II. Phân tích thực trạng bộ máy quản lý của công ty
5. Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động bộ máy quản lý của công ty
Công ty có cơ cấu tổ chức bô máy theo kiểu trực tuyến chức năng, và nó cũng thể hiện sự phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Với cơ cấu này, Công ty đã tận dụng đợc mọi tính u việt của việc hớng dẫn công tác qua các chuyên gia kỹ thuật và cán bộ nghiệp vụ chuyên môn ở các phòng ban chức năng.Ưu điểm của kiểu công tác quản lý này là công tác quản lý đợc chuyên môn hoá cao: Mỗi bộ phận, mỗi phòng ban đảm nhiệm một phần công việc nhất định, Vận dụng đợc khả năng, trình độ chuyên sâu của cán bộ quản lý, giảm đợc gánh nặng cho TGĐ. Công ty có đội ngũ cán bộ có năng lực, có kinh
nghiệm, có những cán bộ đã trải qua thực tế nhiều lần, có tầm nhìn chiến lợc, có đủ năng lực đảm nhận vị trí mà công ty giao phó. Công ty đang tiến hành những biện pháp để hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và nhiệm vụ của từng ngời trong các phòng ban và quy trình sản xuất dới nhà máy.
Tuy nhiên bộ máy quản lý của Công ty vẫn tồn tại một số hạn chế nh: Một số cán bộ công nhân viên cha thực sự đáp ứng đợc yêu cầu của công việc dẫn đến sự phối hợp giữa các bộ phận không đợc nhịp nhàng, một số cán bộ và nhân viên phải đảm nhận quá nhiều công việc nên nhiều lúc có sự bế tắc trong công việc do phải làm quá nhiều việc và làm không đúng chuyên môn của mình. Vì vậy Công ty cần phân bố lại nhiệm vụ chức năng và cần đào tạo, đào tạo lại, bồi dỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho họ. Nếu cần thiết thì có thể tuyển thêm nhân viên và thay thế cán bộ quản lý để đáp ứng những đòi hỏi khách quan của hoạt động sản xuất kinh doanh trong giai đoạn hiện nay; Công ty cha có những chính sách khuyến khích lao đông quản lý học hành, cử đi học nớc ngoài và thuê chuyên gia nớc ngoài đến giảng dạy để đội ngũ lao động của công ty có thể thích ứng và vận dụng nhanh chóng công nghệ mới vào công tác quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty; Công ty cha có chính sách thu hút những ngời lao động trẻ, có trình độ đào tạo cao, nhiệt tình, năng động và thích ứng nhanh với sự thay đổi của môi trờng cạnh tranh. Tuy quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty không lớn nên cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý có tính linh động cao nhng Công ty không nên thay đổi cơ cấu tổ chức qản lý và cán bộ quản lý theo hàng tháng mà có thể thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý theo từng quý hoặc hàng năm để giảm sự xáo chộn về cơ cấu tổ chức và cán bộ quản lý cha có đủ thời gian để phát huy năng lực của mình. Công ty cần xây dựng phòng Hành chính để chuyển trợ lý nhân sự về phòng này dới sự chỉ đạo của TGĐ chứ không phải chỉ là trợ lý nhân sự cho TGĐ.
Tóm lại, Công ty cần phải hoàn thiện hơn nữa trong công tác tổ chức quản lý, phân rõ nhiệm vụ và chức năng của từng cán bộ để kết quả công việc đợc thực hiện tốt hơn nhằm phát huy đợc những u điểm và hạn chế những tồn tại tạo ra thế mạnh mới để Công ty ngày càng phát triển với sản phẩm đáp ứng đợc các yêu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng trong và ngoài nớc.
Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu