Cty vận tải thuỷ I áp dung hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (CTGS) điều này là hợp lý vì công ty có quy mô vừa và lớn với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản. Hình thức kế toán này đáp ứng được yêu cầu dễ dàng kiểm tra đối chiếu thuận lợi cho của công ty.
Hiện nay, phòng kế toán của công ty đã được trang bị máy vi tính với phần mềm kế toán riêng, nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao.
Phòng kế toán công ty đang sử dụng các loại sổ kế toán sau: - Sổ kế toán tổng hợp: Sổ đăng ký CTGS, sổ cái các TK
- Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết tiền mặt,TGNH, theo dõi tạm ứng, thanh toán với người bán...
Theo hình thức kế toán này việc ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian tách rời với ghi sổ theo hệ thống trên hai loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau là sổ đăng ký CTGS và sổ cái các TK.
+ Hàng ngày (định kỳ ) căn cứ vào các chứng tù gốc đã được kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ để lập CTGS, các chứng từ gốc cần ghi sổ chi tiết thì đồng thời được ghi vào sổ kế toán chi tiết.
+ Căn cứ vào các chứng từ thu chi tiền mặt hàng ngày thủ quỹ tiến hành ghi vào sổ quỹ cuối ngày rồi chuyển cho kế toán.
+ Căn cứ các CTGS đã được lập để ghi vào sổ đăng ký CTGS sau đó ghi vào sổ cái các TK
+ Cuối tháng căn cứ vào sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp số liệu chi tiết,căn cứ vào sổ cái các TK lập bảng cân đối số phát sinh các TK.
+ Cuối tháng kiểm tra đối chiếu giữa sổ cái với sổ tổng hợp số liệu chi tiết, giữa bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký CTGS.
+ Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào số liệu ở bảng cân đối số phát sinh các TK và tổng hợp số liệu chi tiết để lập BCTC.