- Xác minh các khoản đặt cọc và các tài sản lặt vặt khác Xác định xem có tài sản nào bị thế chấp hay có sự tranh
2. Thực hiện Kiểm toán khoản mục TSCĐ
Giai đoạn thực hiện Kiểm toán khoản mục TSCĐ trong Kiểm toán BCTC do IFC thực hiện bao gồm các bớc cơ bản sau:
- Kiểm tra hệ thống đối với khoản mục TSCĐ - Thực hiện các bớc phân tích và đánh giá - Kiểm tra chi tiết khoản mục TSCĐ
2.1. Kiểm tra hệ thống đối với khoản mục TSCĐ*Tình hình quản lý TSCĐ *Tình hình quản lý TSCĐ
Tình hình quản lý TSCĐ tại đơnvị khách hàng có vai trò quan trọng trong quyết định công việc của các Kiểm toán viên. Nếu TSCĐ đợc quản lý, kiểm soát chặt chẽ thì KTV sẽ tiết kiệm đợc thời gian và phạm vi Kiểm toán ngợc lại nếu công tác quản lý TSCĐ lỏng lẻo thì KTV sẽ phải tập trung hơn vào các nhiệm vụ liên quan đến TSCĐ.
Đối với ABC, Công ty đã đáp ứng khá đầy đủ các yêu cầu đặt ra đối với công tác kiểm tra, kiểm soát TSCĐ. Để xác định rõ điều này IFC tiến hành phỏng vấn trực tiếp đối với những cá nhân đơn vị có liên quan (Ban giám đốc, các cán bộ công nhân viên) bằng bảng câu hỏi đợc xây dựng sẵn kết hợp với những câu hỏi ngoài và các biện pháp nghiệp vụ (chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, hiểu biết của KTV) thu thập thông tin khác liên quan.
Qua bảng đánh giá HTKSNB của Công ty ABC, KTV nhận thấy ABC đã đáp ứng khá đầy đủ yêu cầu đặt ra đối với công tác kiểm tra, kiểm soát tại Công ty. Mọi câu hỏi có tính chất bao quát nhất đề ra cho HTKSNB đối với khoản mục TSCĐ và khấu hao đều đợc Công ty thực hiện tốt. Khi có phát sinh tăng TSCĐ thuộc phạm vi hoạt động của bộ phận nào thì bộ phận đấy sẽ phải đảm bảo về sự hiện hữu và hoạt động của tài sản. Nếu có sự cố đối với tài sản phải thông báo kịp thời để có biện pháp xử lý. Bên cạnh đó cũng còn tồn tại một số thiếu sót nhất định nh thiếu chứng từ, Ban giám đốc không tiến hành kiểm tra định kỳ theo tháng hay quý, thực hiện chức năng kiêm nhiệm, chức năng phê chuẩn còn thiếu hoặc cha phù hợp…
Vì vậy, KTV đánh giá HTKSNB đối với khoản mục này là đảm bảo tính hiệu lực, rủi ro kiểm soát ở mức trung bình có thể chấp nhận đợc, các bằng chứng Kiểm toán thu thập từ hệ thống này đáng tin cậy. Bớc đầu, KTV xác định cần phải tiến hành mở rộng các thử nghiệm kiểm soát nhng cũng luôn giữ ở mức độ hợp lý và kết hợp với các thử nghiệm cơ bản ở mức cần thiết.
KTV cũng tiến hành xem xét Bảng đăng ký khấu hao TSCĐ của ABC với Bộ Tài chính, Bảng đăng ký đó nh sau:
Loại TSCĐ Thời gian khấu hao (năm)
1, Máy móc thiết bị thông thờng 6-7
2, Thiết bị văn phòng 3
3, Máy trộn bê tông 10
Tuy nhiên, những khách hàng của IFC có quy mô không lớn, bên cạnh đó các khoản mục TSCĐ và KHTSCĐ thờng ít biến động lớn hoặc nếu có thờng nằm trong kế hoạch của doanh nghiệp. Vì vậy, việc thực hiện Kiểm toán đối với phần hành TSCĐ thờng tuân thủ chặt chẽ theo chơng trình Kiểm toán đã thiết lập.
IFC
Tên khách hàng: Công ty ABC Ngày thực hiện 25/2/2005
Khoản mục : Tìm hiểu HTKSNB Ngời thực hiện DEF
STT Diễn giải Không
áp dụng
Có Không
I Tài sản cố định