THƯƠNG MẠI 124
Sau thời gian thực tập tại phũng kế toỏn của cụng ty Cụng ty CP Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng và Thương Mại 124 được tỡm hiểu tiếp xỳc vời thực tế cụng ty quản lý núi chung. Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty núi riờng, em nhận thấy cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc kế toỏn cú nhiều hợp lý, khoa học nhưng bờn cạnh đú vẫn cún cú 1 số mặt chưa phự hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xột của bản thõn về tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty như sau:
3.1. Những ưu điểm
Thứ 1: Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn và cơ cấu bộ mỏy kế toỏn nhỡnh chung là phự hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của cụng ty. Cụng ty CP Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng và Thương Mại 124 là một doanh nghiệp nhà nước cú quy mụ vừa, hoạt động trong lĩnh vực xõy lắp cỏc cụng trỡnh điện dõn dụng. Vỡ thế cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung là hợp lý.
Hỡnh thức này đảm bảo sự lónh đạo tập trung thụng nhất dưới cụng tỏc kế toỏn, kiểm tra, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch kịp thời tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty thụng qua thụng tin kế toỏn cung cấp, từ đú kiểm tra giỏm sỏt toỏn bộ hoạt động của đơn vị.
Hệ thống tài khoản kế sử dụng phự hợp với quy mụ của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Cỏc chứng từ kế toỏn sử dụng trong cụng ty đỳng chế độ về chứng từ kế toỏn do Bộ tài chớnh ban hành và hướng dẫn. Những thụng tin về cỏc nghiệp vụ phỏt sinh đều được phản ỏnh trờn cỏc chứng từ kế toỏn là căn cứ để ghi sổ sỏch kế toỏn. Sau khi sử dụng xong, cỏc chứng từ kế toỏn được kế toỏn lưu giữ 1 cỏch cẩn thận, thuận lợi cho việc tỡm kiếm khi cần thiết.
Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ mà cụng ty ỏp dụng là hỡnh thức kế toỏn rất chặt chẽ, cú tớnh đối chiếu cao. Áp dụng hỡnh thức này cụng việc kế toỏn được dàn đều trong thỏng, thụng tin được cung cấp kịp thời.
Thứ 2: Hệ thống sổ sỏch kế toỏn được ghi chộp và lập đầy đủ, đỳng thời gian và đỳng chế độ kế toỏn, đặc điểm cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh luụn được hạch toỏn kịp thời, thực hiện tốt kế toanschi tiết, kế toỏn tổng hợp cũng như đảm bảo tớnh chớnh xỏc đầy đủ cỏc thụng tin.
Cuối mỗi quý, mỗi niờn độ kế toỏn, cụng ty đều lập bảng bỏo cỏo tài chớnh theo đỳng quy định tại Quyết định 48/2006/QD – BTC gồm: bảng cõn đối kế toỏn, bảng bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh và bảng cõn đối tài khoản để cung cấp đầy đủ toỏn diện thụng tin kinh tế tài chớnh cho cỏc đối tỏc của cụng ty quan tõm đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty và cho cỏc cơ quan quản lý nhà nước.
Thứ 3: Đội ngũ cụng nhõn viờn của cụng ty núi chung và cỏn bộ kế toỏn núi riờng phần lớn là những người trẻ tuổi năng động cú trỡnh độ và luụn hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ được giao.
Nhỡn chung, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty đó được đội ngũ kế toỏn thực hiện 1 cỏch khoa học và tương đối hoàn thiện.
3.2. Những hạn chế cần hoàn thiện
Bờn cạnh những ưu điểm cú được, tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty vẫn cún những khớa cạnh hạn chế cần trực tiếp hoàn thiện:
Thứ 1: Cụng ty đó tiến hành lập đầy đủ cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo yờu cầu nhưng vẫn chưa lập một cỏch hoàn thiện phần thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh về cỏc chi tiờu phõn tớch tài chớnh. Do đú mà cụng ty vẫn chưa đi sõu vào phõn tớch và tỡm hiểu nguyờn nhõn ảnh hưởng đến cỏc nhõn tố và cỏc giải phỏp thớch hợp như: việc thu hồi cỏc khoản nợ phải thu, giản chi phớ hạ giỏ thành, nõng cao chất lượng sản phẩm. . .
Thứ 2: Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty tuy gọn nhẹ nhưng do khối lượng cụng việc phỏt sinh nhiều. Nờn phần hành kế toỏn của người qua nặng lề nhất là vào cỏc thời điểm bỏo cỏo gặp khú khăn trong khõu hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm. vỡ vậy cần phải xắp xếp tổ chức biờn chế bộ mỏy cụng ty hợp lý hơn để tạo thuận lợi cho việc theo dừi số liệu và luõn chuyển chứng từ.
Thứ 3: Hầu như việc ghi sổ kế toỏn của Cụng ty vẫn cũn làm bằng phương phỏp thủ cụng, chưa ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào phần hành kế toỏn vỡ thế nờn đưa mỏy tớnh vào ứng dụng trong cụng tỏc kế toỏn. Việc sử dụng kế toỏn trờn mày sẽ giỳp Cụng ty giảm nhẹ được cụng việc kế toỏn, cỏc thụng tin phục vụ cho quản lý được xử lý nhanh chúng kịp thời.
Kết Luận
Trong tất cả cỏc mối quan hệ phỏt sinh giữa một doanh nghiệp với cỏc đơn vị kinh tế khỏc thỡ quan hệ tài chớnh chiếm vai trũ chủ đạo. Trong đú liờn quan chặt chẽ với quan hệ tài chớnh là cỏc ngiệp vụ kế toỏn phỏt sinh. Vỡ vậy, tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn cụng ty là rất cần thiết, nú gúp phần quyết định đến hoạt động của cụng ty.
Cụng ty CP Xõy dựng Cụng trỡng Giao thụng và Thương Mại 124 là một doanh nghiệp nhà nước cú quy mụ vừa, hoạt động trong lĩnh vực Xõy Lắp một ngành kinh tế mũi nhọ của đất nước, ngành tạo ra cơ sở vật chất cho nờn kinh tế quốc dõn thỡ tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo đỳng chế độ kế toỏn và hoàn thiện bộ mày kế toỏn càng đặc biệt cú ý nghĩa hơn. Điều đú đũi hỏi cụng ty phải tớch cực phấn đấu hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn cung cấp đầy đủ và kịp thời thụng tin kế toỏn giỳp cỏc nhà quản trị đưa ra những quyết định phự hợp về chớnh sỏch tài chớnh và giải phỏt kinh doanh một cỏch đỳng đắn.
Trong thời gian thực tập Cụng ty CP Xõy dựng Cụng trỡnh Giao thụng và Thương Mại 124 được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cụ giỏo hướng dẫn Th.S Phạm Thị Thuỷ cựng cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn của cụng ty và sự nỗ lực của bản thõn em đó hoàn thiện được bản bỏo cỏo thực tập tổng hợp.
Tuy nhiờn với thời gian thực tập ngắn, trỡnh độ và kinh nghiệp thực tế của bản thõn cũn nhiều hạn chế nờn bài viết này khụng thể trành khỏi những thiếu sú. Em rất mong được sự giỳp đỡ, gúp ý, chỉ bảo của cỏc thầy cụ để em được nõng cao hơn lữa trỡnh độ của bản thõn.
Một lần nữa em xin cảm ơn Th.S Phạm Thị Thuỷcựng cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty đó tạo điều kiện giỳp em hoàn thiện bảng bỏo cỏo này.
Bắc Giang, ngày 30 thỏng 12 năm 2009
Nguyễn Hữu Bản