Bảng cân đối kế toán này do kế toán tổng hợp lập và sau đó đa kế toán tr- ởng và giám đốc ký duyệt.
5.Những đánh giá chung về công việc kế toán tại Công ty Thạch Bàn và một số giải pháp cho những tồn tại trong công ty.
Công ty Thạch Bàn là doanh nghiệp đầu tiên ở Việt Nam sản xuất gạch ốp lát granite. Trong những năm độc chiếm trên thị trờng Việt Nam sản phẩm
gạch ốp lát đã mang lại cho công ty lợi nhuận cao. Tuy nhiên trong những năm gần đây, sản phẩm của công ty vấp phải sự cạnh tranh gay gắt của gạch ốp lát các công ty trong nớc và hàng ngoại nhập. Hiện nay,sản lợng gạch ốp lát trên thị trờng đã tăng vợt quá mức cầu trên thị trờng. Không những vậy, trong năm 2001 công ty đã đầu t thêm một dây chuyền sản xuất gạch ốp lát mới và đang thực hiện triển khai các dự án tại Liên bang Nga, Hà Tây, Bình Dơng. Vì vậy, việc quy hoạch, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cũng cần nguồn tài chính lớn mạnh. Tất cả đã ảnh hởng mạnh mẽ tới công tác tài chính của công ty. Để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ, phòng tài chính kế toán đã có sự củng cố, sắp xếp lại nhân lực và củng cố nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng. Sự đổi mới trong thời điểm hiện nay của công ty Thạch Bàn là hoàn toàn hợp lý và cần thiết song trong đó cũng có những vấn đề mà phòng tài chính kế toán cần khắc phục.
Về công tác tổ chức lao động trong phòng kế toán, hiện nay phòng có 12 nhân viên. So với đầu năm 2001, số lợng nhân viên trong phòng đã tăng thêm 4 ngời. Sự tăng thêm này đã làm cho công việc kế toán trong phòng trở nên nhanh chóng, có sự chuyên môn hoá hơn. Cùng với sự phát triển mở rộng quy mô sản xuất và việc triển khai cùng một lúc nhiều dự án thì sự tăng thêm lợng nhân viên trong phòng tài chính kế toán là một yêu cầu khách quan. Hơn nữa, số lợng nhân viên tăng thêm đều là những ngời có trình độ đại học, sau thời gian thử việc đều đáp ứng đợc yêu cầu của công việc kế toán tại công ty. Đây cũng là những dấu hiệu chủ quan nhằm nâng cao chất lợng kế toán trong công ty ThạchBàn. Tuy nhiên, sự tăng thêm nhanh chóng của đội ngũ nhân viên trong phòng cũng tạo ra sự bất hợp lý. Hiện nay, do số lợng kế toán trong phòng quá đông nên có những nhân viên trở nên rỗi rãi. Nguyên nhân là do sự tăng lên này nhanh hơn nhiều so với sự tăng quy mô của doanh nghiệp. Hơn nữa số lợng nhân viên cần đào tạo để phục vụ cho các dự án hiện cha cần đến. Các dự án đang trong thời gian triển khai cha đi vào sản xuất nên công việc kế toán rất đơn giản. Điều này khiến cho có những phần hành kế toán trong công ty do hai nhân
viên kế toán cùng đảm trách là không cần thiết. Đây là tồn tại trong công tác tổ chức lao động trong phòng kế toán.
Về công tác tổ chức và tiến hành hạch toán kế toán tại công ty Thạch Bàn, các tài khoản và sổ sách mà công ty sử dụng đợc dựa trên những quy định mà Bộ tài chính đã ban hành theo quyết định 1141QĐ/BTC ngày 1 tháng 11 năm 1995. Các tài khoản mà công ty sử dụng đợc quy định trong máy tính của phòng và đợc chi tiết thành các tiểu khoản riêng biệt để giúp cho việc quản lý số liệu cũng nh việc theo dõi các hoạt động đợc cụ thể, dễ dàng hơn. Đây là sự linh hoạt của bộ máy kế toán trong công ty. Bên cạnh đó, phần hạch toán vật t do kế toán vật t đảm trách trong phòng còn đợc theo dõi trên một phần mềm riêng biệt do kế toán vật t tự lập trình. Điều này cũng thể hiện sự năng động cũng nh trình độ nghiệp vụ của nhân viên phòng kế toán. Theo phần mềm này, nhân viên kế toán vật t có thể hạch toán giá vật t xuất kho theo phơng pháp giá bình quân tại thời điểm xuất mà không phải theo khuôn mẫu nh chơng trình kế toán máy đặt ra cho các doanh nghiệp sử dụng phần mềm này là sử dụng một trong ba loại giá: giá thực tế đích danh, giá bình quân theo tháng hoặc quý, giá nhập trớc -xuất trớc. Phơng pháp giá bình quân tại thời điểm xuất hay giá bình quân sau mỗi lần nhập là phù hợp hơn cả. Ngoài ra, khi hạch toán hàng giao cho đại lý để tiêu thụ, doanh nghiệp lại hạch toán nh là hàng đã tiêu thụ khi ra khỏi kho của doanh nghiệp. Trên thực tế, hàng hoá chỉ đợc coi là tiêu thụ khi hàng đã ra khỏi kho của công ty và kế toán đã lập hoá đơn bán hàng cho ngời mua. Doanh nghiệp tổ chức tiêu thụ theo hai hình thức là tiêu thụ trực tiếp và tiêu thụ thông qua đại lý nhng đối với hình thức giao đại lý cũng đợc doanh nghiệp hạch toán nh là tiêu thụ ngay. Đây là sự khác biệt trong việc áp dụng chế độ song không ảnh hởng gì đến tình hình hạch toán cũng nh việc xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Trên đây là một số sự khác biệt trong công tác tổ chức kế toán của công ty Thạch Bàn. Sự khác biệt đó có cả yếu tố linh hoạt và yếu tố bất cập cần giải
quyết. Đối với công tác tổ chức lao động trong phòng kế toán, để giải quyết sự rỗi rãi của nguồn nhân lực và chuẩn bị phục vụ cho các dự án đợc tốt, công ty nên cử những cán bộ trong phòng cha có trình độ đại học đi học trong thời gian này để nâng cao trình độ nghiệp vụ. Khi kết thúc khoá học, những cán bộ này sẽ có kiến thức tốt hơn để phục vụ cho công tác kế toán của công ty, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty trong những năm tới. Đối với những dự án, công ty cần có kế hoạch đào tạo các cán bộ kế toán song phải đúng thời điểm, tránh tình trạng d thừa.
Bên cạnh đó, hiện nay Bộ tài chính ban hành bốn chuẩn mực kế toán theo quyết đinh số 149/2001/QĐ/BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 nhng doanh nghiệp vẫn cha áp dụng. Để phù hợp với sự thay đổi chung của đất nớc, trong năm 2003 doanh nghiệp cần đa vào áp dụng bốn chuẩn mực này theo thông t số 89/2002/TT-BTC ngày 9 tháng 10 năm đã hớng dẫn.
Tuy là một doanh nghiệp nhà nớc, đợc ngân sách cấp vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh nhng công ty Thạch Bàn luôn cố gắng hết mình để tồn tại, phát triển và đứng vững trong nền kinh tế thị trờng. Đã có lúc công ty gặp khó khăn trong công việc kinh doanh của mình song công ty đều vợt qua và lớn mạnh nh ngày nay. Đóng góp vào kết quả đó một phần to lớn là của cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán.
Kết luận
Cùng với sự phát triển đi lên của đất nớc, công ty Thạch Bàn trong những năm qua đã khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng. Mặc dù sản phẩm gạch ốp lát của công ty mới chỉ xuất hiện cách đây 5 năm nhng đã đợc thị trờng chấp nhận và công ty đang mở rộng thị trờng ra khỏi biên giới của đất nớc. Trong sự thay đổi đó, bộ máy kế toán của công ty cũng đợc hoàn thiện và là công cụ đắc lực trong hệ thống bộ máy quản lý của công ty. Đợc tiếp cận với công nghệ hiện đại, bộ máy kế toán của công ty Thạch Bàn sử dụng kế toán máy để thay thế các loại sổ và giảm bớt các thao tác trong công việc đã giúp cho công việc kế toán ở đây có hiệu quả cao.
Đợc thực tập tại công ty Thạch Bàn, trong thời gian qua em đã đợc làm quen với công tác tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách tổng quát. Riêng với công việc kế toán, lần đầu tiên em đã có những buổi thực hành bổ ích về công việc của mình. Trong thời gian thực tập qua, em đã nhận biết cụ thể, chi tiết về việc tổ chức bộ máy kế toán cũng nh các công việc của một kế toán viên. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nghiêm Văn Lợi đã tận tình hớng dẫn, chỉ bảo, trang bị cho em những kiến thức để tiếp cận với doanh nghiệp một cách có hiệu quả. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp của thầy để bài viết của em đợc tốt hơn.