Phải tuân theo qui trình định giá chung: Như đã phân tích ở trên, định giá là một khoa học vì vậy mỗi bước thực hiện trong qui trình định giá bất động sản đều rất logic và chặt chẽ vì vậy tuân theo qui trình định giá chung là một giải pháp rất quan trọng trong việc nâng cao tính chuyên nghiệp cũng như tính chính xác của các kết quả định giá của Công ty. Chuyên viên định giá không được tự cắt bỏ một quá trình hay công đoạn định giá nào mà phải tiến hành tuần tự dựa trên cơ sở đã có về bất động sản.
3.2.2. Tăng tính chính xác, hợp lý của các thông tin sử dụng trong quá trình định giá bất động sản và xây dựng hệ thống thông tin
Thông tin chính xác đóng vai trò cực kì quan trọng trong thị trường bất động sản nói chung và đặc biệt quan trọng đối với nghiệp vụ định giá bất
động sản nói riêng. Hơn nữa đóng vai trò là bước đầu của một quá trình định giá, vì vậy để có được kết quả định giá chính xác, thuyết phục được đòi hỏi khắt khe của khách hàng chuyên viên định giá phải tiến hành thu thập thông tin về bất động sản mục tiêu. Chuyên viên định giá không được hoàn toàn dựa vào các thông tin, dữ liệu mà khách hàng cung cấp mà phải tiến hành điều tra, xác minh và làm rõ tính hợp lý của thông tin, tránh đưa vào sử dụng các thông tin thiếu chính xác hoặc chịu ảnh hưởng ý kiến của khách hàng.
Bên cạnh đó, chuyên viên định giá còn phải điều tra thu thập thông tin thị trường. Công việc này rất khó khăn đòi hỏi kĩ năng và kinh nghiệm của chuyên viên định giá. Tuy nhiên có thể giảm bớt những hạn chế này bằng cách tiến hành điều tra cẩn thận, cụ thể và rộng rãi ở thực tế địa phương và trên thị trường.
Tiếp đến, sau khi thu được thông tin cần thiết, việc đánh giá những thông tin thu được là vô cùng quan trọng. Nó thể hiện trình độ của chuyên viên định giá và là bước không thể thiếu trước khi sử dụng các phương pháp định giá. Chuyên viên định giá phải lựa chọn, điều chỉnh dữ liệu để từ đó có thể đưa ra quyết định tính toán hợp lý.
Về xây dựng hệ thống thông tin
Sự thiếu minh bạch của thông tin trên thị trường đã có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển lành mạnh của thị trường bất động sản. Thực tế, thông tin trên thị trường hiện nay còn rất nhiều bất cập, chưa rõ ràng, minh bạch, thiếu chính xác, khó tiếp cận để ước tính được một cách chính xác giá trị của bất động sản, thì điều quan trọng là chuyên viên định giá phải có đủ những yếu tố đầu vào của quá trình định giá. Đó chính là các thông tin về bất động sản cần định giá mà trong đó những yếu tố của thị trường là rất quan trọng góp phần vào sự thành công của quá trình định giá. Trong xu thế phát triển hiện nay,
công nghệ thông tin giữ một vai trò quan trọng trong sự phát triển của xã hội nói chung và nền kinh tế nói riêng. Kế thừa và phát huy sáng tạo thành tựu của khoa học công nghệ trong việc xây dựng hệ thống thông tin riêng cho mình là giải pháp vô cùng quan trọng. Một sàn giao dịch điện tử với một ngân hàng thông tin dự án, nhà đất tại Việt Nam với một hệ thống tích hợp đa dữ liệu về bất động sản thông qua các máy tra cứu màn hình cảm ứng được kết nối Internet trở thành yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Nó tạo ra những thuận lợi cho người định giá ở các khía cạnh là: Thứ nhất, giúp cho chuyên viên định giá có các căn cứ thị trường một cách khá chính xác và giảm thiểu thời gian cho quá trình thu thập thông tin. Thứ hai, làm cho quá trình định giá trở nên đơn giản hơn với việc xây dựng các phần mền tính toán ước lượng các giá trị của bất động sản. Xây dựng và vận hành hệ thống thông tin đất đai theo hướng tin học hóa bảo đảm yêu cầu đầy đủ, công khai, minh bạch và dễ tiếp cận.
Mặt khác, sự phát triển một hệ thống thông tin bất động sản quốc gia sẽ làm cho thị trường bất động sản đi vào hoạt động chính thức và lành mạnh, các thông tin liên quan đến bất động sản được công khai rộng rãi trên thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động giao dịch bất động sản và định giá bất động sản của V-Reex.
Trang bị những công nghệ hiện đại, lắp đặt những phần mềm tiện ích, có khả năng tích hợp thông tin từ các phòng ban, từ nhiều nguồn khác nhau, đảm bảo vừa cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, vừa tiết kiệm được chi phí, thời gian, công sức cho cán bộ thẩm định. Ngoài ra, V-Reex cần lưu tâm đến việc bảo mật thông tin hơn nữa, tăng cường hơn nữa cho đầu tư hệ thống bảo mật thông tin tránh trường hợp bị đột nhập, phá hoại làm rối loạn dữ liệu.
Mặt khác, V-Reex nên mở rộng hơn nữa hoạt động quảng bá hình ảnh kết hợp với nguồn thông tin bên ngoài như thông qua báo chí và thêm một số kênh truyền hình nổi tiếng (hiện nay công ty đang cộng tác với kênh truyền hình Shopping). Đây là nguồn thông tin bổ sung, hoàn thiện cho hệ thống thông tin quảng cáo tới từng đối tượng khách hàng. Báo chí và truyền hình thực hiện chức năng cung cấp thông tin khách quan cho công chúng nên sẽ phản ánh đầy đủ về những sự kiện, vấn đề đã và đang diễn ra trong đời sống xã hội. Trên cơ sở những thông tin thu thập được từ nhiều nguồn, đánh giá khách hàng đúng với thực chất vốn có sẽ góp phần nâng cao chất lượng công tác thẩm định và hạn chế rủi ro cho Công ty.
V-Reex nên áp dụng công nghệ thông tin vào việc thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu về thị trường bất động sản. Trong cơ chế thị trường, những thông tin về thị trường bất động sản luôn thay đổi, biến động vì vậy để có thể định giá bất động sản chính xác thì ta phải lưu trữ và phân tích những thông tin từ thị trường, để từ đó chọn lọc ra những thông tin đáng tin cậy phục vụ cho việc định giá mà điều này chỉ có thể thực hiện được một cách nhanh chóng, chính xác thông qua hệ thống máy vi tính. Đồng thời cấp kinh phí để mở rộng hoạt động thẩm định giá hơn như chế độ đãi ngộ với nhân viên đinh giá, phụ phí an toàn khi cán bộ đi thực hiện nhiệm vụ của mình, chi phí cho cán bộ đinh giá khi đi tìm bất động sản so sánh để thực hiện việc điều chỉnh về bất động sản mục tiêu... Khi đó giá trị mà cán bộ đinh giá sẽ mang nhiều tính thị trường hơn, vì có thể thu thập được nhiều bất động sản so sánh hơn.