Hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ, do vậy về số lợng và loại sổ kế toán đợc mở phù hợp với yêu cầu của hình thức này và bám sát tình hình kinh doanh của Công ty.
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
-Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ; -Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái;
-Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng
hợp chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ đuợc đánh số hiệu liên tục trong cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) có chứng từ gốc đính kèm và Kế toán trởng phải duyệt trớc khi ghi sổ.
Hệ thống sổ sách của Công ty đang dùng bao gồm:
-Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; -Sổ cái;
-Các sổ thẻ kế toán chi tiết theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán AC Soft do Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam thiết kế. Việc áp dụng tin học vào công tác ghi sổ và hạch toán kế toán đã làm cho công tác kế toán của Công ty đơn giản và chính xác hơn.
Toàn bộ qui trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ ở Công ty thông qua phần mềm kế toán có thể đợc tóm tắt bằng sơ đồ sau:
Hàng ngày Định kỳ
Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc
(Bảng tổng hợp chứng từ gốc)
Chứng từ ghi sổ Báo cáo quỹ
hàng ngày toán chi tiếtSổ, thẻ kế
Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ Bảng tổng
hợp chi tiết Số Cái TK 151,156,157,
632,511,911...
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ qui trình ghi sổ kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại
Công ty Techsimex