III. Thực trạng của công tác đảm bảo vật t kỹ thuật tại công ty
1. Tổ chức bộ máy hoạt động trong công tác đảm bảo vật t cho
vật t cho sản xuất kinh doanh
Hiện nay bộ phận này của xí nghiệp hoạt động là có kết quả và hoàn thành tốt các nhiệm vụ của công ty giao phó.
Tuy nhiên, để làm cho bộ máy này ngày càng hoàn thiện hơn xí nghiệp có thể xây dựng thêm những quy định về nhận, phản hồi và xử lý thông tin cho toàn thể bộ máy.
- Xí nghiệp có thể cử chuyên gia hay cán bộ công nhân viên tham quan học hỏi về phơng thức quản lý vật t thiết bị tiên tiến tại các công ty trong và ngoài nớc.
- Xây dựng, sắp xếp, chọn lựa đội ngũ vật t phù hợp trình độ ở từng đơn vị trên cơ sở lập các biểu theo dõi đánh giá.
- Tổ chức lấy ý kiến của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp để cải tiến công tác này tốt hơn.
* Tổ chức điều hành của công ty.
- Cần tổ chức lập kế hoạch đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất của từng bộ phận phân xởng.
- Chủ động có kế hoạch để dự trữ cân đối mặt hàng, nguồn hàng loại vật t đặc chủng khó mua khan hiếm trên thị trờng và đảm bảo mức vật t một cách tối u nhất.
- Quan hệ tốt với khách hàng, bạn hàng, với những nhà cung cấp, tổ chức hệ thống quản lý cấp phát vật t trong toàn xí nghiệp.
- Đảm bảo đồng bộ thông tin kịp thời cũng nh phơng tiện thiết bị dùng cho sản xuất.
- Cần tiết kiệm lực lợng lao động trong quá trình mua sắm vật t thiết bị góp phần tăng năng suất lao động, cải tiến kỹ thuật, cải tiến cung cách quản
lý điều hành trong toàn xí nghiệp.
- Tạo nguồn vật t thiết bị tại chính phân xởng sản xuất của vật t xí nghiệp kịp thời đồng bộ.
- Chủ động trong khâu khai thác có nhiều hình thức sáng tạo tổ chức, phân loại thiết bị góp phần tăng năng suất tận dụng hết những điểm mạnh sẵn có trong lĩnh vực mua sắm thiết bị vật t phục vụ cho sản xuất đúng số lợng, chất lợng chủng loại, thực hiện tốt công tác chế độ báo cáo thống theo quy định của công ty nghành hoá chất.