d. Các phòng ban:
3.2.1.Hồn thiện cơng tác tổ chức bán hàng:
Hiện nay, mọi hoạt động liên quan đến thị trờng đều do phòng kế hoạch vật t đảm nhiệm. Phòng này thực hiện rất nhiều chức năng: Tổ chức mua nguyên vật liệu đầu vào, tổ chức tác nghiệp sản xuất, tổ chức bán hàng; nên tính chun mơn hố của riêng hoạt động tiêu thụ sản phẩm khơng cao. Để thích ứng nhanh chóng với sự thay đổi của thị trờng địi hỏi Cơng ty bánh kẹo Hải Châu phải tổ chức ra bộ phận Marketing riêng (tách rời phòng kế hoạch vật t). Biên chế ở bộ phận này khoảng 6 - 8 ngời. Công ty cần chọn ra các cán bộ có năng lực, trình độ từ phịng kế hoạch vật t bố trí vào bộ phận này thay vì tuyển nhân viên mới để tiết kiệm chi phí. Nh vậy có thể nói khi Cơng ty tổ chức đợc phịng Marketing riêng thì mọi hoạt động liên quan đến tiêu thụ sản phẩm đều quy về một mối tạo ra sự linh hoạt, nhạy bén cùng với sự thay đối của thị trờng, nắm bắt kịp thời nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng và tin chắc rằng công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty sẽ đạt đợc hiêụ quả cao hơn.
Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, Công ty bánh kẹo Hải Châu cần có phơng thức bán hàng linh hoạt hơn nữa cũng nh phải có quy mơ và kỷ luật chặt chẽ. Cơng ty có thể hồn thiện phơng thức bán hàng theo những biện pháp sau:
Tiếp tục tăng cờng mối quan hệ mật thiết, gắn bó chân thành với các Cơng ty đại lý, bạn hàng vật t, nguyên liệu, bao bì, vốn.
Thờng xuyên liên hệ với khách hàng để điều chỉnh các chính sách giá cho phù hợp. Tiếp tục nâng cấp đổi mới các biện pháp quản lý, quản lý hệ thống bán hàng bằng nối mạng trên máy tính.
Tiếp tục đầu t trang thiết bị, cơ sở vật chất cho cửa hàng giới thiệu sản phẩm, trang bị đồng phục cho các nhân viên cửa hàng của các đại lý: Kết hợp
giữa Công ty với các đại lý, đa các hoạt động Marketing (tiếp thị bán hàng) giới thiệu sản phẩm xuống kênh cấp 2, cấp 3 một cách thờng xuyên, xây dựng giá bán lẻ theo từng vùng thị trờng. Khốn cơng phí, doanh thu cho nhân viên tiếp thị trên cơ sở giao doanh số cho các đại lý và lơng tiếp thị hàng tháng.
* Tăng cờng khả năng thanh toán đồng thời áp dụng nhiều phơng thức thanh tốn thuận tiện cho khách hàng, Cơng ty thắt chặt kỷ luật thanh toán. Hiện nay, hầu hết khách hàng của Công ty là các cửa hàng bán lẻ nên một số khách hàng lợi dụng vốn của Công ty sử dụng vào mục đích kinh doanh khác. Việc cho phép trả chậm trong điều kiện kỷ luật thanh toán lỏng lẻo cũng dẫn đến sự thiếu năng động trong công tác bán hàng của khách hàng. Tâm lý kinh doanh khơng bỏ vốn khiến cho khách hàng khơng tích cực tìm biện pháp để bán hàng nhanh chóng, tốc độ quay vịng vốn sẽ bị chậm. Để khắc phục tình trạng này Cơng ty cần:
- Thực hiện nghiêm túc kỷ luật thanh toán đã đặt ra, tránh nể nang hoặc chỉ nhắc nhở xng.
- Đa các hình thức chiết khấu bán hàng để khuyến khích thanh tốn nhanh.
- Hàng tháng yêu cầu khách hàng đối chiếu công nợ, lập biên bản xác nhận công nợ, số nợ quá hạn lập tức yêu cầu thanh toán, khách hàng nợ nần dây da mà khơng có lý do chính đáng hoặc nợ q lâu Cơng ty có thể cắt bỏ hợp đồng, thu hồi lại sản phẩm của Công ty.