3. Mục lục tự động
4.1Xem văn bản trước khi in
- Vào menu File\Page Preview, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng Page Preview trên thanh công cụ, khi đó văn bản chuyển sang chế độ xem trước khi in.
- Xem xong muốn trở về màn hình ban đầu nhấn vào biểu tượng Close Preview trên thanh công cụ.
4.2 In
In nhanh:
- Nhấn chuột vào biểu tượng Print File Directly trên thanh công cụ để in tất cả các trang hiện hành.
In trên một mặt giấy (In thông thường):
Vào menu File\Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, xuất hiện hộp hội thoại sau:
- Thiết lập các thông tin chi tiết về máy in, vùng in và số bản in: + Name: Tên máy in.
+ Print range: Chọn vùng in.
o All: In tất cả các trang văn bản hiện hành.
o Pages: Nhập số trang muốn in, dùng dấu phẩy để in các trang rời rạc, dùng dấu gạch nối để in các trang liên tiếp.
+ Number of copies: Số bản in cần sao, lựa chọn số lần nhân bản trang in bằng cách gõ số lần lặp vào.
- Nhấn nút <<Options>> để thiết lập các thông số cho việc in ấn. - Nhấn nút <<OK>> để thực hiện thao tác in.
In trên hai mặt giấy (In nâng cao):
Trong nhiều trường hợp bạn muốn tiết kiệm giấy hoặc để phục vụ cho mục đích sử dụng nào đó, bạn cần in tài liệu của mình trên cả 2 mặt giấy. Hiện nay có rất nhiều máy in hỗ trợ bạn thực hiện công việc này, tuy nhiên nếu máy in của bạn không hỗ trợ chức năng in 2 mặt thì bạn vẫn có thể thực hiện điều này dễ dàng trong Writer. Sau đây là hướng dẫn cách in 2 mặt đối với cả hai trường hợp:
- Trường hợp 1: Đối với máy in không hỗ trợ chức năng in 2 mặt + Bước 1: Đặt lệnh in toàn bộ trang chẵn của văn bản
o Trên hộp hội thoại Print, nhấn nút <<Options>>, xuất hiện hộp hội thoại:
o Tích chọn ô Left pages, bỏ chọn tại ô Right pages. o Nhấn nút <<OK>>.
o Tiếp tục nhấn nút <<OK>> trên hộp hội thoại Print. + Bước 2: Đặt giấy đã in trang chẵn trở lại khay giấy của máy in. Bạn cần lưu ý với các máy in khác nhau thì cách đặt giấy sẽ khác nhau, ví dụ: đặt mặt trắng lên trên hay xuống dưới, đầu trang giấy quay ra hay quay vào. Tốt nhất bạn nên in thử để kiểm tra.
o Thực hiện tương tự như bước 1 nhưng tích chọn ô Right pages thay cho Left pages.
- Trường hợp 2: Đối với máy in hỗ trợ chức năng in 2 mặt
Với máy in có hỗ trợ chức năng này thì việc in 2 mặt sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Cách thực hiện như sau:
+ Trên hộp hội thoại Print, nhấn nút <<Properties>>, xuất hiện hộp hội thoại:
+ Trên bảng thuộc tính của máy in hiện ra, chọn trang Finishing và tích chọn vào ô Print On Both Sides.
+ Nhấn nút <<OK>>.
+ Tiếp tục nhấn nút <<OK>> trên hộp hội thoại Print, máy in sẽ in một mặt rồi tự động đảo giấy để in mặt còn lại.
Với cách in này bạn có thể chọn in một số trang nhất định, in nhiều bản, … tương tự như cách in thông thường.