Việc thực hiện công tác thù lao lao động của công ty thực hiện khá tốt, có nhiều điều mới mẻ, phản ánh tơng đối đầy đủ năng suất, chất lợng, và hiệu quả của cán bộ công nhân viên trong công ty. Một số biện pháp dới đây chỉ mang tính hoàn thiện, giúp công ty thực hiện tốt công tác thù lao lao động hơn nữa.
1.Hoàn thiện quỹ lơng kế hoạch
Việc xây dựng quỹ lơng kế hoạch của Công ty đợc thực hiện khá tốt, đảm bảo đúng chế độ. Tuy nhiên nhiều chỉ tiêu tính toán không đợc phù hợp, không phản ánh đúng tình hình thực tế của Công ty. Để khắc phục nhợc điểm này Công ty nên thực hiện một số giải pháp sau :
-Xác định số lao động định biên: số lao động định biên đợc tính theo công thức:
Lđb = Lcntt + Lpv + Lql Trong đó:
+Lcntt: số công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào nhu cầu khối lợng công việc và tổ chức lao động để tính toán số lợng công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh cho từng đội, tổ. Từ đó tổng hợp số lợng công nhân chính cần thiết cho toàn Công ty trong năm.
+Lpv: Số lợng công nhân phụ- phù trợ. Căn cứ vào khối lợng công việc phục vụ, mức phục vụ của công nhân phụ- phù trợ, mức sản lợng của công nhân chính và đặc điểm sản xuất của ngành mà đa ra tỷ lệ lao động phụ- phù trợ cho phù hợp. Ta thấy cứ 1 công nhân phụ có thể phục vụ tốt đợc 4 công nhân chính, do vậy Công ty nên quy định tỷ lệ công nhân phụ- phù trợ bằng 25% số công nhân chính.
+Lql: Số lao động quản lý đợc tính bằng 10% tổng số công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân phụ.
-Xác định năng suất lao động kế hoạch: năng suất lao động kế hoạch tính theo công thức:
NSLĐkh = DTkh/Lđbkh Trong đó:
+ DTkh: Doanh thu kế hoach đặt ra trong năm. + Lđbkh: Số lao động định biên kế hoạch trong năm.
-Xác định hệ số phụ cấp lu động: phụ cấp lao động đợc trả cho cán bộ công nhân viên để họ trang trải các chi phí đi lại trong quá trình làm việc. Qua thời gian thực tập tại Công ty em thấy các cán bộ quản lý của Công ty phải th- ờng xuyên đi công tác, xuống các cơ sở và các công trình để chỉ đạo việc thi công và thu thập số liệu. Đối với công nhân việc đi lại chủ yếu là do họ tự túc và số ngời phải đi lại do nhu cầu của công việc không nhiều. Do đó Công ty cần quy định hệ số phụ cấp lu động nh sau:
+ Hệ số phụ cấp lu động đối với cán bộ quản lý là 0,3.
+ Hệ số phụ cấp lu động đối với bộ phận trực tiếp sản xuất là 0,3.
-Đối với thời gian huấn luyện tự vệ, phòng cháy chữa cháy, Công ty nên quy định mỗi năm 2,5 ngày và tính cho 10% số lao động định biên. Bởi vì việc huấn luyên tự vệ, phòng cháy chỉ áp dụng đối với cán bộ công nhân viên mới vào làm việc tại Công ty cha qua đợt huấn luyện nào. Đối với cán bộ công nhân viên làm việc nhiều năm trong Công ty đã đợc huấn luyện từ trớc, họ đã nắm vững nguyên tắc của công việc phòng cháy chữa cháy và tự vệ, do đó không cần thiết phải huấn luyện nữa. Nh vậy Công ty có thể tập trung lực lợng vào việc sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của Công ty.
2.Hoàn thiện công tác định mức lao động
Định mức lao động là việc làm không thể thiếu đợc trong công tác trả l- ơng theo sản phẩm. Định mức lao động là cơ sở quan trọng để tính đơn giá tiền lơng. Đặc biệt đối với ngành xây dựng công tác định mức đợc thực hiện tốt sẽ góp phần xây dựng đơn giá khoán đợc chính xác, làm cơ sở để giao khoán các công trình với một mức tiền khoán hợp lý.
Tuy nhiên, công tác định mức của Công ty vẫn cha đợc thực hiện tốt. Các mức đợc xây dựng còn ít, chủ yếu đợc xây dựng ở các phòng ban và việc xây dựng định mức cha đợc quan tâm đúng mức, chủ yếu dựa vào mức do Nhà nớc quy định.
Do vậy cần thiết phải bổ sung thêm cán bộ cho bộ phận định mức, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ định mức bằng cách:
+ Mở các lớp ngắn hạn để bồi dỡng về nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ định mức.
+ Cử cán bộ định mức đi học ở các trờng chính quy.
+ Tạo điệu kiện cho họ xuống các cơ sở sản xuất để nắm bắt tình hình thực tế và bổ sung thêm kiến thức chuyên môn.
+ Phải thờng xuyên theo dõi cập nhật chính sách, chế độ có liên quan công tác định mức. Có nh vậy các mức đợc xây dựng mới có thính khả thi và đ- ợc chấp nhận rộng rãi.
Hiện nay, Công ty đang tiến hành xây dựng định mức bằng phơng pháp thống kê kinh nghịêm và so sánh điển hình. Việc xây dựng mức còn mang tính chủ quan dựa vào sự ớc lợng của cán bộ định mức là nguyên nhân dẫn đến việc các mức đợc xây dựng của Công ty bị sai lệch so với thực tế. Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần xây dựng phơng pháp định mức trên cơ sở phân tích một cách khoa học những điều kiện tổ chức kỹ thuật hợp lý để thực hiện công việc, những thao tác và phơng pháp làm việc tiên tiến của công nhân. Bên cạnh đó cũng cần phải tính đến các yếu tố thời tiết, khí hậu ảnh hởng đến việc thực hiện công việc. Bởi vì không nh những ngành sản xuất khác, đặc điểm của ngành xây dựng là làm việc ngoài trời, thơng xuyên chịu ảnh hởng của các yếu tố thời tiết nên không thể loại bỏ yếu tố này khi xây dựng định mức.
Đây chính là việc xây dựng định mức bằng phơng pháp khảo sát thời gian làm việc trong đó có sử dụng kết hợp chụp ảnh và bấm giờ thời gian thực hiện công việc của công nhân. Sử dụng phơng pháp này sẽ xác định mức công việc của công nhân. Tuy nhiên, phơng pháp này đòi hỏi tốn kém nhiều thời gian, việc chuẩn bị công phu và công nhân thờng có xu hớng làm việc với cờng độ thấp hơn bình thờng.
3.Hoàn thiện công tác trả lơng cho những lao động làm công việc phục vụ, phụ trợ cho lao động của công nhân chính
Trong quá trình sản xuất, mỗi một nhóm công nhân chính đều đợc một số công nhân khắc phục vụ, giúp đỡ và gọi đó là công nhân phụ- phù trợ. Việc trả lơng của Công ty cua những công nhân phụ này cha đợc quan tâm, chi trả đúng năng lực. Công ty chỉ xác định theo phần trăm tiền lơng của công nhân chính. Do vậy không làm cho hoạt động của công nhân phụ tốt hơn dẫn đến năng suất lao động của công nhân chính nhờ đó mà cha cao. Để khác phụ tình trạng này Công ty nên áp dụng hình thức trả lơng sau: trả lơng theo sản phẩm gián tiếp (nguồn: chơng tổ chức lao động tiền lơng- giáo trình kinh tế lao động) bao gồm các bớc:
-Bớc 1: tính đơn giá tiền lơng:
Đơn giá tiền lơng đợc tính theo công thức: L
Trong đó:
ĐG: Đơn giá tiền lơng của công nhân phụ- phù trợ. L: Lơng cấp bậc của công nhân phụ- phù trợ. M: Mức phụ vụ của công nhân phụ- phù trợ. Q: Mức sản lợng của một công chính.
-Bớc 2: Tính tiền lơng thực tế.
Tiền lơng thực tế của công nhân phụ- phụ trợ đợc tính theo công thức: Ltt = ĐG*Qtt
Trong đó:
Ltt: Lơng thực tế của công nhân phụ- phù trợ. ĐG: Đơn giá tiền lơng của công nhân phụ- phù trợ.
Qtt: Mức sản lợng hoàn thành thực tế của công nhân chính.
Tiền lơng thực tế của công nhân phụ- phù trợ còn có thể đợc tính dựa vào mức năng suất lao động thực của công nhân chính nh sau:
Với:
In: Chỉ số hoàn thành năng suất lao động của công nhân chính.
Tuy nhiên, khi áp dụng hình thức này cũng gặp nhợc điểm là tiền lơng của công nhân phụ- phù trợ phụ thuộc vào kết quả làm việc thực tế của công nhân chính mà kết quả này nhiều khi lại chịu sự tác động của các yếu tố khác. Do đó có thể làm hạn chế sự cố gắng làm việc của công nhân phụ.
4.Hoàn thiện công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm
Với hình thức trả lơng theo sản phẩm, để khuyến khích cồng nhân nâng cao năng suất lao động nhng vẫn đảm bảo chất lợng công việc thì công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cần phải thực hiện một cách thờng xuyên và chặt chẽ.
Đối với Công ty, công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm đợc thợc hiện t- ơng đối tốt. Tuy nhiên để hoàn thiện hơn nữa công tác này các cán bộ phụ trách kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm cần phải tiến hành theo dõi thờng xuyên và linh hoạt hơn. Phải xem xét khả năng tiêu hao nguyên vật liệu thực tế so với định mức của từng công việc, từng công đoạn công việc. Nếu phát hiện tợng hao hụt nguyên vật liệu so với định mức cho phép thì phải chỉ ra đợc nguyên
Đỗ Hải Quân Lớp QTKDTH 40B68 Ltt = L M ĐG = Qtt Q * * ĐG * L M * In
nhân dẫn đến hao hụt và tìm cách hạn chế chúng. Trong trờng hợp hao hụt vợt ra ngoài định mức cho phép cần phải tiến hành tổ chức lại sản xuất, sửa chữa kịp thời những sai sót về mặt kỹ thuật cũng nh việc kiểm tra việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị. Nếu việc hao hụt do tiêu cực của cán bộ công nhân viên thì cần có biện pháp xử phạt thích đáng nh bù lại số nguyên vật liệu đó hay trừ vào lơng.
Việc kiểm tra và nghiệm thu phải đợc thực hiện nhiều lần, liên tục trong cả giai đoạn từ đầu đến khi kết thúc công trình, có hồ sơ ghi lại sau mỗi lần kiểm tra- nghiệm thu nhng cần phải thống nhất tập hợp các hồ sơ đó vào một hồ sơ gốc. Việc kiểm tra và nghiệm thu tiến hành ngay trong khi hoàn thành công việc nhất định. Nếu công việc làm song trớc thời gian kế hoạch thì chủ động thông báo kiểm tra chứ không để tình trạng cứ tiến hành công việc sau khi cha kiểm tra công việc trớc.
Khắc phục kịp thời những sai sót, xử lý nghiêm các sai sót để tránh tái phạm sử dụng các phơng pháp thởng phạt gắn thu nhập với trách nhiệm của ng- ời lao động.
III.Các giải pháp khác 1.Tổ chức chỉ đạo sản xuất
Các cấp quản lý cao phải luôn cố gắng trong việc tìm ra hớng đi mới, đúng đắn, cải tiến cách tổ quản lý tổ chức trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nh công tác đấu thầu, tiếp thị lập kế hoạch,... tạo điều kiện hơn nữa cho mọi đơn vị cấp dới phát huy tính chủ động sáng tạo. Đối với các đơn vị trực thuộc, tổ chức thi công hợp lý, đảm bảo sự kết hợp giữa tiến độ, chất lợng và hiệu quả. Duy trì thờng xuyên công tác báo cáo của các đội, xởng với Công ty. Thực hiện các quy định quản lý chất lợng của Công ty.
Công ty cần lập kế hoạch cụ thể theo các giai đoạn, theo yêu cầu của khách hàng. Có những phơng án tối u trong việc sử dụng nguyên vật liêu máy móc, lao động. Giám sát chặt chẽ quá trình lao động của ngời lao động. Đôi khi ngời lao động ngồi chờ việc lại có khi cùng một lúc nhiều công trình cần đến họ nên công việc chồng chéo. Vì thế cần phải xắp sếp sử dụng lao động hợp lý tránh chồng chéo hoặc nhàn rỗi.
2.Giáo dục ý thức trách nhiệm cho ngời lao động
Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho ngời lao động cần thực hiện trong toàn Công ty, đảm bảo thống nhất và có sự phân cấp. Đảng uỷ và các tổ chức nh: Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội phụ nữ trong Công ty cần phối hợp hoạt động giáo dục ý thức cho ngời lao động về:
+ Trách nhiệm cho ngời lao động trong sản xuất kinh doanh. + Trách nhiệm của một quân nhân quốc phòng.
+ Trách nhiệm xây dựng đơn vị vững mạnh hoàn thiện.
3.Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn
Năng suất lao động tăng lên một phần là nhờ vào công nghệ, máy móc thiết bị, một phần là nhờ vào tay nghề của ngời công nhân. Do đó để có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì công tác đào tạo, bồi dỡng kiến thức cho đội ngũ công nhân viên phải đợc thực hiện tốt. Tuỳ theo yêu cầo cụ thể của sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ, Công ty nên có một số kế hoạch cụ thể trong việc đào tạo và bồi dỡng kiến thức cho cán bộ công nhân viên.
Đối với cán bộ quản lý kinh tế, kỹ thuật nghiệp vụ, Công ty nên thờng xuyên cử họ đi học các lớp bồi dỡng dới các hình thức ngắn hay dài hạn. Nếu cán bộ quản lý không có thời gian điều kiện tham gia các lớp đó thì Công ty nên thờng xuyên tổ chức các lớp học ngắn hạn (1 đến 2 tháng trong năm). Nội dung đào tạo cần chú trọng bố sung những kiến thức hiện đại về các mặt quản lý kinh tế, kỹ thuật cho phù hợp với sự phát triển của khoa học công nghệ và với quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Việc đào tạo công nhân kỹ thuật của Công ty không có khả năng đào tạo theo trờng lớp thì tăng cờng hình thức kèm trong sản xuất.
4.Kỷ luật trong sản xuất
Thực hiện kỷ luật lao động trong hoạt động của Công ty sẽ đem lại sự bảo đảm mọi mặt hoạt động. Đặc biệt việc áp dụng các hình thức trả lơng đòi hỏi phải có kỷ luật chặt chẽ. Hơn nữa có thởng thì phải có phạt những vi phạm thì mới đạt đợc các mục tiêu sản xuất kinh doanh, xây dựng Công ty vững mạnh. Cần tăng cờng kỷ luật, biến nó thành sự tự giác chấp hành của mỗi ngời lao động trong Công ty. Các mức áp dụng phạt phải dựa vào hoàn cảng vi phạm, mức độ ảnh hởng. Tuyệt đối tránh mức phạt hơn mức vi phạm thực tế vì nh vậy ngời lao động sẽ cảm thấy bất mãn, mất niềm vào Công ty, có khi lại gây ra những nỗi lầm khác.
Kết hợp thởng phạt rõ dàng, công bằng, nghiêm minh tránh tái phạm ở chính đối tợng đó hoặc đối tợng khác. Luôn căn cứ vào quyền lợi, nghĩa vụ của ngời lao động để tiến hành thởng phạt.
Kết luận
Vai trò và ý nghĩa to lớn của thù lao lao động là không thể phủ nhận. Thù lao lao động đợc coi là đòn bẩy với sự phát triển kinh tế xã hội của đất nớc. Nó đợc xem xét và đặt trong mối quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ về sản xuất và tiêu dùng,... và do vậy các chính sách về thù lao lao động luôn là các chính sách trọng tâm của mọi quốc gia.
Đối với doanh nghiệp, để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng, mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một hớng đi đúng. Trong đó “hoàn thiện các hình thức trả lơng”là một trong các mục tiêu mà các doanh nghiệp đang hớng tới nhằm thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động, góp phần vào việc năng cao năng suất lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tại Công ty Cơ giới và Xây dựng Thăng Long, bên cạnh những thành tựu đạt đợc, công tác trả lơng của Công ty vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế. Vì vậy, để cho việc trả thù lao lao động thực sự phát huy hết vai trò và tác dụng của nó, em xin mạnh dạn đa ra một số giải pháp góp phần vào việc hoàn thiện các hình thức trả thù lao lao động của Công ty.