II. Công tác hạch toán TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ
3. Hạch toán tình hình biến động của TSCĐ
* Trờng hợp tăng TSCĐ
Khi có TSCĐ tăng do bất kỳ lý do bất kỳ nguyên nhân nào đều phải cho ban kiểm nghiệm TSCĐ làm thủ tục nghiệm thu ,đồng thời cùng với bên giao ,lập biên bản “giao nhận TSCĐ”.Sau đó phòng kế toán phải sao lục cho mọi đối tợng 01 bản để lu vào hồ sơ riêng.Hồ sơ đó bao gồm:Biên bản giao nhận TSCĐ,các bản sao tài liệu kỹ thuật (nếu có), hoá đơn,giấy bảo hành,giấy vận chuyển…
- Quý 4 năm 2001 không phát sinh trờng hợp tăng TSCĐ * Trờng hợp giảm TSCĐ
Khi có phát sinh giảm TSCĐ ,kế toán cănm cứ vào các chứng từ liên quan để tiến hành làm đầy đủ thủ tục ghi sổ
Ví dụ: Xét điều kiện yêu cầu sử dụng không còn phù hợp ,hội đồng kỹ thuật của công ty đã tiến hành kiểm nghiệm phẩm chất thiết bị xin thanh lý một ô tô con.
Cộng hoà-xã hội –chủ nghĩa-Việt nam Độc lập-Tự do-hạnh phúc
Biên bản kiểm nghiệm phẩm chất thiết bị
(để xin thanh lý) Hôm nay ngày 18 tháng 6 năm 2001
Phiên họp hội đồng kỹ thuật của Công ty cổ phần may Nam Hà gồm có: 1.Nguyễn Lập: Phó giám đốc kỹ thuật
2. Vũ Minh Tân: Trởng phòng kế toán 3. Chử Thị Thu: Phó phòng công nghệ 4. Vữ Danh Thiều: Cán bộ quản lý thiết bị
5. Lai Thanh Xuân: Cán bộ kế toán theio dõi thiết bị. Sau khi nghiên cứu thực trạng của
Căn cứ vào điều kiện kỹ thuật và yêu cầu sử dụng trớc mắt cũng nh lâu dài của công ty .Hội đồng kỹ thuật thống nhất đề nghị giám đốc công ty duyệt thanh lý TSCĐ sau đây:
-Tên TSCĐ : Ô tô con
-Ký hiệu : UAZ(29L 1130)
-Công suất -Nớc sản xuất : Liên Xô
-Năm sử dụng: 1984
-Giá trị tài sản + Nguyên giá : 59500000(đ) + Đã khấu hao: 59500000 (đ) + Giá trị còn lại: 0
-Hiện trạng của tài sản : Xe đang hoạt động hết thời hạn lu hành. Biện pháp thanh lý tài sản : Bán thanh lý thu hồi vốn
Hà Nội ngày 19/6/2001 Chủ tịch hội đồng kỹ thuật
Giám đốc công ty
Kế toán theo dõi thiết bị Cán bộ quản lý Phòng công nghệ
Khi đã có quyết định của giám đốc ban thanh lý có thể mở đấu thầu và bán cho ngời trả giá cao nhất ,tiến hành lập biên bản thanh lý (đấu thầu) và lập
thành 02 bản ,1 bản giao cho phòng kế toán theo dõi ,01 bản giao cho đơn vị quản lý .
Bộ công an Cộng hoà - xã hội –chủ nghĩa-Việt Nam CTY may 19/5 Độc lập - tự do – hạnh phúc Hà Nội ngày 12/7/2001
Quyết định
( Về giá bán tối thiểu xe UAZ) Căn cứ nhu cầu sử dụng của công ty
Xét đề nghị của các ông ,bà trong hội đồng kỹ thuật Nay Giám đốc công ty Công ty cổ phần may Nam Hà
Quyết định
Điều 1 : Giá bán thanh lý tối thiểu xe UAZ là 15000000 (đồng)
Giá bán tối thiểu trên với chất lợng xe hiện tại và giao công ty Công ty cổ phần may Nam Hà 198B Tây Sơn Hà Nội
Điều 2 : Các ông (bà) trởng phòng tài vụ ,trởng phòng công nghệ và tr- ởng phòng kinh doanh tổng hợp có trách nhiệm thi hành quyết định này
Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký * *
*
Cộng hoà - xã hội –chủ nghĩa –Việt Nam Độc lập – tự do – hạnh phúc
Biên bản đấu thầu xe UAZ
Hôm nay vào hồi 10h ngày 23 tháng 7 năm 2001 Chúng tôi gồm : đại diện công ty
Ông Vũ Minh Tân – kế toán trởng
Bà : Trịnh Thị Nguyệt- Trởng phòng kinh doanh Đại diện mua xe thanh lý
Kết quả mở thầu Cầu Giấy- Hà Nội Ông: Lê Văn Hạnh – Thành phố Đà Lạt Kết quả mở thầu nh sau:
Ông Lê Ngọc Minh trả giá: 15000000đồng Ông Lê Văn Hạnh trả giá: 16500000đồng
Vởy theo kết quả mở thầu thì Ông Lê Văn Hạnh là ngời trúng thầu với giá là 16500000 đồng(mời saú triệu năm trăm ngàn đồng chẵn)
Căn cứ vào các biên bản bàn giao nhợng bán thanh lý và các chứng từ có liên quan đến giảm TSCĐ ,kế toán phản ánh vào NKCT số 9 .Cuối quý tiến hành khoá sổ
Nhật ký chứng từ số 9
Quý 4/2001
Đơn vị : đồng Diễn giải Ghi có TK 211TK 214 Nợ các TKTK 821 Cộng có TK 211
1.Ô tô UAZ(29L-1130) 59500000 59500000
2. Hệ thống 4 buồng phun
sơn 112477881 2354019 114831900
Cộng 171977881 2354019 174331900