Việc mua sắm vật t kỹ thuật hay nguyên vật liệu là một trong những hoạt động chính của quá trình sản xuất. Mua sắm nguyên vật liệu nhằm đắp ứng đầy đủ kịp thời nguồn vật t kỹ thuật cho sản xuất, tránh tình trạng trì trệ trong sản xuất do thiếu nguyên vật liệu. Điều này sẽ dẫn đến giảm năng suất lao động và ảnh hởng đến thu nhập của ngời lao động trong Công ty. Đáp ứng đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất luôn là mục tiêu phấn đấu của mọi Công ty trong công tác quản trị vật t kỹ thuật.
Đối với Công ty Dệt 8/3 nguyên vật liệu chính của Công ty là bông, là nguyên vật liệu chủ yếu. Chất lợng của nguyên vật liệu đầu vào của Công ty có ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sợi vải và màu sắc khi nhuộm. Nếu chỉ số xơ không đều, độ chín không đủ, độ bền kém, tỷ lệ xơ ngắn, tạp chất cao sẽ ảnh h- ởng đến sản phẩm sợi, vải, màu vải nh : sợi kém bền, nhiều kếp tạp, vải bị vằn vv Vì vậy, vấn đề vật t… kỹ thuật luôn đợc ban lãnh đạo Công ty đặc biệt quan tâm.
Hiện nay nguyên vật liệu chính của Công ty là bông phải nhập chủ yếu từ n- ớc ngoài, do trong nớc không cung cấp đủ, cho nên nguyên vật liệu của Công ty thờng không ổn định và chịu tác động của nhiều yếu tố nh tỷ giá hối đoái, chính sách về thuế nhập khẩu của nhà nớc …
Đôi khi còn bị các nhà cung cấp nớc ngoài ép giá hoặc cung cấp với chất l- ợng nguyên vật liệu không đảm bảo.
Do nguyên vật liệu chính nhập ngoại, dễ gây chậm trễ, việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cho quá trình sản xuất khó khăn. Hơn nữa, nguồn vốn của Công ty còn hạn chế nên việc mua nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất khó thực hiện. Đều này làm ảnh hởng đến khả năng cạnh tranh và thời gian gác hàng của Công ty cho khách hàng .
Để khắc phục những hạn chế trên, ban lãnh đạo Công ty đã và đang đa ra những giải pháp hữu hiệu nh điều tra, tìm kiếm các nhà cung cấp có uy tín, tạo
vùng nguyên liệu trong nớc thông qua việc đầu t phát triển vùng trồng bông trong nớc, ký kết các hợp đồng thu mua dài hạn, có kế hoạch cụ thể dự trữ nguyên vật liệu hợp lý nhằm cung cấp đúng, đủ, kịp thời cho sản xuất.