Ngân hàng Phương Đông chi nhánh Bạc Liêu có cơ cấu tổ chức khá gọn nhẹ và hiệu quả gồm có: Ban giám đốc, 3 phòng ban chức năng và 4 phòng giao dịch với tổng số nhân sự hiện nay là 73 người, tất cả chịu sự chỉ đạo thống nhất của giám đốc. Mỗi phòng đều có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn, trách nhiệm được quy định cụ thể. BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG TÍN DỤNG KẾ TOÁN-NGÂN QUỸPHÒNG PHÒNG HÀNH CHÁNH PGD CÀ MAU PGD SÓC TRĂNG PGD HỘ PHÒNG PGD PHAN NGỌC HIỂN
Hình 3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Ngân hàng TMCP Phương Đông chi nhánh Bạc Liêu
(Nguồn: Phòng tín dụng ngân hàng TMCP Phương Đông chi nhánh Bạc Liêu năm 2005, 2006, 2007 )
Ban giám đốc:
Gồm có giám đốc và phó giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo điều hành và thực hiện các nghiệp vụ trong phạm vi uỷ quyền. Cụ thể như sau:
- Tổ chức chỉ đạo thực hiện các chính sách, chế độ nghiệp vụ và kế hoạch kinh doanh theo sự chỉ đạo của tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các quyết định của mình.
- Chịu trách nhiệm toàn diện, tổ chức và điều hành các cán bộ của chi nhánh. - Quyết định chương trình, kế hoạch hoạt động và công tác của chi nhánh. - Quyết định việc đầu tư, bão lãnh trong giới hạn tổng giám đốc uỷ quyền. - Quyết định các vấn đề có liên quan đến tổ chức đào tạo cán bộ, nghiệp vụ kinh doanh.
- Ký kết các văn bản tín dụng, tiền tệ trong phạm vi hoạt động của chi nhánh. - Thực hiện cơ chế lãi suất, tỷ lệ hoa hồng, lệ phí... áp dụng từng thời kỳ cho khách hàng.
- Giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận trực thuộc, đôn đốc các bộ phận làm theo đúng quy chế đã đề ra.
- Xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch, tổ chức nghiên cứu học tập, hướng dẫn thi hành các chế độ của ngân hàng TMCP Phương Đông và các văn bản có liên quan do Nhà nước, Bộ Thương Mại, Ngân hàng Nhà Nước, Bộ Tài Chính ban hành.
- Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của chi nhánh và việc chi tiêu tài chính, trích lập quỹ theo quy định của Nhà nước, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc.
- Đại diện đương nhiên của pháp nhân chi nhánh trước pháp luật trong quan hệ tố tụng.
- Phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ, giúp đỡ giám đốc điều hành mọi hoạt động của chi nhánh theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc, thay mặt giám đốc điều hành một số công việc khi giám đốc đi vắng (theo văn bản uỷ quyền của giám đốc) và báo cáo lại kết quả công việc khi Giám đốc có mặt tại đơn vị.
Phòng tín dụng:
Gồm có 7 thành viên với chức năng và nhiệm vụ:
- Đối với cán bộ tín dụng: Chịu trách nhiệm về khoản vay do mình thực hiện và làm các công việc sau:
+ Chủ động tìm kiếm các dự án, phương án khả thi của khách hàng, làm đầu mối tiếp xúc với khách hàng.
+ Thu thập thông tin về khách hàng, sưu tầm các định mức kinh tế kỹ thuật có liên quan đến khách hàng, lập hồ sơ khách hàng, xác định các nhu cầu vay vốn theo địa bàn, theo ngành hàng và theo từng khách hàng.
- Đối với trưởng phòng tín dụng:
+ Phân công cán bộ tín dụng phụ trách địa bàn hoặc khách hàng, kiểm tra đôn đốc các cán bộ tín dụng thực hiện đầy đủ quy chế cho vay của ngân hàng.
+ Kiểm soát nội dung thẩm định của cán bộ tín dụng, tiến hành tái thẩm định nếu cần thiết.
Phòng kế toán - Ngân quỹ:
Gồm có 11 thành viên, thực hiện nhiệm vụ:
-Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của ngân hàng.
- Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán, hoạch định thu chi tài chính, quỹ lương của chi nhánh.
- Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng, tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, các tài liệu. Thực hiện các khoản phải nộp, thực hiện thanh toán trong và ngoài nước.
- Chấp hành các quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định của Ngân hàng Nhà nước và ngân hàng Phương Đông - Hội sở chính.
- Chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra chuyên đề. - Thực hiện công tác kế toán giao dịch.
- Thực hiện việc chuyển giao ngân hàng. - Thực hiện công tác kế toán tài vụ. - Thực hiện công tác kế toán tập trung. - Thực hiện công tác kiều hối.
- Thực hiện công tác thu chi chính xác, kịp thời và quản lý chặt chẽ tiền mặt, các loại ngoại tệ, sec và các giấy tờ có giá trị, ngoại tệ ở kho quỹ.
- Thực hiện nộp thuế, trích lập và quản lý sử dụng các quỹ. - Tham mưu cho giám đốc về chế độ tài chính kế toán. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc giao. Phòng hành chánh:
Gồm 6 thành viên thực hiện nhiệm vụ:
- Quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên, quản lý việc cấp phát lương, bảo hiểm xã hội, văn phòng phẩm... và chịu trách nhiệm các vấn đề khác có liên quan đến đời sống công nhân viên.
- Xây dựng và triển khai chương trình giao ban nội bộ của chi nhánh.
- Tư vấn pháp chế trong việc thực thi các nhiệm vụ cụ thể về giao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng... đối với cán bộ, nhân viên và tài sản của chi nhánh.
- Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác hành chính, văn thư, lễ tân...