II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu
5. Nhóm biện pháp về tổ chức cán bộ
Hoạt động này là cơ sở cho việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cũng nh năng suất lao động. Nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ luôn là mục tiêu lâu dài của Prosimex.
Đội ngũ chuyên môn của Prosimex phải là ngời có trình độ uyên thâm, biết sáng tạo và tạo lập môi trờng làm việc thoải mái, tạo cảm giác hăng say cho ngời lao động. Tạo đợc bản sắc riêng cho Prosimex là điều không đơn giản. Để làm đợc điều đó công ty cần triển khai một số hoạt động sau:
- Thứ nhất là công ty nên có kế hoạch chon nhân viên có trình độ chuyên môn tốt, phù hợp với vị trí mà họ đợc làm. Có nh vậy, công ty mới đạt đợc hiệu quả sử dụng lao động cao.
- Thứ hai là công ty cần thờng xuyên tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn và dài hạn nhằm bồi dỡng thêm nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên trong công ty.
- Thứ ba là công ty cần phân định rõ nhiệm vụ của từng ngời trong các phòng ban. Công việc này nên giao cho trởng phòng là thích hợp nhất bởi vì họ là ngời nắm rõ nhất năng lực của các nhân viên mà họ quản lý. Có nh vậy mọi hoạt động của công ty mới đạt hiệu quả cao đợc. - Thứ t là công ty nên sử dụng các hình thức khuyến khích vật chất và
tinh thần để động viên ngời lao động nh: tiền lơng, tiền thởng, nghỉ phép, tham quan dã ngoại, hoạt động ngoại khoá, ca nhạc biểu diễn, mỗi phòng ban có thể đề ra quy định sinh hoạt riêng cho mình, thoát ra khỏi các hoạt động của công ty nh: thiết lập quỹ khen thởng của phòng, tổ chức thi đấu thể thao giữa các phòng ban trong công ty. Các hoạt động này sẽ có tác động tích cực đối với ngời lao động giúp cho họ lấy lại đợc sự cân bằng, gây hứng thú say mê trong công việc cũng nh tái tạo sức lao động. Ngợc lại, công ty cũng cần có biện pháp quản lý chặt chẽ lao động nh siết chặt kỷ luật lao động, thực hiện phê bình nghiêm khắc những trờng hợp vi phạm quy định kỷ luật chung.
- Thứ năm là công ty nên tăng cờng hơn nữa các chế độ chính sách bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, trợ cấp cho ngời về hu để ngời lao động
trong công ty có hớng làm việc lâu dài cho công ty, cống hiến hết mình cho công ty, tránh hiện tợng chảy máu chất xám.