1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2. Chức năng và nhiệm vụ:
Kế toán trưởng: lập kế hoạch tài chính, định mức vốn vay lưu động, huy động các nguồn vốn , tổ chức thanh toán, trích và sử dụng các quỹ của nhà nước, tổ chức và điều hành bộ máy kế toán, thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của công tác kế toán tại công ty.
Kế toán tổng hợp: lập, tổ chức báo cáo, nhập số liệu tổng hợp về tình hình công nợ của nhà máy.
Kế toán trưởng KT tổng hợp KT tiêu thụ và công nợ KT vật tư, TSCĐ và công nợ nội bộ KT thanh toán tiền mặt Thủ quỹ
Kế toán tiêu thụ và công nợ: tổng hợp tình hình tiêu thụ và thuế của từng tháng, theo dõi các khoản nợ với khách hàng mua sản phẩm của công ty.
Kế toán vật tư, tài sản cố định và công nợ nội bộ: phản ánh chính xác, kịp thời, nhập, xuất và tồn kho vật tư, theo dõi tình hình biến động tài sản cố định và đánh giá lại tài sản cố định, theo dõi các khoản phải thu, phải trả, tiền lương, tạm ứng và báo cáo tình hình công nợ của công ty.
Kế toán thanh toán tiền mặt: lập phiếu thu, phiếu chi, theo dọi và báo cáo kịp thời tình hình thu chi tiền mặt và tồn quỹ trong tháng, theo dõi các khoản nợ để lập kế hoạch trả nợ kịp thời của công ty.
Thủ quỹ: thực hiện việc thu, chi tiền mặt, kiểm tra chứng từ và quản lý tiền mặt một cách chặt chẽ.
3. Chế độ kế toán áp dụng:
Công ty áp dụng luật kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế
độ Kế toán doanh nghiệp,ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và các Thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán của Bộ Tài Chính.
4. Hình thức sổ kế toán áp dụng:
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy tính theo hình thức chứng từ ghi
sổ.
Sơ đồ 3: Sơ đồ hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Phần mềm kế toán
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
Sổ kế toán -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày Kiểm tra, đối chiếu
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm.