I. Những giải pháp cho Công ty.
6. Đẩy mạnh tốc độ thu hồi các khảon thu, giảm kỳ hạn bán chịu:
Tình hình thanh toán của khách hàng với Công ty gặp nhiều khó khăn, các khoản phải thu quay vòng chậm hệ số quay vòng các khoản phải thu giảm từ 1,173 vòng giảm xuống 1,084 vòng. Vấn đề giải quyết nhu cầu về vốn cha đợc đảm bảo.
Để đạt đợc những yêu cầu trên thì công ty cần tăng cờng hoàn thiện một số nội dung công việc chủ yếu nh sau:
- Trong tình hình thực tế hiện nay, đất nớc đang phát triển trong nền kinh tế thị trờng, các khu vực đang đo thị hoá, xây dựng các khu công nghiệp ngày càng tăng. Công ty cần mở rộng phạm vi hoạt động ra khắp các địa phơng, tìm hiểu thị trờng ký kết các công trình xây lắp có quy mô lớn, yêu cầu kỹ thuây phức tạp phục vụ công nông nghiệp và phát triển nông thôn.
- Với số tài sản cố định của Công ty chiếm tỷ trọng nhỏ, cần phải tăng đầu t máy móc thiết bị hiện, tạo thuận lợi cho hoàn thành công trình đúng tiến độ.
- Do có các công trình thuộc miền núi, vùng sâu giao thông khó khăn, việc vận chuyển cung cấp vật liệu phục vụ sản xuất đảm bảo tiến độ không thuận lợi. Vì vậy Công ty cần tìm thị trờng sao cho chất lợng cao nhất, tỉ lệ
tiêu hoa nguyên liệu thấp nhất, nhập nguyên liệu gần nơi xây dựng thuận lợi cho giao thông. Đồng thời cần xây dựng một số trụ sở tại các trung tâm vùng sâu để việc cung cấp vật liệu và chỉ đạo sản xuất đợc thuận lợi hơn.
- Là một đơn vj kinh doanh xây lắp nên giá trị vật liệu chiếm tỉ trong lớn trong toàn bộ giá trị công trinhf. Hơn nữa đặc điểm, đặc thù của vật liệu có những loại dễ mất mát, hao hụt làm ảnh hởng đến tiến độ thi công công trình và giá thành toàn bộ công trình. Vì vậy công ty cần làm tốt công tác quản lý vật liệu bằng niều cách khác nhau nh: hoàn thiện hệ thống kho tàng, những vật liệu có thể bảo quản nh sắt, thép, xi măng... đợc thu kho ghi chép đầy đủ, xếp gọn gàng. Đối với vật liệu bảo quản ngoài trời cần làm bạt trông coi cẩn thận.
- Để đảm bảo đúng tiến độ thi công, tránh mất mát vật liệu, giảm các chi phí bảo quản, Công ty nên xuất thẳng vật liệu đến công trình thi công.
- Do số vốn Công ty bị chiếm dụng lớn, các khoản phải thu chiếm trên 90% tổng tài sản vì vậy Công ty cần đẩy mạnh tốc độ thu hồi các khoản phải thu. Giảm kì hạn bán chịu đó là số các công trình đến hạn thanh toán cần phải hàn thành, giải quyết nhu cầu cho sản xuất. Để làm đợc điều này cần phải theo dõi chặt chẽ các khoản nợ nhất là các khoản nợ cũ mà khách hàng, các đơn vị khác chiếm dụng.
- Với các khoản nợ mới cần nắm chắc những căn cứ trong hợp đồng xây lắp đã kí kết về thời điểm thanh toán, có các văn bản hợp pháp rõ ràng. Cần tìm hiểu nắm bắt những thông tin cần thiết về tài chính của bạn hàng mới có căn cứ hợp pháp, sử dụng phơng pháp đặt cọc tạo độ tin cậy cao, khi công trình hoàn thành bàn giao cần phải thanh toán ngay.
- Các khoản vay nợ đến hết trớc lãi suất vay và thời hạn trả nợ ngay trong ký kết hợp đồng tín dụng, tuy nhiên trong giai đoạn hiện nay thời hạn trả nợ vay ngắn hơn thời gian thu hồi vốn. Các dự án mới đầu t thông thờng những năm đầu cha thể phát huy đợc hiệu quả và nếu tiến hàng khấu hao nhanh để có nguồn trả nợ vay sẽ dẫn đến tình trạng khó khăn hơn giảm lợi
nhuận hoặc tăng thua lỗ, đồng thời nhiều khi có nguồn vốn những không đủ vốn bằng tiền trả nợ, chính vì vậy Công ty không có các nguồn vốn khác mà chủ yếu là nguồn vốn chủ sở hữu không đủ lớn để dự trữ dẫn đến tình trạng nợ có thể bị ngân hàng phát mại tài sản... làm chi phí vốn tăng, tình hình tài chính không lành mạnh, kinh doanh khó khăn. Do vậy đối với các khoản vay nợ Công ty cần thơng lợng đàm phán để có thời gian trả nợ vay phù hợp với thời gian thu hồi vốn: nếu thời gian trả nợ ngắn hơn có thể huy động kịp thời để trả nợ khi đến hạn.
- Đối với các khoản vay bằng ngoại tệ: công ty có những phơng án phòng ngừa rủi ro biến động tỷ giá ngay từ khi lập dự án đầu t, đàm phán ký kết hợp đồng.
- Để thu hồi nội bộ công ty cần xem xét mức độ hoạt động hiệu quả sản xuất của từng đội xây lắp để có kế hoạch rõ ràng cho từng đội. Có thể tiếp tục đầu t, cung cấp nguyên vật liệu hay hạn chế đầu t tìm biện pháp khắc phục khó khăn cho đội.
- Cần huy động vốn nhàn rỗi từ công nhân viên các đội để đầu t sản xuất, tạo điều kiện tham gia dự thầu các công trình xây lắp có giá trị lớn dới hình tứhc huy đồng tham gia góp cổ phần.
- Giảm tối đa giá vốn công trình, các chi phí không cần thiết để hạ giá thành công trình. Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp. Vì vậy công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp riêng cho từng công trình. Đối với mỗi công trình hay hạng mục công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành công trình hay hạng mục công trình đó, kế toán công ty căn cứ vào bảng kê chứng từ phát sinh bên có tài khoản 152 và sổ chi phí sản xuất kinh doanh chi tiết tài khoản 154 cho từng công trình. Từ đó xác định đợc tỉ lệ từng loại vật liệu cấu thành trong sản phẩm, có biện pháp tiết kiệm từ loại vật liệu hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Đẩy mạnh tốc độ luân
chuyển vốn, giảm lợng vốn ứ đọng thông qua việc tìm kiếm thị trờng, mở rộng phạm vi hoạt động tăng số lợng công trình xây lắp.
- Giảm vật t, công cụ dụng cụ, nhiên liệu tồn kho: Vật t, công cụ, nhiên liệu phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty có sẵn trên thị trờng, trong khi đó điều kiện vốn kinh doanh hạn hẹp, công cụ tồn kho. Tuỳ thuộc vào tốc độ tăng trởng giá trị sản xuất, khả năng sử dụng công suất máy móc thiết bị và yêu cầu kinh doanh để xác định lợng vật t dự trữ phù hợp, đảm bảo yêu cầu sản xuất kinh doanh, vừa tiết kiệm chi phí vốn trong kinh doanh.
- Xúc tiến nghiệm thu, thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành một cáhc triệt để nhằm giảm tối thiểu khối lợng xây dựng cơ bản dở dang, tăng cờng công tác thu hồi công nợ.
- Hạn chế các khoản vay tín dụng từ các ngân hàng thơng mại, nhằm giảm tỷ lệ nợ quá cao nh hiện nay, tăng tỷ lệ vốn huy động từ các kênh huy động khác, ăng cờng huy động từ cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao sự gắn bó, trách nhiệm đối với cơ quan và tạo điều kiện thu nhập cho ngời lao động.
- Tăng cờng khia thác nguồn vốn chủ sở hữu. Đây là nguồn vốn phản ánh tiền lực tài chính thực có của Công ty và Công ty có quyền sử dụng chủ động trên cơ sở quyền tự chủ tài chính luật pháp cho phép. Để khai thác tốt nguồn vốn chủ sở hữu Công ty cần xúc tiến một số nội dung sau đây:
+ Tổ chức kiểm tra xem xét tài sản tồn đọng và tài sản cố định, qua đó phân loại đánh giá mức độ sử dụng để có thể điều chuyển giữa các đội sản xuất cho phù hợp với nhu câù sản xuất. Đồng thời những tài sản cố định quá cũ, lạc hâuk với kỹ thật, khấu hao hết, không cần sử dụng và kể cả những tài sản mới nếu xét thấy không có hiệu quả Công ty có thể mạnh dạn thanh lý, bán, chô thuê nhằm thu hồi vốn ùn tắc đảm bảo những dự án mới có hiệu quả thiết thực hơn.
- Đề nghị Nhà nớc cấp vốn lu động từ đó đầu t tài sản cố định đặc biệt là máy móc thiết bị hiện đại phục vụ sản xuất.
- Công ty cần đào tạo công nhân có trình độ cao, có tay nghề để nhanh chóng hoàn thành công trình, tạo uy tín trên thị trờng từ đó thu hút đầu t từ các chủ đầu t.
