I- Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
b- Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
* Giám đốc
Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty, giám đốc là ngời ra các quyết định quan trọng liên quan đến sự hoạt động của Công ty. Giám đốc là ngời có các quyền nh:
- Quản lý toàn diện có tỉnh tổng hợp theo luật doanh nghiệp của Nhà nớc
- Ký kết các hợp đồng kinh tế đối với các đơn vị, cá nhân có nhu cầu quan hệ với Công ty
- Trực tiếp chỉ đạo điều hành công việc của các bộ phận kế toán tài chính, kế hoạch, dịch vụ, bảo vệ, văn phòng hành chính.
- Là ngời ra quyết định trong việc đầu t và mở rộng hoạt động kinh doanh
- Là ngời trực tiếp quyết định đối với việc tuyển dụng và xa thải nhân viên trong Công ty
* Phó giám đốc
- Là ngời đợc giám đốc uỷ quyền thay mặt điều hành các lĩnh vực công tác mà giám đốc giao và chịu trách nhiệm về các quyết định của mình
- Có trách nhiệm báo cáo lại cho giám đốc những công việc đã giải quyết khi giám đốc đi vắng.
Các công việc chính của phó giám đốc
- Thay mặt giám đốc điều hành có tính tổng hợp hoạt động của Công ty khi giám đốc đi công tác
- Điều hành một phần hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tìm kiếm khách hàng và thị trờng
- Trực tiếp ký các chứng từ hoá đơn liên quan đến các lĩnh vực đợc phân công, sau khi đã đợc giám đốc phê duyệt
- Đợc ký các hợp đồng kinh tế, gia công sửa chữa
- Phụ trách trực tiếp và chỉ đạo các công việc kỹ thuật, đầu t chiều sâu, công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, công tác định mức tiền lơng
- Giải quyết các công việc mang tính xã hội
- Thay mặt giám đốc chịu trách nhiệm triển khai và điều hành kinh doanh theo kế hoạch của Công ty.
- Trực tiếp tháo gỡ khó khăn vớng mắc trong quá trình chỉ đạo kinh doanh.
- Trực tiếp phụ trách an toàn lao động của cán bộ công nhân viên theo luật định.
- Giúp giám đốc điều hành một số công việc có liên quan đến việc mú vật t thiết bị phục vụ kinh doanh
* Phòng kinh doanh và kế hoạch kinh doanh
- Quản lý tổng hợp các công việc có liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và kế hoạch kinh doanh
- Trực tiếp giải quyết các công việc hoạch định kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, côngtác báo cáo thống kê, công tác định mức lao động tiền lơng và các hợp đồng kinh tế.
- Tham mu cho giám đốc các việc liên quan đến thanh quyết toán hợp đồng kinh tế. Là cầu nối giữa giám đốc về các công tác kế hoạch và thực hiện lao động
- Chịu trách nhiệm báo cáo với giám đốc về kết quả kinh doanh của Công ty hàng tháng, quý, năm.
- Xây dựng các phơng án khoán gọn sản phẩm cho các nhân viên siêu bán hàng kèm theo tiền lơng, phân tích hiệu quả của từng phơng án để giám đốc xử lý
- Trực tiếp tiến hành công tác điều độ kế hoạch, quan hệ với các đơn vị thành viên trong Công ty để giải quyết những việc vớng mắc mà giám đốc giao
* Phòng tổ chức hành chính
- Thựuc hiện côg tác hàng chính, quản trị, thực hiện công tác pháp chế, thực hiện công tác lu trữ tài liệu của Công ty theo quy định của Nhà nớc
- Thực hiện công tác đói ngoại, chuẩn bị các thủ tục hành chính cho
việc tiếp khách của Công ty
- Quản lý toàn diện các côgn việc cảu phòng nh tổ chức nhân sự, công tác bảo hiểm xã hội, công tác quy haọch và đào tạo cán bộ quản lý, trình độ của cán bộ công nhân viên của Công ty.
- Trực tiếp quản lý các công việc về nâng bậc tiền lơng, quản lý hồ sơ nhân sự, điều chuyển công tác, giúp giám đốc trong việc đào tạo và quy hoạch đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty
- Tham mu cho giám đốc về công tác sắp xếp kinh doanh về công tác tổ chức ngắn hạn, trung hạn, dài hạn
- Trực tiếp làm việc với các phòng, đơn vị về công việc giám đốc giao - Là thành viên thờng trực của hội đồng lơng, hội đồng kỷ luật, đợc tham dự các cuộc họp của ban lãnh đạo Công ty bàn về công tác quy hoạch đội ngũ.
- Khi các hỗ trợ về tuyển dụng, côg tác nâng bậc cho nhân viên đã đợc duyệt tổng hợp thì đợc phép ký đóng dấu gồm:
+ Hợp đồng ngắn hạn, thời vụ từ 12 tháng trở xuống + Giấy thôi trả lơng, quyết định nâng lơng cá nhân
- Các giấy tờ xác định thời gian lu trú, mất sức, hởng chế độ bảo hiểm cũng nh xác định thời giam làm việc tại Công ty
* Phòng Đảng uỷ công đoàn
- Là nơi đại diện đề xuất về các chế độ cho cán bộ công nhân viên - Đờng hoạt động của Công ty theo đúng đờng lối của Đảng; Nhà nớc đa đề ra
- Tổ chức thăm hỏi động viên các cán bộ công nhân viên khi họ gặp khó khăn trong cuộc sống
- Lựa chọn các thành viên u tú trong Công ty để giúp họ trở thành những Đảng viên của Đảng cộng sản Việt Nam và giúp cho họ trở thành dạt nhân tơng lai của Công ty
- Làm bớt đi khoảng cách giữa ban lãnh đạo với cán bộ công nhân viên, giúp cho họ gần và hiểu nhau hơn
* Phòng tài chính kế toán
- Quản lý tổng hợp công việc công tá tài chính kế toán
- Trợ lý cho giám đốc về công tác tài chính kế toán, chịu trách nhiệm trớc giám đốc tổng hợp các số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh, hàng tháng, quý báo cáo phân tích hoạt động kinh tế trong Công ty từng tháng, quý lên đợc báo cáo về nhu cầu tài chính để giám đốc xử lý
- Đợc phép kiểm tra giá cả vật t hàng hoá mua về, kiểm tra việc sử dụng vật t hàng hoá đó
- Tất cả các thủ kho có trách nhiệm báo cáo và xuất trình thẻ kho khi đợc kiểm tra
- Đợc tham dự các cuộc họp của ban lãnh đạo Công ty bàn về công tác sản xuất kinh doanh, công tác tài chính kế toán, thi đua khen thởng.
- Đợc pháp ký các chứng từ để thanh toán tiền mặt đợc 150.000 (một trăm ..) ký đóng dấu phiếu thu của khách, các hoá đơn bán lẻ, chi tiết các… bảng giá mà giám đốc đã ký
* Thủ kho
- Quản lý việc xuất nhập khẩu hàng hoá ra vào kho
- Báo cáo hàng tồn hàng tháng, quý năm với đơn vị cấp trên - Sắp xếp vật t, hàng hoá trog kho một cách hợp lý
* Đơn vị vận tải
- Vận chuyển hàng hoá từ kho đến giao cho khách hàng nhanh chóng, kịp thời
- Có nhiệm vụ giữ gìn bảo quản hàng hoá trong quá trình vận chuyển - Gìn giữ, sử dụng đúng quy định các thiết bị máy móc mà đơn vị nắm giữ bảo vệ
- Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản của Công ty - Tiếp đón khách ra vào Công ty
- Công tác bảo mật của Công ty - Phòng cháy chữa cháy
Cơ cấu bộ máy quản lý điều hành của Công ty
