THỰC TRẠNG HOẠT Đệ̃NG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC CỦA CễNG TY
2.2.1.4. Theo dừi vận tải và bảo hiểm hàng hoỏ.
Đối với trường hợp nhập khẩu theo điều kiện giao hàng thuộc nhúm E,F quy định trong Incoterms 2000.
Bước chỉ định vận chuyển:
Trong trường hợp này thỡ người bỏn khụng chịu trỏch nhiệm vận chuyển hàng hoỏ ở chặng vận tải chớnh. Sau khi nhận hàng từ người bỏn, cỏn bộ theo dừi vận chuyển của FPT tiến hành kiểm soỏt chủng loại, số lượng hàng húa và xỏc định cụng ty vận tải, phương thức và điều kiện vận
chuyển. Đồng thời, tiến hành giao dịch và kớ kết hợp đồng vận chuyển nhằm đưa lụ hàng về FPT.
Trong thực tế, hàng hoỏ của Cụng ty thường được chuyờn chở bằng đường hàng khụng và đường biển, trong đú vận chuyển bằng đường hàng khụng là chủ yếu. Sở dĩ như vậy là vỡ cỏc mặt hàng thiết bị tin học thường cú giỏ trị lớn, kớch thước gọn và yờu cầu trong khõu bảo quản cao.
Mặt khỏc, cũng xuất phỏt từ giỏ trị hàng hoỏ nhập khẩu là rất lớn và rất dễ bị tổn thất trong quỏ trỡnh vận chuyển nờn bờn cạnh việc kớ kết hợp đồng với cụng ty vận tải thỡ FPT cũng kớ kết hợp đồng bảo hiểm với cỏc cụng ty bảo hiểm nhằm giảm thiểu thiệt hại do những tổn thất gõy ra và hỡnh thức bảo hiểm hàng hoỏ thường được FPT lựa chọn là hỡnh thức bảo hiểm loại A- bảo hiểm cho mọi rủi ro.
Bước theo dừi vận tải.
Cỏn bộ theo dừi vận tải phải nắm rừ được những thụng tin từ nhà vận tải như: ngày hàng đi, ngày hàng đến, số lượng hàng được vận chuyển, số vận đơn, số hiệu của phương tiện vận tải và cỏc thụng tin khỏc nhằm theo dừi quỏ trỡnh vận chuyển và thực hiện cỏc thủ tục nhận hàng kịp thời.
Đồng thời, khi thực hiện giao hàng cho người vận chuyển cỏn bộ theo dừi vận tải phải thu thập cỏc chứng từ vận tải. Cỏc chứng từ cần thu thập gồm: Vận đơn của lụ hàng, phiếu đúng gúi hàng hoỏ, chứng từ xuất xứ hàng hoỏ (nếu cú), hoỏ đơn thương mại,…Sau đú chuyển giao bộ chứng từ trờn và cung cấp cỏc thụng tin cú liờn quan cho bộ phận làm hồ sơ của phũng Xuất nhập khẩu để hoàn thiện bộ hồ sơ đi nhận hàng hoỏ.
Đối với trường hợp nhập khẩu với điều kiện giao hàng loại C, D.
Trong trường hợp này Cụng ty khụng chịu trỏch nhiệm chuyờn chở hàng hoỏ trờn chặng vận tải chớnh, người bỏn cú trỏch nhiệm thuờ phương tiện vận tải nờn phớa FPT chỉ cần thực hiện bước theo dừi vận tải để đảm bảo nhận hàng theo đỳng nơi và thời hạn đó được thụng bỏo.