1. Nguyên tắc chung để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng
Hạch toán là một công cụ quan trọng trong phục vụ việc điều hành và quản lý nèn kinh tế quốc dân, điều hành quản lý các hoạt động trong các đơn vị kinh doanh. Xuất phát từ vai trò quan trọng đó, yêu cầu càn thiết đặt ra phải tổ chức một cách khoa học và hợp lý công tác hạch toán kế toán.
Mục tiêu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Hà Nội là:
Thứ nhất hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 1141TC/QĐ/CDKT và các thông tư của Bộ tài chính về sửa đổi, bổ sung. Việc hoàn thiện theo nguyên tắc tuân thủ này sẽ giúp cho việc kiểm tra đối chiếu tham khảo số liệu của các cấp có thẩm quyền như Ngân hàng cơ quan thuế... được dễ dàng hơn.
Thứ hai là việc hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp những thông tin nhanh chóng cả về kế toán tài chính và kế toán quản trị. Mặt khác hoạt động kinh doanh hiện nay phát triển không ngừng cả về số lượng cũng như tính phức tạp trong từng thương vụ, do đó yêu cầu của việc hoàn thiện đặt ra là có thể vận dụng linh hoạt trong từng tình huống kinh doanh.
Mục tiêu cuối cùng được đề cập đó là tính khả thi và hiệu quả của việc hoàn thiện. Không thể tiến hành cải tiến, thay đổi công tác kế toán hoạt động kinh doanh mà không xem xét hiệu quả mang lại so với chi phí bỏ ra cũng như không xem xét
phương án hoàn thiện đó có phù hợp với tình hình thực tế tại Chi nhánh Hà Nội không.
Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán cũng như điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật của doanh nghiệp nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế với chi phí thấp nhất.
2. Các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Chi nhánh Hà Nội.
Qua quá trình thực tập tại Chi nhánh, trên cơ sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế cũng như những vấn đề lý luận đã được học, em nhận thấy trong công tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng của Chi nhánh còn có những hạn chế mà nếu được khắc phục thì phần hành kế toán này được hoàn thiện hơn, có hiẹu quả hơn. em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tai Chi nhánh.
2.1 Về vận dụng tài khoản kế toán.
Các nhà quản lý kinh doanh rất cần biết các thông tin chi tiết, cụ thể về các khoản mục chi phí cũng như việc sử dụng các loại chi phí này, để từ đó lập dự toán chi phí và chủ động điều tiết chi phí. Nhưng ở Chi nhánh, tất cả các khoản chi phí phát sinh đều được phản ánh trên TK 641 “ chi phí bán hàng” và không hạch toán chi tiết theo từng khoản mục chi phí. Do đó, thông tin mà kế toán cung cấp chưa đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý.
Kế toán nên mở TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” để hạch toán riêng chi phí quản lý phát sinh tại Chi nhánh. Tài khoản này dùng để tập hợp các khoản chi phí phát sinh ở bộ phận Văn phòng Chi nhánh và các chi phí liên quan đến tất cả các hoật động kinh doanh của đơn vị. Khi đó TK 641 chỉ phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ. Để theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí phát sinh ở bộ phận bán hàng, kế toán nên mở các tài khoản cấp 3 để theo dõi chi phí bán hàng ở các đội, ví dụ như chi phí nhân viên bán hàng có thể mở như sau:
TK 6411.1: chi phí nhân viên bán hàng đội 73 TK 6411.2: chi phí nhân viên bán hàng đội 74 TK 6411.3: chi phí nhân viên bán hàng đội 75
Tương tự mở chi tiết các tài khoản cấp 3 theo dõi các khoản mục chi phí khác ở các đội.
Riêng chi phí quản lý của doanh nghiệp của Chi nhánh, nếu hạch toán chi tiết theo từng khoản mục sẽ gặp khó khăn và phức tạp. Do đó kế toán chỉ nên hạchtoán chi tiết chi phí quản lý theo từng đội kinh doanh để có căn cứ xác định kết quả kinh doanh của từng đội.
Kế toán mở các tài khoản chi tiết của TK 642 như sau: TK 6420.1: Chi phí quản lý đội 73
TK 6420.2: Chi phí quản lý đội 74 TK 6420.3: Chi phí quản lý đội 75
2.2 Đối với chiết khấu thương mại.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều tập thể và cá nhân hoạt động kinh doanh mặt hàng than nên tình hình cạnh tranh diễn ra rất gay gắt. Chi nhánh hiện nay đang có một lượng khách hàng truyền thống, là những nhà máy, xí nghiệp lớn. Những khách hàng này thường mua than với số lượng lớn nên, thanh toán bằng séc. Do vậy, Chi nhánh nên áp dụng phương thức khuyến mãi chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với khối lượng lớn, thanh toán tiền nhanh, nhằm giữ được khách hàng. Bằng biện pháp khuyến mãi này có thể Chi nhánh còn tăng được khối lượng khách hàng trong tương lai vì có sự ưu đãi của Chi nhánh trong việc bán hàng và thanh toán. khi áp dụng phương thức này kế toán phải mở TK 521 “ Chiết khấu thương mại” để theo dõi.
Phương pháp kế toán TK 521 “ chiết khấu thương mại” như sau: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh:
Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu thương mại
Có TK 111, 112, 131: Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng
Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho khách hàng sang TK 511 “ doanh thu bán hàng”
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng
KẾT LUẬN
Như vậy, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của Chi nhánh. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý của Chi nhánh phải có kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đó đưa ra những chiến lược cụ thể, phù hợp. Trong chiến lược đố thì kế toán có một vai trò không nhỏ trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình, nhanh chóng đưa ra những quyết định của mình, nắm bắt cơ hội kinh doanh. Vì vậy, công tác ké toán nói chung và công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần phải được củng cố ngáy càng hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong việc quản lý tài chính cũng như trong vạch chiến định chiến lược của ban lãnh đạo Chi nhánh
Nhận thức được điều đó Chi nhánh đang có những quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh và công tác kế toán nói chung, công tác bán hàng xác định kết quả kinh doanh nói riêng với hy vọng sẽđáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao.
Với kiến thức đã được học và qua quá trình thực tập tại Chi nhánh Hà Nội cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo PGS.TS Lê Thế Tường giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán bán hàng và xác dịnh kết quả bán hàng tại Chi nhánh Hà Nội”
Do trình độ hiểu biết không nhiều và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài luận văn tốt nghiệp của em khó tránh khỏi những sai sót, rất mong được sự chỉ bảo và góp ý kiến của các thầy cô giáo.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo PGS. TS Lê Thế Tường đã tận tình giúp đỡ trong suốt quá trình làm và hoàn thành bài luận văn này.
Em xin cám ơn các anh chị phòng kế toán tại Chi nhánh Hà Nội đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập tại Chi nhánh.