thực hiện:
Cuộc họp làm việc của Ban chỉ đạo:
Được thực hiện hàng thỏng với nội dung: - Tiến độ và chất lượng dự ỏn.
- Cụng việc hoàn thành trong thỏng. - Cỏc vấn đề trong thỏng cần giải quyết. - Kế hoạch của thỏng tới.
- Cỏc vấn đề cũn tồn đọng của cỏc thỏng trước và phương hướng giải quyết.
Cuộc họp làm việc của phụ trỏch dự ỏn:
Được thực hiện hàng tuần với việc kiểm tra tiến độ và chất lượng dự ỏn, ngoài ra cỏc cuộc làm việc khỏc sẽ được thực hiện khi cần thiết.
Cuộc họp làm việc phụ trỏch thiết kế (EVN) và phụ trỏch đào tạo (Intergraph)
Được thực hiện sau kết thỳc mỗi module giữa phụ trỏch thiết kế (EVN) và phụ trỏch đào tạo (Intergraph) cựng cỏc học viờn và chuyờn gia đào tạo ứng dụng nhằm tổng kết về module ứng dụng, giỳp đảm bảo kết quả thực hiện theo đỳng yờu cầu đặt ra, cũng như cú cỏc trao đổi chuyờn mụn trờn cỏc module đó được thực hiện
Cuộc họp làm việc của nhúm làm việc
Được thực hiện sau kết thỳc mỗi buổi làm việc nhằm tổng kết kết quả làm việc, cỏc trao đổi chuyờn mụn, cỏc thắc mắc, tồn đọng cỏc khuyến nghị để tăng cường chất lượng và hiệu quả cỏc buổi làm việc sau.
Việc giỏm sỏt và đỏnh giỏ kết quả thực hiện dự ỏn sẽ cú cỏc biờn bản làm việc từng ngày, biờn bản nghiệm thu từng phần việc.
Việc đỏnh giỏ tổng kết kết quả của mỗi phần cụng việc cú ý nghĩa quan trọng trong việc ỏp dụng cỏc cụng cụ trờn vào thực tế, đưa ra định hướng phỏt
triển cụng tỏc tư vấn. Chớnh vỡ vậy sau mỗi bước thực hiện phớa người sử dụng cuối cú trỏch nhiệm bỏo cỏo tổng kết cụng việc đưa ra cỏc kết quả thực hiện, cỏc kiến nghị ỏp dụng và phương hướng phỏt triển tiếp theo.
2.3. Đánh giá chung về công tác chuẩn bị, thực hiện và quản lý dự án đầu t tại EVN.IT. đầu t tại EVN.IT.
2.3.1. Những kết quả đã đạt đợc.
Nhìn chung, công tác chuẩn bị, thực hiện và quản lý dự án tại EVN.IT trong thời gian qua đã diễn ra theo đúng quy trình chuẩn bị, thực hiện và quản lý dự án đề ra, đảm bảo đợc chất lợng và tiến độ của từng công việc trong từng giai đoạn dự án. (Chi tiết cụ thể đã đợc phân tích ở phần trên.)
2.3.2. Một số hạn chế .
2.3.2.1. Về chất lợng nội dung của Báo cáo nghiên cứu khả thi.
Qua việc tìm hiểu, nghiên cứu bản Báo cáo nghiên cứu khả thi “Mua sắm phần mềm thiết kế nhà máy phục vụ nâng cao công tác t vấn cho khối t vấn của Tổng công ty“ do EVN.IT lập, tác giả có một số ý kiến nh sau:
2.3.2.1.1. Về mục tiêu dự án:
- Cha xác định rõ phơng hớng phát triển năng lực t vấn của TCT trong thời gian tới (nh xác định khả năng của t vấn sẽ đảm đơng đợc công tác thiết kế nhiệt điện ở mức nào, vào thời điểm nào...), qua đánh giá hiện trạng của t vấn (cả về con ngời và trang bị) để xác định cần thiết phải mua phần mềm và tiến độ mua nhằm đáp ứng phơng hớng phát triển dự kiến, đồng thời đây cũng là cơ sở xác định hiệu quả của dự án, cũng nh là cam kết về trách nhiệm của đơn vị đa ra nhu cầu mua sắm;
- Cha xác định việc mua sắm này sẽ đáp ứng ngay cho công trình nào trong thời gian tới. Có cần thuê t vấn nớc ngoài nữa không?
2.3.2.1.2. Về quy mô dự án:
- Cha mô tả rõ sản phẩm mua sẽ giúp cho t vấn đảm đơng đợc việc thiết kế nhà máy điện từ giai đoạn nào đến giai đoạn nào.
2.3.2.1.3. Về yêu cầu nội dung phần mềm:
- Không nên viết trên cơ sở mô tả chức năng phần mềm có sẵn, nên
- trình bày rõ quy trình thiết kế nhà máy nhiệt điện (từ giai đoạn lập BCNCKT, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công ) từ đó xác định các bài toán cần tính toán, các bản vẽ cần lập, các liệt kê cần bóc tách, các tài liệu cần hoàn thành cho từng giai đoạn ; trên cơ sở quy trình thiết kế tơng đối chi tiết, xác định các công đoạn cần tự động hoá trong thiết kế của dự án này. Đây mới chính là cơ sở để xác định sự đáp ứng của phần mềm với yêu cầu của dự án.
- Các nội dung liên quan đến công nghệ thông tin là yêu cầu bắt buộc cần mô tả.
2.3.2.1.4. Về kinh phí dự án:
- Kinh phí đào tạo: Nên yêu cầu đợc đào tạo ngay trên sản phẩm đợc lắp đặt của Viện Năng lợng, sẽ có tác dụng: Kiểm tra ngay sản phẩm mua sắm; tiết kiệm tiền thuê phòng và trang bị trong đào tạo.
2.3.2.1.5. Về phân tích hiệu quả đầu t.
- Trong BCNCKT chủ yếu chỉ nêu tác dụng của sản phẩm, cha khẳng định hiệu quả tài chính hay kinh tế của dự án. Cụ thể nh : Không xây dựng đợc dòng tiền của dự án do đó không thể tính toán đợc các chỉ tiêu hiệu quả tài chính hay hiệu quả kinh tế (NPV, IRR, thời gian hoàn vốn của dự án...) dự án mang lại. Do đó thiếu tính thuyết phục cần có của một BCNCKT.
2.3.2.2. Về công tác lập dự toán.
Do đây là một dự án đợc đấu thầu theo hình thức chỉ định thầu (qua phân tích, so sánh đợc trình bày trong BCNCKT về các giải pháp tự động hoá thiết kế nhà máy nhiệt điện hiện có trên thị trờng thế giới, đã đi đến kết luận là nên sử dụng bộ giải pháp PDS của hãng INTERGRAPH thông qua nhà thầu là Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ) cho nên việc lập dự toán cho dự án cũng có những nét riêng biệt so với các dự án đợc đấu thầu theo hình thức cạnh tranh khác. Tuy nhiên, theo ý kiến cá nhân tác giả thì công tác lập dự toán cho dự án chỉ căn cứ vào bản chào giá của Công ty TNHH Công nghệ Đồ hoạ mà không có sự phân tích kỹ về giá của sản phẩm tơng tự trên thị trờng là một hạn chế. Sự thiếu sót này có thể dẫn tới việc lập dự toán không chính xác, lãng phí vốn đầu t.
Bên cạnh việc lựa chọn đợc một sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật đề ra thì việc chỉ định thầu đã dẫn tới một bất lợi cho chủ đầu t (ở đây là EVN) đó là thờng phải chấp nhận giá do nhà thầu chào, mà ít có sự lựa chọn và đồng thời việc thơng thảo giảm giá cũng sẽ gặp khó khăn.
2.3.2.3. Về mô hình tổ chức quản lý triển khai dự án:
Cũng theo ý kiến của cá nhân tác giả thì Việc xây dựng bộ máy thực hiện dự án nh đợc nêu là quá cồng kềnh, phức tạp, không cần thiết phải có sự tham gia của Phó Tổng giám đốc vào Ban chỉ đạo dự án.
Theo tác giả thì chỉ nên coi đây là chủ trơng trang bị tự động hoá trong công tác t vấn do yêu cầu của chính đơn vị t vấn, cụ thể Viện Năng lợng có nhu cầu mở rộng lĩnh vực hoạt động t vấn nhng còn thiếu vốn nên TCT xem xét và chấp nhận cung cấp vốn cho đơn vị mua sắm. Và vì đây là sản phẩm phần mềm trang bị cho Viện Năng lợng nên đề nghị chỉ sử dụng bộ máy của Viện Năng lợng để mua sắm, nh vậy sẽ tăng cờng tập trung trách nhiệm cho Viện Năng lợng, sau này nếu sản phẩm không phát huy hiệu quả sẽ hoàn toàn do Viện Năng lợng chịu hoàn toàn trách nhiệm. (Viện Năng lợng tự đặt nhu cầu, tự quyết nội dung phần mềm, tự thơng thảo mua sắm và tổ chức đào tạo và dự kiến sử dụng trong tơng lai).
Viện Năng lợng sẽ xây dựng tổ công tác thực hiện việc mua sắm, tổ chức xây dựng bộ phận tiếp nhận, tham gia đào tạo và sử dụng sản phẩm sau này hoàn toàn theo biên chế của Viện Năng lợng.
Các Ban chức năng của TCT chỉ tham gia nh vai trò thông thờng về việc thẩm định theo phân cấp.
EVN.IT sẽ có ý kiến về sự phù hợp với chính sách trang bị công nghệ tin học của EVN.
Chơng 3