2.4 Đánh giá hoạt động gia công xuất khẩu của công ty cổ phần may 2 Hưng Yên Hưng Yên
2.4.1 Thực trạng gia công tại công ty
2.4.1.1 Thực trạng ký kết hợp đồng gia công tại công ty cổ phần may 2 Hưng Yên Hưng Yên Số thứ tự Trang thiết bị Số lượng Năm mua sắm 1 Máy phát điện75 Kw 1 1969 2 Trạm biến áp +dây 1 1984 3 Máy 2 kim di động 1 1997 4 Máy 2 kim LT2845-3 2 1997 5 Máy 2 kim LT2845-3 1 1997 6 Máy vắt sổ 2K Brother 1 1997 7 Máy vắt sổ 2K Brother 2 1997 8 Máy vắt sổ 2K Brother 4 1994 9 Máy thùa K Nhật 3 1990 10 Máy cắt tay 1 1997 11 Máy Vsổ 2K5chỉ Juki 2 1999 12 Máy Vsổ 2k5 chỉ Juki 1 2000
13 Máy Kan sai 8803 1 2000
14 Máy Vsổ 2k5chỉ 6 2000
15 Máy ép Mex 400 1 1994
16 Máy Ziczác 1 1998
17 Máy thùa đầu tròn 1 1998
18 Máy đo vải 1 1998
Là một công ty chuyên sản xuất làm hàng may gia công xuất khẩu nên việc ký kết hợp đồng gia công nhận các đơn đặt hàng hay các hợp đồng đặt hàng của các công ty đã ký kết đều là công việc đầu tiên của công ty. Nội dung các đơn đặt hàng bao giờ cũng đầy đủ tất cả các thoả thuận cần thiết về số lượng, giá cả , phương thức thanh toán, điền kiện giao nhận...và do đó các đơn đặt hàng chính là căn cứ quan trọng nhất cho việc lập kế hoạch sản xuất của công ty. Công ty luôn thống nhất thanh toán bằng L/C qua ngân hàng Đầu tư và phát triển hay bằng phương thức TTR( điện chuyển tiền ). Công ty có hai hình thức giao nhận với đối tác nước ngoài là bằng đường biển tại cảng Hải Phòng và vận chuyển bằng đường không tại sân bay Nội Bài, cả hai phương thức vận chuyển trên đều phải kết hợp với vận chuyển bằng đường bộ do đó công ty phải vận dụng, kiến thức kinh nghiệm để đoán biết thời gian giao hàng để sắp xếp phương tiện vận tải sao cho thuận tiện và hiệu quả nhất.
Hiện tại, Công ty đã ký hợp đồng gia công trực tiếp với các đối tác nước ngoài ở Đức, Trung Quốc, Hoa Kỳ, Hàn Quốc,… và các hợp đồng chuyển giao gia công với một số công ty trong nước như công ty may Hiến Nam, công ty cổ phần may Hải Dương, công ty cổ phần may Minh Hoàng, Hợp tác xã Đại Đồng, …trên các tỉnh Hải Dương, Nam Định, Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh,… với các đơn đặt hàng chủ yếu là áo jacket, áo khoác, áo sơ mi, quần dài. Trong quá trình thực hiện các đơn đặt hàng công ty đồng thời ký các đơn hàng tiếp nhận nguyên phụ liệu nhận từ bên đặt gia công để sản xuất sản phẩm.
Mặt khác do công ty chủ yếu làm hàng gia công cho khách nên nguyên vật liệu chính và mẫu thiết kế ...thường do bên khách hàng cung cấp. Công ty căn cứ vào thời gian nguyên liệu về để nhập kho và làm lệnh sản xuất. Nguyên phụ liệu trong hợp đồng chủ yếu được nhập từ Trung Quốc, Hoa Kỳ do bên đối tác chỉ định hay có thể là những hợp đồng mua nguyên phụ liệu trong nước. Đối với các
hợp đồng bán FOB, công ty được quyền mua nguyên vật liệu, sản xuất sản phẩm bán cho khách hàng. Đây có thể nói là một hình thức mang lại cho công ty nhiều lợi nhuận hơn trong sản xuất kinh doanh. Thực tế ở công ty cũng đã khẳng định như vậy qua các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận ... đều tăng so với các năm trước nhờ vào việc công ty đã ký kết được nhiều hợp đồng bán FOB.
2.4.1.2 Quy trình các bước làm hàng gia công sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần may 2 Hưng Yên