III. NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG TIấU THỤ CỦA
2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý
2.1 Chức năng và nhiệm vụ
Nhà mỏy VLXD SETERRA - SECOIN - SECOIN - Chi nhỏnh cụng ty Secoin tại hà tõy là một đơn vị kinh tế hoạt động độc lập hoạt động kinh doanh theo phỏp luật Việt Nam: kinh doanh vật liệu xõy dựng, nội ngoại thất, kinh doanh bao bỡ (giấy, bao tải … ) buụn bỏn tư liệu sản xuất, tư liệu tiờu dựng, đại lý mua bỏn và kớ gửi hàng hoỏ , sản xuất và buụn bỏn vỏn ộp, gỗ cụng nghiệp nội thất gia dụng , văn phũng trường học. Sản xuất và buụn bỏn sản phẩm đỏ mài đỏnh búng... sản xuất buụn bỏn mỏy múc dựng trong ngư nghiệp cụng nghiệp, thiết bị tưới phun.
2.2 Tổ chức bộ mỏy quản lý của nhà mỏy Sơ đồ bộ mỏy tổ chức chi nhỏnh Secoin tại HàTõy Sơ đồ bộ mỏy tổ chức chi nhỏnh Secoin tại HàTõy
Tổ chức bộ mỏy quản lý của Nhà mỏy được phõn cấp quản lý theo quan hệ chức năng Giỏm đốc Chi nhỏnh SECOIN Phú Giỏm đốc điều hành Phú Giỏm đốc tổ chức Kế toỏn trưởng
Thủ kho Quản đốc phõn xưỏng Quản đốc
cơ điện Khối hànhchớnh
Trưởng phũng kinh doanh Kho nguyờn vật liệu và thành phẩm Tổ cơ điện và xe Phõn xưởng sản xuất Phũng kế toỏn Phũng kinh doanh và tiếp thị Phũng hành chớnh tổng hợp
Chức năng của từng phũng
2.2.1 Ban Giỏm đốc chi nhỏnh (bao gồm giỏm đốc và 2 phú giỏm đốc) Tổ chức toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh nhằm tạo ra giỏ trị cho chi nhỏnh.
Nhiệm vụ đào tạo: tại bất kỳ vị trớ nào chi nhỏnh đều cú trấch nhiệm đào tạo cấp dưới của mỡnh trong mọi hoạt động. trỏnh tỡnh trạng cấp trờn khụng biết cấp dưới làm kiểu gỡ, cũn cấp dưới mũ mẫm khụng biết cú nờn làm kiểu này kiểu kia hay khụng. Trỏch nhiệm này xuyờn suốt xuống đến cỏc tổ trưởng, tổ phú... nhằm đào tạo từ cụng nhõn trở lờn.
Tổ chức quản lý nhõn sự (tuyển chọn, sắp xếp, phõn cụng quyền hạn trỏch nhiệm ... cho từng vị trớ trong toàn bộ chi nhỏnh).
+ Tuyển chọn, thay đổi, tinh chế, bổ sung ... lực lượng lao động trong nhà mỏy.
+ Quyết định thưởng phạt cụng minh hợp lý
+ Quyết định mức lương bỡnh bầu(A,B,C,D....) thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn
Sử dụng tài sản trong phạm vi hoạt động sản xuất và xõy dựng cơ bản của chi nhỏnh
Quyết định sử dụng tài chớnh vào cỏc hoạt động của nhà mỏy trong phạm vi cho phộp của ban lónh đạo của cụng ty
Đại diện chi nhỏnh trong việc thiết lập quan hệ tốt đẹp với chớnh quyền địa phương và mở rộng quan hệ liờn kết với cỏc nhà cung cấp, bạn hàng
2.2.2 Phõn xưởng cơ điện
Phõn xưởng cơ điện là bộ phận trực tiếp tham gia vào cỏc cụng việc phục vụ sản xuất được làm việc theo một quy trỡnh đó được xột duyệt
• Phụ trỏch cỏc vấn đề lien quan đến kỹ thuật toàn bộ nhà mỏy.
chạy thử, điều chỉnh, khắc phục sự cố hàng ngày đối với hệ thống cơ, điện và điều khiển tự động của dõy chuyền sản xuất vật liệu xõy dựng khụng nung.
• Gia cụng chế tạo khuụn mẫu phục vụ sản xuất
• Giữ gỡn vệ sinh cụng nghiệp toàn nhà mỏy
• Làm cỏc cụng việc khỏc khi cú yờu cầu của ban giỏm đốc nhà mỏy hoặc cỏc phõn xưởng
2.2.3 Cỏc phõn xưởng sản xuất:
Nhà mỏy VLXD SETERRA - SECOIN - SECOIN gồm 3 phõn xưởng sản xuất 3 chủng loại sản phẩm chớnh đú là : Phõn xưởng sản xuất gạch Block bờ tụng, phõn xưởng sản xuất gạch lỏt Terrazzo và phõn xưởng sản xuất ngúi mầu Secoin.
Cỏc phõn xưởng trờn mặc dự sản xuất ra nhũng sản phẩm khỏc nhau nhưng cú cựng chung cỏc chức năng quản trị vật tư sscủa nhà mỏy, quản trị dự trữ sản xuất ở nhà mỏy , tổ chức cấp phỏt vật tư tới cỏc phõn xưởng bao gồm:
• Thực hiện cỏc lệnh sản xuất cú sự ký duyệt của ban giỏm đốc nhà mỏy
• Thực hiện cỏc cụng việc khỏc theo lệnh điều chuyển của ban giỏm đốc nhà mỏy (nhận kế hoạch sản xuất từ BGĐ, lập kế hoạch và triển khai sản xuất tối ưu và hiệu quả nhất)
• Cựng bộ phận kế toỏn xỏc lập và trực tiếp thực hiện cỏc định mức sản xuất, tiờu hao NVL
• Làm cỏc cụng việc khỏc khi cú yờu cầu 2.2.4 Phũng kế toỏn và quản trị
• Cập nhật, phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời toàn bộ số liệu kế toỏn phỏt sinh tại nhà mỏy
• Tổng hợp ,lập cỏc bỏo cỏo (xuất nhập _tồn cỏc kho, giỏ thành,thu-chi …) theo yờu cầu quản lý và trỡnh ban GĐNM theo định kỳ hoặc đột xuất.
• Xõy dựng cỏc quy định, biểu mẫu phục vụ cụng việc hạch toỏn tịa nhà mỏy .
• Lập bỏo cỏo tài chớnh với cơ quan thuế, quyờt toỏn bỏo cỏo thuế
• Thực hiện cỏc giao dịch với cỏc tổ chức tớnh dụng để tỡm nguồn vốn đỏp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của chi nhỏnh
• Theo dừi và tổng hợp số liệu bỏo cỏo tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm. Giỏm sỏt tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất theo cỏc lệnh sản xuất và lệnh giao hàng
• Theo dừi cỏc khoản phải thu, phải trả, đụn đốc thu nợ và trả nợ. Theo dừi và đối chiếu cụng nợ giữa nhà mỏy với nhà cung cấp và khỏch hàng mua hàng
• Kiểm soỏt, theo dừi cỏc khoản thu chi , tạm ứng và thanh toỏn tạm ứng của cỏc nhà mỏy và cú đầy đủ cỏc chứng từ chứng minh
• Tớnh lương, thưởng cho toàn bộ cỏn bộ ccụng nhõn viờn nhà mỏy theo đỳng quy trỡnh quy định bảo đảm chớnh xỏc và cụng bằng trỡnh ban giỏm đốc nhà mỏy trước khi trỡnh lờn cụng ty
• Căn cứ vào đề ngị của Quản đốc phõn xưởng và ký duyệt của ban GĐNM để tớnh thưởng, phạt, ký quỹ, trớch BHXH, cụng đoàn.
2.2.5 Kho nguyờn vật liệu và thành phẩm
• Phối hợp cựng bộ phận sản xuất ,nhà cung ứng để cung cấp NVL, cỏc vật tư khỏc đảm bảo yờu cầu về cỏc tiờu chuẩn chất lương phục vụ kịp thời đầy đủ cho tất cả cỏc dõy chuyền sản xuất.
phẩm, vật tư khỏc.
• Kiểm kờ, đối chiếu số liệu giữa bỏo cỏo và thực tế kiểm kờ, xử lý cỏc chờnh lệch,sai sút về kho .
• Căn cứ vào cỏc thụng số kỹ thuật của cỏc phõn xưởng sản xuất để cõn đối, kiểm soỏt chi phớ sản xuất để tớnh giỏ thành chớnh xỏc phục vụ cho việc định giỏ bỏn của lónh đạo cụng ty và phũng kinh doanh .
• Thường xuyờn tiếp tục và tỡm hiểu cỏc quy trỡnh sản xuất tại nhà mỏy để cú thụng tin chớnh xỏc nhằm phục vụ cho việc tớnh mức và theo dừi định mức giỏ cụ thể
2.2.6 Bộ phận hành chớnh
• Đảm bảo cụng tỏc văn phũng trong việc đối nội và đối ngoại
• Hỗ trợ cỏc bộ phận khỏc hoàn thành nhiệm vụ 2.2.7 Phũng kinh doanh và tiếp thị
Phũng kinh doanh và tiếp thị của nhà mỏy Secoin đặt tại trụ sở chớnh Secoin tại Hà nội. Hoạt động điều hành và quản lý của phũng kinh doanh theo hệ thống ISO 9001:2000.
chức năng của phũng khinh doanh như sau:
•Tiếp thị và tiờu thụ cỏc sản phẩm của nhà mỏy VLXD SECOIN (thuộc chi nhỏnh Secoin tại hà tõy)
•Xõy dựng, theo dừi và quản lý hệ thống đại lý tại Hà nội và cỏc tỉnh
•Tỡm kiếm khỏch hàng để tiếp thị bỏn hàng và thanh quyết toỏn
•Thực hiện cỏc khõu marketing để giới thiệu, quảng bỏ sản phẩm tới khỏch hàng và những người quan tõm
•Thực hiện cỏc cụng tỏc giao nhận tới cỏc đại lý và cỏc khỏch hàng
•Thực hiện cỏc cụng tỏc thanh quyết toỏn , thu hồi cụng nợ đối với khỏch hàng và đại lý
•Ghi nhận những phản ỏnh của khỏch hàng để xử lý và tập hợp trỡnh giỏm đốc chi nhỏnh giải quyết
•Tỡm hiểu thị trường, tiếp thị những sản phẩm mới của nhà mỏy; thực hiện cỏc chiến dịch quảng cỏo khuyến mại, tham gia cỏc kỳ hội chợ
•Thực hiện khoỏ đào tạo nội bộ để củng cố và xỳc tiến tốt cỏc cụng việc kinh doanh