Bâo câo lă phương thức hữu hiệu giúp người sử dụng trình băy dữ liệu dưới dạng đầy đủ vă dễ hiểu, nhanh chóng, đẹp mắt để khi in ấn. Người sử dụng có thể tích hợp trong bâo câo câc dạng thức trình băy dữ liệu khâc nhau như: Hình ảnh, biểu đồ, văn bản...
Bâo câo được xđy dựng trín một nguồn dữ liệu đó lă bảng hoặc truy vấn, một cđu lệnh SQL hoặc một dạng biểu mẫu năo đó
1.1. Câc dạng mẫu của bâo câo
Bâo câo dạng cột (columnar): bâo câo dạng năy sẽ được trình băy theo dạng một cột vă kỉm theo phần nhên của mỗi cột dữ liệu bín trâi, mỗi dòng tương ứng với một trường dữ liệu.
Bâo câo dạng hăng (Tabular): Bâo câo sẽ trình băy dữ liệu theo dạng bảng bao gồm nhiều hăng vă nhiíu cột.
Bâo câo dạng nhóm/ Tổng (Group/Total): Bâo câo dạng năy sẽ tổ chức dữ liệu thănh câc nhóm, mỗi nhóm sẽ trình băy dữ liệu theo dạng Tabular. Người sử dụng có thể nhóm dữ liệu theo cấp vă có thể tính toân giâ trị tổng cho mỗi nhóm vă một giâ trị tính tổng cho toăn bộ câc nhóm
Bâo câo dạng biểu đồ ( Chart) Bâo câo dạng nhên ( Label Report) Bâo câo với bâo câo con
1.2. Câc chế độ hiển thị của bâo câo
Bâo câo có thể được trình băy theo 3 chế độ sau
Report design: Chế độ thiết kế bâo câo.
Layout PreView: Chế độ trình băy dữ liệu trong bâo câo.
2. TẠO BÂO CÂO SỬ DỤNG CÔNG CỤ AUTO REPORT VĂ REPORT WIZARD2.1.Tạo bâo câo sử dụng Auto report 2.1.Tạo bâo câo sử dụng Auto report
Click biểu tượng Report trong cửa sổ database ( hoặc chọn View/Report) Chọn New
Chọn bảng hoặc Truy vấn lăm nguồn dữ liệu bâo câo . Chọn AutoReport Columnar: Nếu muốn
bâo câo hiển thị dạng cột.
AutoReport Tabular: Nếu muốn bâo câo hiển thị dạng hăng
Chọn OK Lưu Bâo câo.
2.2.Tạo bâo câo sử dụng Report Wizard
Click biểu tượng Report trong cửa sổ database ( hoặc chọn View/Report) Chọn New
Chọn bảng hoặc Truy vấn lăm nguồn dữ liệu bâo câo . Chọn Report Wizard
Chọn OK
Chọn câc trường cần thiết cho bâo câo. Chọn Next
Chọn câc trường cần nhóm, chọn Next
Chọn câc trường cần sắp xếp, chọn Next
Chọn dạng thể hiện của Report, chọn Next
Chọn nền thể hiện của Report, chọn Next