I- Tổng quan về Công ty xuất nhập khẩu và đầu t IMEXIN
3.2.Đối với đơn vị trực thuộc
3 Cơ cấu tổ chức, phân cấp quản lý và lực lợng lao động củaCông ty.
3.2.Đối với đơn vị trực thuộc
Ngoài các phòng ban chức năng, công ty còn có các đơn vị trực thuộc sau: + Chi nhánh kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ Lạng Sơn
+ Chi nhánh thu mua và cung ứng hàng xuất nhập khẩu Đắc Lắc + Chi nhánh tại thành phố HCM
+ Chi nhánh tại Quảng Bình
+ Chi nhánh tại Thọ Xuân- Thanh Hóa + Chi nhánh tại Hà Nam
+ Cửa hàng ở Minh Khai, Giảng Võ, số 2- Giang văn Minh, số 666- Đờng Láng.
Các đơn vị trực thuộc trên đợc Công ty phân cấp quản lý, đứng đầu là các thủ trởng đơn vị. Tuỳ từng trờng hợp cụ thể, giám đốc Công ty uỷ quyền cho các giám đốc đơn vị trực thuộc ký kết, nhng phải có giấy uỷ quyền kèm theo (hợp đồng do Công ty phải có chữ ký của kế toán trởng Công ty, hợp đồng do đơn vị ký phải có chữ ký của kế toán trởng phụ trách đơn vị). Trong mọi trờng hợp, các đơn vị đều phải thông qua với giám đốc Công ty bản hợp đồng và đợc giám đốc ký tắt trớc khi ký kết. Các đơn vị không đợc tự ý ký kết sau đó mới báo cáo với Công ty.
Thủ trởng đơn vị đợc quyền trực tiếp quan hệ với các cơ quan quản lý cùng cấp, cơ quan tài chính và ngân hàng để bàn bạc giải quyết những vấn đề đã có liên quan đến sản xuất, kỹ thuật, tài chính của đơn vị. Đơn vị cơ sở phải thực hiện chế độ báo cáo thống nhất về thống kê, kết toán định kỳ và chịu sự giám đốc bằng tiền của các cơ quan Tài chính, Ngân hàng và Công ty.
Thủ trởng đơn vị là ngời đợc giao vốn theo phân cấp của Công ty có nhiệm vụ bảo toàn vốn và sử dụng vốn có hiệu quả. Chịu trách nhiệm về Pháp lý và vật chất với giám đốc Công ty, tổ chức sản xuất, hoàn thành nhiệm vụ đợc giao; thực hiện các chế độ chính sách, pháp luật và các qui định của Công ty. Có quyền khen thởng những ngời có công, kỷ luật hành chính và xử phạt vật chất với những sai phạm theo đúng phân công về quản lý công tác tổ chức cán bộ của Công ty qui định.
Hàng năm, các đơn vị đợc Công ty xét duyệt việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đề ra. Tiền để thởng cho đơn vị đợc trích trong tiền thởng của Công ty. Việc phân phối tiền thởng từ lợi nhuận hàng năm cho từng đơn vị nội bộ đợc phân loại và xét theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị.
Ngoài việc khen thởng hoàn thành kế hoạch hàng năm. Giám đốc Công ty còn phân bổ một số tiền thởng từ quĩ tiền thởng giám đốc để đơn vị xét thởng đột xuất kịp thời. Cán bộ công nhân viên của đơn vị đợc xét duyệt về phát minh
sáng kiến, hợp lý hoá sản xuất, vợt mức tiến độ theo chế độ th… ởng của Nhà nớc hiện hành. Toàn bộ việc phân phối tiền lơng, tiền thởng của các nhà thành viên trong đơn vị, do đơn vị chủ động phân phối và đặt dới sự giám sát của Công ty.