Lao động là một bộ phận của nguồn lực phát triển.Là yếu tố đầu vào không thể thiếu được của quá trình sản xuất. Đặc biệt trong hoạt động xây lắp công trình Điện tử, điện tử Viễn thông cần có những lao động kỹ thuật có tay nghề cao có kiến thức
rộng để có thể quản lý và sử dụng máy móc thiết bị hiện đại đồng đáp ứng được đòi hỏi phức tạp của các công trình bưu điện. Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel là Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có đủ trình độ và năng lực chuyên môn, cũng như năng lực nghề nghiệp để thực hiện các dự án có quy mô lớn và yêu cầu cao về kỹ thuật công nghệ cũng như các vấn đề an toàn lao động phòng chống cháy nổ. Tuy nhiên nguồn lao động Công ty vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu khi phải thực hiện nhiều công trình cùng một lúc và vẫn còn thiếu để bổ sung cho các dự án lớn. Do đó, vấn đề đầu tư vào nguồn nhân lực luôn được quan tâm ở những nội dung sau:
- Lập kế hoạch tuyển dụng:
• Công ty cần phải có một kế hoạch tuyển dụng nhân lực đáp ứng cho nhu cầu hoạt động sản xuất ngày càng tăng. Công ty cần ưu tiên tuyển chọn cán bộ quản lý dự án, kỹ sư chuyên ngành xây dựng,điện tử viễn thông, cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề có trình độ chuyên môn cao…
• Hồ sơ dự thầu có tính thuyết phục cao hay không còn phụ thuộc vào trình độ đội ngũ cán bộ lập hồ sơ này. Chính vì vậy Công ty cần tuyển thêm một số cán bộ có nhiều kinh nghiệm trong công tác làm hồ sơ dự thầu.
- Lập kế hoạch đào tạo:
Song song với việc tuyển dụng, Công ty còn đặc biệt quan tâm chú trọng đến công việc bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn của các cán bộ trong Công ty. Các cán bộ kỹ thuật được đào tạo lại thường xuyên nhằm cập nhật, bổ sung nâng cao kiến thức liên quan đến các tiến bộ khoa học kỹ thuật, tiếp thu vận hành làm chủ công nghệ. Cử một số cán bộ tham gia các khóa học đào tạo ngắn hạn để nâng cao trình độ chuyên môn.
• Việc đào tạo cán bộ phải gắn liền với thực tế. - Các chế độ dành cho người lao động:
• Khuyến khích động viên người lao động thông qua các chính sách như tăng lương, giảm giờ làm, có chế độ thưởng phạt phân minh…giúp cho người lao động thỏa mãn về vật chất, thoải mái về tinh thần từ đó nâng cao ý thức kỷ luật trong công việc, lao động hiệu quả hơn.
• Thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động. Mua sắm trang thiết bị bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên trong công trường, luôn nhắc nhở mọi người thực hiện đúng nội quy, tránh xảy ra tai nạn trong lao động.
công nhân viên toàn Công ty.
2.5. Nâng cao chất lượng biện pháp tổ chức, quản lý tại công ty
Công ty đang áp dụng theo mô hình tổ chức quản lý hệ chất lượng trong xây dựngCác thành viên tham gia hệ chất lượng bao gồm:
Tổng Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty
Trưởng phòng kế hoạch tổng kiêm trưởng ban KCS công ty Các chuyên viên theo dõi chất lượng thuộc ban KCS công ty Chủ nhiệm công trình
Cán bộ phụ trách chất lượng công trình Cán bộ kỹ thuật thi công
Cán bộ vật tư thiết bị Công nhân kỹ thuật
Bộ phận quản lý chất lượng tại trụ sở có nhiệm vụ xây dựng chính sách chất lượng chung cho toàn công ty; phê duyệt mục tiêu chất lượng cho từng dự án, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị, công trường. Thực hiện mục tiêu chất lượng của đơn vị mình đảm bảo cung cấp đầu đủ các nguồn lực cho các đơn vị thực hiện nhiệm vụ.
2.6. Chú trọng đến công tác marketing đấu thầu :
Marketing đấu thầu là quá trình nghiên cứu tìm hiểu thị trường, nắm bắt thông tin liên quan đến đấu thầu, là bước công việc đầu tiên để doanh nghiệp có thể trúng thầu. Để có được các công trình trước hết công ty cần tìm hiểu nắm bắt những thông tin mời thầu xử lý và phân tích để ra quyết định có tham gia dự thầu hay không.
- Thông tin về khách hàng, chủ đầu tư.
Phải tìm hiểu chiến lược phát triển kinh tế của Nhà nước, kế hoạch xây dựng hạ tầng quốc gia. Các nhu cầu về xây dựng công trình viễn thông sẽ bắt nguồn từ định hướng chiến lược của Bộ Bưu chính viễn thông, từ các địa phương, khu công nghiệp...
Thu thập những thông tin về thị hiếu của chủ đầu tư, khả năng thanh toán của chủ đầu tư.
- Thông tin về những đối thủ cạnh tranh.
Trên cơ sở những thông tin về thị trường đã thu thập được, công ty nên tiến hành xử lý các thông tin đó một cách có hệ thống và cung cấp cho các bộ phận liên quan. Sau khi tiến hành thu thập và xử lý thông tin, công ty nên tiến hành xây dựng và lựa chọn chiến lược tranh thầu phù hợp, cũng như cân nhắc có nên tranh thầu
không, điều này có tác dụng rất lớn đến khả năng thắng thầu của công ty.
2.7. Nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường.
Tạo lập, giữ gìn và nâng cao uy tín, hình ảnh của Công là công việc lâu dài suốt quá trình hoạt động của Công ty bao gồm: Tính trung thực, luôn sống và làm việc theo pháp luật, năng lực của Công ty, chất lượng các công trình mà Công ty đã và đang thực hiện…
- Tính trung thực trong suốt hoạt động sản xuất kinh doanh:
Trong suốt quá trình hoạt động của mình ở lĩnh vực đấu thầu, hay thi công thực hiện hợp đồng Công ty luôn chú trọng đến vấn đề pháp luật và luôn làm theo những điều lệ mà Nhà nước đã ban hành, chưa hề có hiện tượng khách hàng kiến nghị, kiện tụng. Trong thời gian tới, Công ty phải tiếp tục duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh lành mạnh của mình, đồng thời tăng cường quản lý hoạt động của chi nhánh cũng như của các Xí nghiệp trực thuộc, quán triệt tư tưởng khách hàng là thượng đế, mỗi công trình xây lên sẽ góp phần lớn lao trong sự nghiệp đi lên của đất nước, nâng cao đời sống của người dân trong đó có bản thân các cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Việc quản lý chặt chẽ sẽ tránh được tình trạng gian lận trong đấu thầu, trong thi công công trình giữ vững uy tín của Công ty trên thị trường.
- Năng lực của Công ty:
Đây là yếu tố rất quan trọng làm nên uy tín của Công ty. Một Công ty có năng lực mạnh sẽ tạo cho chủ đầu tư sự tin tưởng về chất lượng công trình, về tiến độ thi công cũng như về giá cả. Trong tương lai Công ty vẫn phải luôn cố gắng nâng cao hơn nữa nănglực của mình để không bị tụt hậu và vượt qua các đối thủ tầm cỡ trên thị trường. Các giải pháp nâng cao năng lực của Công ty đã được nên ở trên.
- Nâng cao chất lượng công trình:
Một trong những nhân tố đảm bảo uy tín cho Công ty trên thị trường đó là chất lượng các công trình mà các công ty đã và đang thực hiện. Để các công trình đạt chất lượng cao Công ty phải tiến hành các hoạt động sau:
• Tập trung đầu tư đổi mới cơ sở cũng như công nghệ sản xuất nhằm nâng cao hơn nữa năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm.
• Đổi mới hoàn thiện các tiêu chuẩn chất lượng sao cho phù hợp với điều kiện hoàn cảnh của Công ty trong từng giai đoạn nhất định. Xây dựng kế hoạch và triển khai, tổ chức đào tạo mới và đào tạo nâng cao đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty về các tiêu chuẩn chất lượng mà Công ty và ngành Bưu chính viễn thông đưa ra theo phương châm: “Chỉ có những con người
chất lượng mới làm ra những sản phẩm có chất lượng.”
• Cần phải thường xuyên tiến hành kiểm tra chất lượng trong suốt quá trình thi công, mua sắm nguyên vật liệu có đúng tiêu chuẩn kỹ thuật hay không và kiểm tra trước khi nghiệm thu, tránh tình trạng công trinh sau khi nghiệm thu bàn giao không đảm bảo chất lượng như ký kết sẽ ảnh hưởng đến uy tín của Công ty.
• Tiến hành kiểm tra ngay khi mỗi phần công việc, hạng mục công việc vừa được hoàn thành xong. Kiểm tra tại các khâu quan trọng trong thi công: nền, móng, lắp đặt thiết bị…Cán bộ có trách nhiệm kiểm tra phải thông báo ngay cho ban chỉ huy công trình khi có sai sót so với yêu cầu trong thiết kế.
3. Một số kiến nghị nhằm nâng cao khả nắng thắng thầu của Công ty 3.1. Kiến nghị về phía nhà nước
Nhà nước cần phải có những giải pháp cụ thể để quản lý hoạt động đấu thầu, tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh, công bằng cho các công ty phát triển. Đây là một yêu cầu khó khăn nhưng là rất cần thiết, vì trong giai đoạn này cùng với sự phát triển của nền kinh tế Công nghệ phục vụ rất nhiều cho sự phát triển của các hoạt động kinh tế. Để tránh phải làm đi làm lại, chất lượng các công trình không đảm bảo tăng cường quản lý Nhà nước trong hoạt động đấu thầu là một vấn đề rất cần thiết hiện nay.
Chính phủ cần có chính sách hỗ trợ về tín dụng dài hạn để nhà thầu có điều kiện mua sắm trang thiết bị thi công. Tình trạng nhiều nhà thầu trong nước vẫn sử dụng tín dụng ngắn hạn để mua sắm thiết bị là nguyên nhân khiến các nhà thầu gặp khó khăn khi cân đối tài chính.
-Về cơ chế chính sách: Hoàn thiện hơn nữa quy chế đấu thầu sao cho hoạt động đấu thầu ngày càng có hiệu quả hơn, môi trường pháp lý ngày càng chắt chẽ, minh bạch khiến các nhà thầu yên tâm hơn khi tham gia dự thầu cũng như trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
3.2. Kiến nghị về phía Tập đoàn Viễn thông Quân đội
Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel là đơn vị trực thuộc Tập đoàn Viễn thông Quân đội. Từ khi thành lập và trong suốt quá trình phát triển, công ty đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ của Tập đoàn Viễn thông Quân đội về tất cả mọi mặt. Mặt khác, công ty cũng đã có nhiều đóng góp đối với sự phát triển chung của toàn công ty và toàn ngành. Để cho Công ty và cả tập đoàn ngày càng phát triển mạnh, sau đây là một số kiến nghị với Công ty mẹ nhằm khắc phục một số khó khăn trước mắt
về vấn đề đấu thầu:
- Tạo điều kiện cho các nhà thầu trong ngành có thể tham gia các gói thầu có tầm cỡ quốc tế với mục đích tiếp cận được với công nghệ, kỹ thuật hiện đại của nước ngoài, tiếp cận với tác phong làm việc tiên tiến, trình độ quản lý khoa học…
- Thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn cho một số cán bộ ở các công ty trực thuộc về công tác đấu thầu trong nước và đấu thầu quốc tế nhằm nâng cao sự hiểu biết của đội ngũ cán bộ trong ngành, luôn tiếp thu những kiến thức mới, tránh tình trạng lạc hậu về phương pháp, lạc hậu về thông tin đồng thời chuẩn bị kỹ lưỡng cho cán bộ trong ngành khi nền kinh tế đã và đang bước vào quá trình hội nhập.
KẾT LUẬN
Quá trình phát triển kinh tế ngày càng mạnh mẽ, đã thúc đẩy ngành bưu chính – viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình, công nghệ thông tin, đo lường, điều khiển,… phát triển, tạo ra nhiều cơ hội mới cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực. Phát triển hoạt động đấu thầu đang trở nên ngày càng chuyên nghiệp hơn, rõ ràng, minh bạch hơn theo đúng những tiêu chí mà đấu thầu đặt ra. Để thích nghi được với sự phát triển này thì các nhà thầu cũng không ngừng cải tiến, nâng cao năng lực của doanh nghiẹp về mọi mặt.
Qua sự phân tích thực trạng công tác đấu thầu và năng lực cạnh tranh trong đấu thầu cho thấy công ty có cả những điểm mạnh và những điểm yếu, trước những thách thức và cơ hội nếu công ty biết tận dụng cơ hội và điểm mạnh mà mình có được, khắc phục những điểm yếu thì khả năng trúng thầu của công ty vẫn còn rất lớn.
Qua thời gian thực tập, đi sâu tìm hiểu về hoạt động đấu thầu của Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel, em đã có thêm nhiều kiến thức thực tiễn về hoạt động đấu thầu. Được sự chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo Th.S Hoàng Thị Thu Hà, và sự giúp đỡ, tạo điều kiện của Phòng Kế hoạch, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp “Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel ”.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. “Bài giảng môn quản trị đấu thầu” của Th.s Đinh Đào Ánh Thuỷ 2. “Giáo trình Quản lý Dự án đầu tư” của TS. Từ Quang Phương 3. Luật đấu thầu (2005).
MỤC LỤC
3.1.2. NGHIÊNCỨUKỸHỒSƠMỜITHẦU...23
3.1.4. NỘPHỒSƠDỰTHẦU ...26
2.3. TÍCHCỰCĐẦUTƯCHOMÁYMÓCTHIẾTBỊ...42