1. Mục tiêu của giai đoạn này
Mục tiêu chính của giai đoạn này là đa ra đợc chẩn đoán về hệ thống đang tồn tại, nghĩa là xác định đợc những vấn đề chính cũng nh những nghuyên nhân chính xác của chúng, xác định đợc mục tiêu cần đạt đợc của hệ thống mới và đề xuất ra các yếu tố giải pháp cho phép đạt đợc mục tiêu về môi trờng trong đó hệ thống phát triển và hiểu thấu đáo hoạt động của chính hệ thống.
Thu thập thông tin Các yêu cầu HT
Hồ sơ dự án
Kế hoạch xây dựng HTTT, Mô tả về HT hiện tại và Phân tích HT, yêu cầu.... HT mới
Mô tả về HT mới
Chiến lợc đề xuất
cho HT mới
Các bớc của giai đoạn phân tích hệ thống 2. Thu thập thông tin
Trong quá trình thu thập thông tin của giai đoạn phân tích hệ thống thông tin kết hợp nhiều phơng pháp. Các phơng pháp thu thập thông tin bao gồm:
2.1 Phỏng vấn
2.2 Nghiên cứu tài liệu 2.3 Sử dụng phiếu điều tra 2.4 Quan sát
3. Mã hoá dữ liệu
Mã hoá dữ liệu đợc xem là việc xây dựng một tập hợp những hàm thức
mang tính quy ớc và gán cho một tập hợp này một ý nghĩa bằng cách cho liên hệ với tập hợp những đối tợng cần biểu diễn.
Các phơng pháp mã hoá cơ bản
3.1 Phơng pháp mã hoá phân cấp
1.0Xác định Xác định các yêu cầu hệ thống 3.0 Tìm và lựa chọn các giải pháp 2.0 Cấu trúc hoá các yêu cầu
3.2 Phơng pháp mã hoá liên tiếp 3.3 Phơng pháp mã hoá xeri 3.4 Phơng pháp mã hoá gợi nhớ
3.5 Phơng pháp mã hoá ghép nối
4. Công cụ mô hình hoá4.1 Sơ đồ luồng thông tin 4.1 Sơ đồ luồng thông tin
Các ký pháp cơ bản của sơ đồ luồng thông tin: Xử lý
Thủ công Giao tác ngời - máy Tin học hoá hoàn toàn
Kho lu trữ dữ liệu
Thủ công Tin học hoá
Dòng thông tin
Điều khiển
4.2 Sơ đồ luồng dữ liệu
Sơ đồ luồng dữ liệu dùng để mô tả chính hệ thống thông tin nh sơ đồ luồng thông tin nhng trên góc độ trừu tợng. Trên sơ đồ chỉ bao gồm các luồng dữ liệu, các xử llý, các lu trữ dữ liệu, nguông và đích nhng không hề quan tâm tới nơi, thời điểm và đối tợng chịu trách nhiệm xử lý. Sơ đồ luồng dữ liệu chỉ mô tả đơn thuần hệ thống thông tin làm gì và để làm gì.
Các ký pháp dùng cho sơ đồ luồng dữ liệu (DFD)
Nguồn hoặc đích
Tiến trình xử lý
Tên dòng dữ liệu Dòng dữ liệu
Tệp dữ liệu Kho dữ liệu
Tên ngời/bộ phận phát/nhận tin
Tên tiến trình xử
Các mức của DFD
Sơ đồ ngữ cảnh (Context Digram) thể hiện rất khái quát nội dung
chính của hệ thống thông tin. Sơ đồ này không đi vào chi tiết, mà mô tả sao cho chỉ cần nột lần nhìn là nhân ra nội dung chính của hệ thống.Để cho sơ đồ ngữ cảnh sáng sủa, dễ nhìn có thể bỏ qua các kho dữ liệu; bỏ qua các xử lý cập nhật. Sơ đồ khung cảnh còn đợc gọi là sơ đồ mức 0.
Phân rã sơ đồ: Để mô tả hệ thống chi tiết hơn ngời ta dùng kỹ thuật
phân rã (Explosion) sơ đồ. Bắt đầu từ sơ đồ khung cảnh, ngời ta phân rã ra thành sơ đồ mức 0, tiếp theo sau mức 0 là mức1 ...
5. Các công đoạn của giai đoạn phân tích chi tiết
Có bảy công đoạn của giai đoạn phân tích chi tiết 5.1 Lập kế hoạch nghiên cứu chi tiết
5.2 Nghiên cứu môi trờng của hệ thống đang tồn tại 5.3 Nghiên cứu hệ thống hiện tại
5.4 Chẩn đoán và xác định các yếu tố giải quyết vấn đề 5.5 Đánh giá lại tính khả thi
5.6 Sửa đổi đề xuất của dự án